Генератор на mailto връзки

Генераторът на mailto връзки е безплатен инструмент, който създава mailto URL и HTML код с адрес на получател, CC, BCC, тема и предварително попълнен текст на съобщението.

Как е структурирана една mailto връзка?

Mailto връзката започва със схемата mailto:, следвана от основния получател и незадължителните полета на заглавката. Пред първото поле се поставя въпросителен знак, а следващите полета се разделят с амперсанд.

Една пълна връзка може да съдържа следните части:

• Имейл до е основният получател. Адресът се изписва непосредствено след mailto:, например mailto:accounts@example.co.uk.
• CC добавя видим получател на копие чрез полето cc. Когато имейлът бъде изпратен, останалите получатели могат да видят този адрес.
• BCC добавя получател на скрито копие чрез полето bcc. Адресът не се вижда от получателите в изпратения имейл, но остава видим в самата връзка.
• Тема задава темата на черновата чрез полето subject.
• Съдържание задава първоначалния текст на съобщението чрез полето body. Новите редове и знаците, които са запазени или не са разрешени по друга причина в тази част на URI, трябва да бъдат кодирани с проценти.

Общият формат е mailto:recipient@example.co.uk?cc=copy@example.co.uk&bcc=archive@example.co.uk&subject=Subject%20text&body=Message%20text. Незадължителните полета CC, BCC, Тема и Съдържание могат да бъдат пропуснати. Ако няма полета на заглавката, връзката може да съдържа само схемата и адреса на получателя.

Как да създам mailto връзка?

Въведи адреса на получателя в Имейл до, попълни желаните незадължителни полета и постави получения mailto URL или HTML код там, където трябва да се показва връзката.

1. Провери внимателно основния получател, особено ако използваш общ адрес като sales@, accounts@ или support@.
2. Добави CC само ако всички получатели трябва да виждат този адрес.
3. Използвай BCC само ако приемаш, че всеки, който прегледа или копира първоначалната връзка, може да прочете адреса.
4. Напиши кратка и ясна Тема, която ще има смисъл дори ако подателят не я редактира.
5. Добави полезен контекст в Съдържание и остави места за информацията, която подателят трябва да попълни.

Имената на полетата в заглавката не зависят от регистъра, но по установена практика се изписват с малки букви, например cc, bcc, subject и body. Не оставяй обикновени интервали в готовия URL. Интервалите обикновено се представят като %20, а новите редове се записват чрез кодирани знаци за нов ред.

Ако няколко mailto връзки са част от един и същ процес, използвай последователна формулировка в темите и съдържанието им. Например избери "Quote request" или "Request for quotation" за целия набор, вместо да сменяш темата на всяка страница. В темите и съобщенията могат да присъстват числа, затова стойности като Invoice 1047 не изискват специална обработка освен кодирането на интервалите.

Пример за готова mailto връзка

Да приемем, че страница за одобряване на фактура използва следните стойности.

To email: accounts@example.co.uk

CC: manager@example.co.uk

BCC: archive@example.co.uk

Subject: Invoice 1047 for approval

Body content: Hello Sam,

Please review invoice 1047.

Thanks

Съставеният URL е:

mailto:accounts@example.co.uk?cc=manager%40example.co.uk&bcc=archive%40example.co.uk&subject=Invoice%201047%20for%20approval&body=Hello%20Sam%2C%0D%0A%0D%0APlease%20review%20invoice%201047.%0D%0A%0D%0AThanks

За използване в уеб страница съответният HTML се записва с елемент за връзка. В HTML атрибут амперсандите трябва да бъдат представени като & в изходния код:

<a href="mailto:accounts@example.co.uk?cc=manager%40example.co.uk&amp;bcc=archive%40example.co.uk&amp;subject=Invoice%201047%20for%20approval&amp;body=Hello%20Sam%2C%0D%0A%0D%0APlease%20review%20invoice%201047.%0D%0A%0D%0AThanks">Email accounts</a>

Видимият текст на връзката може да се промени, без да се променя mailto адресът. Описателен текст като "Email accounts about this invoice" обикновено е по-полезен от показването на целия URL.

Къде се показва резултатът след щракване върху връзката?

Обикновено се отваря нова чернова в приложението за имейл, зададено на устройството. Полетата До, CC, BCC, тема и съдържание се попълват от URL адреса според възможностите на приложението.

Mailto връзката не изпраща съобщението автоматично. Подателят може да редактира черновата, да добави прикачен файл и да реши дали да я изпрати. Ако на устройството няма настроено приложение за имейл или съответен обработчик в браузъра, щракването върху връзката може да няма резултат или да се появи подкана за избор на приложение.

