Generador de enlaces Mailto

El Generador de enlaces Mailto es una herramienta gratuita que crea una URL mailto y código HTML con la dirección del destinatario, CC, CCO, asunto y cuerpo del mensaje predefinido.

¿Qué estructura tiene un enlace mailto?

Un enlace mailto comienza con el esquema mailto:, seguido del destinatario principal y de los campos de cabecera opcionales. El primer campo de cabecera empieza con un signo de interrogación y los siguientes se separan mediante el carácter &.

Un enlace completo puede contener estas partes:

• Correo del destinatario es la dirección principal. Aparece inmediatamente después de mailto:, como en mailto:accounts@example.co.uk.
• CC añade un destinatario de copia visible mediante el campo de cabecera cc. Los demás destinatarios pueden ver esta dirección cuando se envía el correo.
• CCO añade un destinatario de copia oculta mediante el campo de cabecera bcc. La dirección no se muestra a los destinatarios en el correo enviado, pero no está oculta en el propio enlace.
• Asunto se convierte en el asunto del borrador mediante el campo de cabecera subject.
• Contenido del mensaje se convierte en el texto inicial mediante el campo de cabecera body. Los saltos de línea y los caracteres reservados o no permitidos en ese componente de la URI deben codificarse mediante porcentajes.

El patrón general es mailto:recipient@example.co.uk?cc=copy@example.co.uk&bcc=archive@example.co.uk&subject=Subject%20text&body=Message%20text. Los campos opcionales CC, CCO, Asunto y Contenido del mensaje pueden omitirse. Si no hay campos de cabecera, el enlace puede contener únicamente el esquema y la dirección del destinatario.

¿Cómo creo un enlace mailto?

Introduce la dirección de destino en Correo del destinatario, completa los campos opcionales que necesites y utiliza la URL mailto o el código HTML resultante donde quieras mostrar el enlace.

1. Comprueba bien el destinatario principal, sobre todo si se trata de direcciones compartidas como sales@, accounts@ o support@.
2. Añade CC solo cuando todos los destinatarios deban ver esa dirección.
3. Usa CCO sabiendo que cualquiera que inspeccione o copie el enlace original podrá leer la dirección.
4. Escribe un Asunto breve y claro que siga teniendo sentido aunque el remitente no lo modifique.
5. Añade contexto útil al Contenido del mensaje y deja marcadores de posición para la información que deba aportar el remitente.

Los nombres de los campos de cabecera no distinguen entre mayúsculas y minúsculas, pero por convención se escriben en minúsculas, por ejemplo, cc, bcc, subject y body. No incluyas espacios literales en la URL final. Los espacios suelen representarse como %20 y los saltos de línea mediante caracteres de nueva línea codificados.

Si varios enlaces forman parte del mismo proceso, utiliza de manera coherente los textos repetidos en los asuntos o cuerpos de los mensajes. Por ejemplo, usa siempre "Quote request" o siempre "Request for quotation" en todo el conjunto, en lugar de cambiar el asunto en cada página. Los números pueden mantenerse en los asuntos y los cuerpos, por lo que referencias como Invoice 1047 no requieren ningún tratamiento especial aparte de codificar los espacios.

Ejemplo práctico de un enlace mailto

Supongamos que una página de aprobación de facturas utiliza los siguientes valores.

To email: accounts@example.co.uk

CC: manager@example.co.uk

BCC: archive@example.co.uk

Subject: Invoice 1047 for approval

Body content: Hello Sam,

Please review invoice 1047.

Thanks

La URL generada es:

mailto:accounts@example.co.uk?cc=manager%40example.co.uk&bcc=archive%40example.co.uk&subject=Invoice%201047%20for%20approval&body=Hello%20Sam%2C%0D%0A%0D%0APlease%20review%20invoice%201047.%0D%0A%0D%0AThanks

Para usarla en una página web, el HTML equivalente se escribe con un elemento de anclaje. Dentro de un atributo HTML, los caracteres & deben aparecer como & en el código fuente:

<a href="mailto:accounts@example.co.uk?cc=manager%40example.co.uk&amp;bcc=archive%40example.co.uk&amp;subject=Invoice%201047%20for%20approval&amp;body=Hello%20Sam%2C%0D%0A%0D%0APlease%20review%20invoice%201047.%0D%0A%0D%0AThanks">Email accounts</a>

El texto visible del enlace puede cambiarse sin modificar el destino mailto. Una descripción como "Email accounts about this invoice" suele ser más útil que mostrar la URL completa.

¿Qué ocurre al hacer clic en el enlace?

Normalmente se abre un borrador nuevo en la aplicación de correo registrada en el dispositivo de la persona. Los campos Para, CC, CCO, asunto y cuerpo se rellenan con los datos de la URL, siempre que la aplicación los admita.

Un enlace mailto no envía el mensaje por sí solo. El remitente puede editar el borrador, adjuntar un archivo y decidir si quiere enviarlo. Si el dispositivo no tiene configurada una aplicación de correo ni un controlador de correo en el navegador, puede que el enlace no haga nada o que pida elegir una aplicación.

