Генератор на подписи

Генераторът на подписи е безплатен инструмент, с който можеш да създадеш персонализиран подпис директно в браузъра и да изтеглиш готовия резултат за използване като електронен подпис.

Как да създам подпис онлайн?

Създай своя подпис, използвай наличните контроли при необходимост и изтегли резултата, когато си доволен от него. Инструментът работи в браузъра и предоставя подписа като файл за изтегляне.

1. Създай персонализирания си подпис.
2. Избери Отмяна, ако е необходимо.
3. Избери Изчистване, ако е необходимо.
4. Изтегли готовия подпис и го запази на място, където лесно ще го намериш по-късно.

Какво се случва с подписа ми?

Подписът ти се създава изцяло в браузъра и никога не се качва на сървър. Въведеното остава на устройството ти, докато инструментът го обработва.

Обработката в браузъра премахва необходимостта копие от подписа ти да се изпраща през интернет. Въпреки това приемай изтегления файл като чувствителен. Съхранявай го в защитена папка, не го поставяй в публично споделено хранилище и проверявай получателите на всяко съобщение, преди да прикачиш подписан документ.

Изтегли резултата, ако искаш да го запазиш.

Практически примери

Тези примери показват възможни приложения, без да предполагат конкретен файлов формат.

• Одобряване на вътрешен формуляр: създай подпис за "A Khan", след което изтегли резултата и го постави в полето за подпис на формуляра.
• Подписване на мотивационно писмо: създай пълен подпис, използвай Отмяна, ако е необходимо, и изтегли резултата.
• Създаване на по-кратък знак за обичайни документи: създай стандартните си инициали или съкратен подпис, след което изтегли резултата.

Къде мога да използвам генерирания подпис?

Можеш да използваш изтегления подпис в документи и формуляри, които позволяват вмъкването на електронен знак. Например можеш да го добавиш към PDF, да го поставиш в текстов документ или да попълниш вътрешен формуляр за одобрение.

Преди да вмъкнеш подписа, провери изискванията на получателя. Някои организации приемат поставено изображение на подпис, а други изискват подписване чрез специализирана услуга, която регистрира проверките на самоличността, времевите печати или одитната следа. Банка, адвокат, държавен орган или работодател също може да има собствена процедура.

Генерираният подпис може да бъде полезен за:

• писма, подготвени в Microsoft Word или LibreOffice Writer;
• PDF формуляри, които позволяват поставянето на електронен знак в поле за подпис;
• вътрешни одобрения на покупки и документи за разходи;
• проекти на договори, за които получателят е потвърдил, че приема изтеглен подпис.

Запази както оригиналния неподписан документ, така и готовото копие. Така по-лесно ще коригираш позицията или размера на подписа, без многократно да редактираш вече подписана версия.

Какви са ограниченията на онлайн подписа?

Генерираният подпис сам по себе си не потвърждава самоличността на подписващия и не създава одитна следа. Той запазва външния вид на знака, но не доказва кой го е поставил в документа, кога го е направил или дали документът е бил променен след това.

Инструментът също не може да определи дали получателят ще приеме резултата. За споразумения с по-висок риск, регулирани процедури или документи, които изискват независима проверка, използвай метода за подписване, посочен от организацията, която обработва документа. Това може да включва специализирана платформа за електронно подписване, проверка на самоличността, цифров подпис, базиран на сертификат, или подписване пред свидетел.

Често задавани въпроси

Законно валиден ли е генерираният подпис в България?

Електронният знак може да има правно значение в България, но валидността зависи от фактори като намерението, съгласието, вида на документа и приложимите формални изисквания. Някои документи изискват свидетели или друга определена процедура за подписване, затова изтегленият подпис не е подходящ във всички случаи. Потърси правен съвет, ако невалидният подпис би имал сериозни последици.

Мога ли да използвам подписа в PDF?

Да, ако приложението ти за PDF позволява вмъкване на електронен знак в полето за подпис. След запазване провери готовия PDF, защото някои програми визуализират редакциите по различен начин. Ако указанията на получателя го изискват, обедини слоевете или експортирай документа.

Мога ли да създам подпис на арабски, китайски или друга писменост?

Не е посочено кои писмености се поддържат.

Трябва ли да използвам един и същ изтеглен подпис за всеки документ?

Повторното използване може да е удобно, но увеличава последствията, ако файлът бъде копиран или някой получи достъп до него без разрешение. Помисли дали да не го използваш само за документи с нисък риск, а когато са важни самоличността, целостта на документа или записът на събитията, използвай контролирана услуга за подписване.

Трябва ли електронният ми подпис да изглежда като подписа ми на хартия?

Не е задължително винаги да изглежда напълно еднакво, но някои организации може да сравняват подписите или да очакват последователен знак. Използвай вариант, който разпознаваш и можеш да възпроизведеш, и избягвай декоративни промени, които биха могли да предизвикат объркване при последваща проверка.

Какво да проверя, преди да изпратя подписания документ?

Увери се, че подписът е в правилното поле, остава четлив при обичайния размер за преглед на документа и не закрива имена, дати или текст от споразумението. Отвори запазения файл още веднъж, преди да го изпратиш, и провери дали вмъкнатият подпис се показва както трябва.