Връзката не създава отчет с аналитични данни. Уебсайтът може отделно да отчете щракване върху имейл връзката, но форматът mailto не може да потвърди дали черновата е изпратена или доставена. UTM параметрите се използват с HTTP и HTTPS уеб адреси, а не директно с mailto адрес. Когато крайната цел е проследима уеб страница, използвай Генератора на UTM връзки.

Защо mailto връзките понякога не работят?

Mailto връзките може да не работят поради грешен адрес, некодирани запазени знаци, липса на приложение за обработване на имейл връзки или надвишаване на ограничението за дължина на URL в конкретното приложение.

• Оставени интервали в URL адреса. Кодирай интервала като %20. Не разчитай, че всеки браузър или система за управление на съдържанието ще го коригира.
• Некодирани препинателни знаци в стойност. Обикновеният амперсанд може да бъде разпознат погрешно като начало на следващото поле. Кодирай го като %26. Знакът диез се кодира като %23, знакът плюс като %2B, а знакът за процент като %25.
• Погрешно приемане на BCC за пълна поверителност. BCC скрива адреса в получения имейл, но той присъства в самия URL и може да се вижда в изходния код на страницата, визуализацията на връзката и копирания URL.
• Прекалено дълго съдържание. Браузърите, системите за управление на съдържанието и приложенията за имейл имат различни ограничения за дължината на URL. Кратката подкана е по-надеждна от поставянето на цяло писмо, правно известие или подробен формуляр във връзката.

Знаците с ударения и знаците извън латиницата трябва да бъдат кодирани с проценти в UTF-8 в URL адреса. Например обикновен текст, включително имена или уелски географски названия, може да се преобразува в няколко кодирани байта и така значително да удължи връзката. При ръчно създадена връзка е по-добре празните незадължителни полета да се пропуснат, вместо да се включват без стойности.

Ръчното създаване на връзки е практично за няколко предварително определени действия за контакт, но не е подходящо за голяма кампания с много получатели, теми или варианти на страници. Когато трябва масово да се генерират mailto връзки с различни получатели, теми или съдържание, електронна таблица, система с шаблони или платформа за кампании се проверява по-лесно.

Често задавани въпроси

Може ли mailto връзка да добави прикачен файл?

Не, няма стандартно и широко съвместимо mailto поле, което да прикачи локален файл. Някои приложения за имейл разпознават собствени нестандартни инструкции, но такива връзки няма да работят еднакво навсякъде. Помоли подателя да добави файла, след като черновата се отвори.

Мога ли да използвам HTML форматиране в съобщението?

Съдържанието на mailto съобщението обикновено се обработва като обикновен текст. В зависимост от приложението за имейл HTML таговете може да се покажат като обикновени знаци или да бъдат премахнати. Използвай нови редове и ясна формулировка в обикновен текст, вместо да разчиташ на заглавия, цветове или вградени изображения.

Мога ли да добавя повече от един получател?

Форматът mailto позволява няколко адреса, разделени със запетаи, но обработването им може да се различава между браузърите, контролите във формулярите и приложенията за имейл. За публична връзка обмисли използването на обща пощенска кутия или адрес на списък за разпространение, вместо да показваш дълъг списък с получатели.

Подходящи ли са mailto връзките за поверителна информация?

Не поставяй пароли, токени за достъп, медицински данни или друга поверителна информация в mailto URL. Цялата връзка може да бъде съхранена в изходния код на страницата, историята на браузъра, копирани съобщения, регистрационни файлове или системи за анализ. Използвай съдържанието само за подкани без чувствителни данни и при необходимост помоли подателя да добави поверителната информация в приложението си за имейл.

Работят ли mailto връзките в PDF файлове и документи?

Те могат да работят, ако PDF четецът, текстообработващата програма или приложението за презентации поддържа mailto хипервръзки и на устройството има настроен обработчик за имейл. Съвместимостта зависи от използвания софтуер, затова, когато възможността за връзка с теб е важна, остави видимия имейл адрес наблизо като резервен вариант.

Последни проверки

Ако хората често отварят страницата както от компютър, така и от телефон, провери генерираната mailto чернова и на двата вида устройства. Потвърди всеки адрес, провери дали новите редове са на правилните места и се увери, че препинателен знак не е разделил заявката на непредвидени полета. Поддържай предварително попълненото съобщение кратко, не включвай чувствителни данни и покажи видим адрес за контакт за хората, чиито устройства не могат да отварят mailto връзки.