Mailtoリンクジェネレーター

Mailtoリンクジェネレーターは、宛先、CC、BCC、件名、入力済みの本文を含むmailto URLとHTMLコードを作成できる無料ツールです。

mailtoリンクはどのような構造ですか？

mailtoリンクはmailto:スキームで始まり、その直後に主な宛先、続いて任意のヘッダーフィールドが入ります。最初のヘッダーフィールドの前には疑問符を置き、2つ目以降はアンパサンドで区切ります。

完全なリンクには、次の要素を含められます。

• 宛先メールアドレス: 主な受信者です。mailto:accounts@example.co.ukのように、mailto:の直後に入ります。
• CC: ccヘッダーフィールドを使って、ほかの受信者にも見えるコピー送信先を追加します。メールを送信すると、このアドレスはほかの受信者にも表示されます。
• BCC: bccヘッダーフィールドを使って、ブラインドコピーの送信先を追加します。送信後のメールでは受信者に表示されませんが、リンク自体にはアドレスが含まれます。
• 件名: subjectヘッダーフィールドを使って、下書きメールの件名を設定します。
• 本文: bodyヘッダーフィールドを使って、メール本文の初期テキストを設定します。改行や、そのURIコンポーネントで予約されている文字、使用できない文字はパーセントエンコードする必要があります。

基本形はmailto:recipient@example.co.uk?cc=copy@example.co.uk&bcc=archive@example.co.uk&subject=Subject%20text&body=Message%20textです。CC、BCC、件名、本文はすべて任意なので、省略できます。ヘッダーフィールドを使わない場合は、スキームと宛先アドレスだけでリンクを構成できます。

mailtoリンクの作り方は？

宛先メールアドレスに送信先を入力し、必要に応じて任意項目を設定します。その後、リンクを表示したい場所で生成されたmailto URLまたはHTMLコードを使ってください。

1. 主な宛先をよく確認します。特にsales@、accounts@、support@のような共有アドレスは慎重に確認してください。
2. すべての受信者にそのアドレスを見せてもよい場合に限り、CCを追加します。
3. 元のリンクを調べたりコピーしたりした人にはアドレスが見えることを理解したうえで、BCCを使います。
4. 送信者が編集しなくても意味が通じる、簡潔な件名を入力します。
5. 本文には役立つ情報を入れ、送信者が記入する箇所にはプレースホルダーを残します。

ヘッダーフィールド名では大文字と小文字が区別されませんが、慣例としてcc、bcc、subject、bodyのように小文字を使います。完成したURLに半角スペースを直接入れないでください。通常、スペースは%20、改行はエンコードされた改行文字で表します。

同じ手続きで複数のmailtoリンクを使う場合は、件名や本文で繰り返す表現を統一してください。たとえば、ページごとに件名を変えるのではなく、一連のリンク全体で"Quote request"または"Request for quotation"のどちらかに揃えます。件名と本文には数字もそのまま含められるため、Invoice 1047のような参照情報は、スペースのエンコード以外に特別な処理を必要としません。

mailtoリンクの作成例

請求書の承認ページで、次の値を使うとします。

To email: accounts@example.co.uk

CC: manager@example.co.uk

BCC: archive@example.co.uk

Subject: Invoice 1047 for approval

Body content: Hello Sam,

Please review invoice 1047.

Thanks

生成されるURLは次のとおりです。

mailto:accounts@example.co.uk?cc=manager%40example.co.uk&bcc=archive%40example.co.uk&subject=Invoice%201047%20for%20approval&body=Hello%20Sam%2C%0D%0A%0D%0APlease%20review%20invoice%201047.%0D%0A%0D%0AThanks

Webページで使う場合、対応するHTMLはアンカー要素で記述します。HTML属性内では、ソース中のアンパサンドを&と記述してください。

<a href="mailto:accounts@example.co.uk?cc=manager%40example.co.uk&amp;bcc=archive%40example.co.uk&amp;subject=Invoice%201047%20for%20approval&amp;body=Hello%20Sam%2C%0D%0A%0D%0APlease%20review%20invoice%201047.%0D%0A%0D%0AThanks">Email accounts</a>

画面に表示するリンクテキストを変えても、mailtoの送信先は変わりません。URL全体を表示するより、"Email accounts about this invoice"のように内容が分かる文言を使うほうが、通常は便利です。