El enlace no genera un informe de analítica. Un sitio web puede registrar por separado que alguien ha hecho clic en su enlace de correo, pero el formato mailto no permite confirmar que el borrador se haya enviado o entregado. Los parámetros UTM se aplican a direcciones web HTTP y HTTPS, no directamente a un destino mailto. Si el destino es una página web cuyo tráfico puede medirse, utiliza el Generador de enlaces UTM.

¿Por qué puede fallar un enlace mailto?

Los enlaces mailto pueden fallar si la dirección es incorrecta, si los caracteres reservados no se han codificado mediante porcentajes, si no hay ningún controlador de correo disponible o si la URL supera el límite de longitud de una aplicación concreta.

• Dejar espacios en la URL. Codifica cada espacio como %20. No des por hecho que todos los navegadores o sistemas de gestión de contenidos lo corregirán.
• Usar signos de puntuación sin codificar dentro de un valor. Un carácter & literal puede interpretarse como el inicio del siguiente campo de cabecera. Codifícalo como %26. Una almohadilla se convierte en %23, un signo más en %2B y un signo de porcentaje en %25.
• Confundir CCO con confidencialidad. CCO oculta la dirección en el correo resultante, pero esta sigue presente en la URL y puede verse en el código fuente de la página, la vista previa del enlace y la URL copiada.
• Escribir un cuerpo demasiado largo. Los navegadores, los sistemas de gestión de contenidos y las aplicaciones de correo tienen distintos límites de longitud para las URL. Es más seguro incluir una indicación breve que insertar en el enlace una carta completa, un aviso legal o un formulario detallado.

Los caracteres acentuados y no latinos necesitan codificación porcentual UTF-8 en una URL. Por ejemplo, un texto sin formato que contenga nombres de personas o topónimos galeses puede convertirse en varios bytes codificados, lo que alarga considerablemente el enlace. En un enlace escrito a mano, es mejor omitir los campos de cabecera opcionales vacíos que incluirlos sin ningún valor.

Crear enlaces a mano resulta viable para unas pocas acciones de contacto fijas, pero no funciona bien a gran escala en una campaña con muchos destinatarios, asuntos o variantes de página. Si necesitas generar en bloque enlaces mailto con distintos destinatarios, asuntos o cuerpos, resulta más fácil revisarlos mediante una hoja de cálculo, un sistema de plantillas o una plataforma de campañas.

Preguntas frecuentes

¿Se puede adjuntar un archivo con un enlace mailto?

No existe ningún campo de cabecera mailto estándar y ampliamente compatible que permita adjuntar un archivo local. Algunas aplicaciones de correo reconocen instrucciones propias no estándar, pero esos enlaces no funcionarán de forma coherente en otras aplicaciones. Pide al remitente que añada el archivo una vez abierto el borrador.

¿Puedo usar formato HTML en el cuerpo del mensaje?

El contenido del cuerpo de un mailto suele tratarse como texto sin formato. Según la aplicación de correo, las etiquetas HTML pueden mostrarse como caracteres literales o eliminarse. Utiliza saltos de línea y un texto claro, en lugar de depender de títulos, colores o imágenes incrustadas.

¿Puedo incluir varios destinatarios?

El formato mailto permite incluir varias direcciones separadas por comas, pero el comportamiento puede variar entre navegadores, controles de formulario y aplicaciones de correo. Para un enlace público, plantéate usar un buzón compartido o una dirección de distribución en vez de exponer una lista larga de destinatarios.

¿Es seguro incluir información confidencial en un enlace mailto?

No incluyas contraseñas, tokens de acceso, datos médicos ni otra información confidencial en una URL mailto. El enlace completo puede quedar almacenado en el código fuente de la página, el historial del navegador, mensajes copiados, registros o sistemas de analítica. Usa el cuerpo únicamente para indicaciones no sensibles y, si corresponde, pide al remitente que añada los datos privados desde su aplicación de correo.

¿Funcionan los enlaces mailto en archivos PDF y documentos?

Pueden funcionar si el lector de PDF, procesador de textos o programa de presentaciones admite hipervínculos mailto y el dispositivo dispone de un controlador de correo. La compatibilidad depende del software utilizado para abrir el archivo. Cuando sea importante que puedan contactar contigo, muestra también la dirección de correo como alternativa.

Comprobaciones finales

Si es habitual que la página se visite tanto desde un ordenador como desde un teléfono, abre el borrador mailto generado en ambos tipos de dispositivo. Confirma todas las direcciones, comprueba que los saltos de línea aparezcan donde corresponde y asegúrate de que la puntuación no haya dividido la consulta en campos de cabecera no deseados. Mantén breve el mensaje predefinido, evita los datos sensibles y muestra una dirección de contacto para quienes no puedan abrir enlaces mailto en sus dispositivos.