リンクをクリックすると、どこに表示されますか？

通常は、その端末で登録されているメールアプリに新規下書きとして表示されます。宛先、CC、BCC、件名、本文にはURLの内容が入力されますが、実際に反映される項目はメールアプリの対応状況によります。

mailtoリンクをクリックしただけでメールが送信されることはありません。送信者は下書きを編集したり、添付ファイルを追加したり、送信するかどうかを決めたりできます。端末にメールアプリやブラウザーのハンドラーが設定されていない場合は、クリックしても何も起こらないか、使用するアプリの選択を求められることがあります。

mailtoリンク自体はアクセス解析レポートを作成しません。Webサイト側でメールリンクのクリックを別途記録することはできますが、mailto形式では、下書きが送信されたか、相手に届いたかを確認できません。UTMパラメータはHTTPやHTTPSのWebアドレスに使うもので、mailtoの送信先に直接適用するものではありません。追跡可能なWebページへ誘導する場合は、代わりにUTMリンクジェネレーターを使ってください。

mailtoリンクが機能しない原因は？

宛先の誤り、予約文字のパーセントエンコード漏れ、メールハンドラーが利用できないこと、アプリ固有のURL文字数制限の超過などが原因で、mailtoリンクが機能しないことがあります。

• URLにスペースを残している: スペースは%20にエンコードしてください。すべてのブラウザーやコンテンツシステムが自動修正してくれるとは限りません。
• 値の中で句読記号をエスケープしていない: アンパサンドをそのまま入れると、次のヘッダーフィールドの開始と解釈されることがあります。%26にエンコードしてください。ハッシュ記号は%23、プラス記号は%2B、パーセント記号は%25になります。
• BCCなら秘密にできると誤解している: BCCのアドレスは作成されたメール上では非表示になりますが、URL自体には含まれます。ページのソース、リンクプレビュー、コピーされたURLに表示される可能性があります。
• 本文が長すぎる: ブラウザー、コンテンツ管理システム、メールアプリでは、それぞれURLの長さ制限が異なります。手紙の全文、法的通知、詳細なフォームをリンクに詰め込むより、短い案内文にするほうが安全です。

アクセント付き文字や非ラテン文字をURLに含める場合は、UTF-8でパーセントエンコードする必要があります。たとえば、人名やウェールズの地名のようなプレーンテキストは、エンコード後に複数バイトへ展開され、リンクがかなり長くなることがあります。リンクを手作業で記述する場合、値が空の任意ヘッダーフィールドは、空欄のまま含めるより省略するほうが適切です。

固定された連絡操作が数件だけなら手作業でも対応できますが、多数の宛先、件名、ページのバリエーションを含む大規模なキャンペーンには向きません。宛先、件名、本文が異なるmailtoリンクを一括生成する必要がある場合は、スプレッドシート、テンプレートシステム、キャンペーン用プラットフォームのほうが確認しやすくなります。

よくある質問

mailtoリンクでファイルを添付できますか？

できません。ローカルファイルを添付できる、標準かつ広く互換性のあるmailtoヘッダーフィールドはありません。一部のメールアプリは独自の非標準命令に対応していますが、ほかの環境では一貫して機能しません。下書きが開いてから、送信者にファイルを追加してもらってください。

メール本文にHTML形式を使えますか？

mailtoの本文は、一般にプレーンテキストとして扱われます。メールアプリによっては、HTMLタグが文字としてそのまま表示されたり、削除されたりします。見出し、色、埋め込み画像には頼らず、改行と分かりやすいプレーンテキストを使ってください。

宛先を複数指定できますか？

mailto形式では、カンマで区切って複数のアドレスを指定できます。ただし、ブラウザー、フォームコントロール、メールアプリによって処理が異なる場合があります。公開リンクでは、長い宛先リストを公開する代わりに、共有メールボックスや配信用アドレスの使用を検討してください。

mailtoリンクに機密情報を入れても安全ですか？

パスワード、アクセストークン、医療情報などの機密情報をmailto URLに入れないでください。完全なリンクがページのソース、ブラウザー履歴、コピーされたメッセージ、ログ、アクセス解析システムに保存される可能性があります。本文には機密性のない案内だけを入れ、必要に応じて、個人情報はメールアプリ内で送信者に追記してもらってください。

PDFや文書内でもmailtoリンクは機能しますか？

PDFリーダー、ワープロ、プレゼンテーションアプリがmailtoハイパーリンクに対応し、端末にメールハンドラーが設定されていれば機能します。互換性は閲覧ソフトによって異なるため、確実に連絡を受ける必要がある場合は、代替手段として見える場所にメールアドレスも記載してください。

最後に確認すること

デスクトップ端末とスマートフォンの両方からページを閲覧する人が多い場合は、生成されたmailtoの下書きを両方で開いてください。各アドレスが正しいこと、改行が意図した位置に表示されること、句読記号によってクエリが意図しないヘッダーフィールドに分割されていないことを確認します。入力済みの本文は短く保ち、機密データを含めないでください。mailtoリンクを開けない端末を使っている人のために、連絡先メールアドレスも見える形で表示しましょう。