Tagabuo ng lagda

Ang Tagabuo ng lagda ay isang libreng tool para gumawa ng personalisadong lagda sa browser at i-download ang natapos na resulta bilang elektronikong lagda.

Paano gumawa ng lagda online?

Gumawa ng lagda, gamitin ang mga available na kontrol kung kailangan, at i-download ang resulta kapag ayos na ito sa iyo. Gumagana ang tool sa browser at nagbibigay ng nada-download na bersyon ng lagda.

1. Gawin ang iyong personalisadong lagda.
2. Piliin ang I-undo kung kailangan.
3. Piliin ang I-clear kung kailangan.
4. I-download ang natapos na lagda at i-save ito sa lokasyong madali mong matutukoy sa susunod.

Ano ang nangyayari sa lagda ko?

Sa browser mo lang ginagawa ang lagda at hindi ito ina-upload sa server. Ibig sabihin, nananatili sa device mo ang inilagay mong data habang pinoproseso ito ng tool.

Dahil sa browser ginagawa ang pagproseso, hindi na kailangang magpadala ng kopya ng lagda mo sa internet. Gayunman, dapat mo pa ring ituring na sensitibo ang na-download na file. Itago ito sa protektadong folder, huwag ilagay sa drive na pampublikong ibinabahagi, at suriin ang mga tatanggap ng mensahe bago mag-attach ng nilagdaang dokumento.

I-download ang resulta kung gusto mo itong itago.

Mga praktikal na halimbawa

Ipinapakita ng mga halimbawang ito ang ilang posibleng gamit nang hindi ipinapalagay ang isang partikular na format ng file.

• Pag-apruba ng panloob na form: gumawa ng lagda para kay "A Khan", pagkatapos ay i-download ang resulta para ilagay sa bahagi ng form na nakalaan sa lagda.
• Paglagda sa liham na kalakip: gumawa ng buong lagda, gamitin ang I-undo kung kailangan, at pagkatapos ay i-download ang resulta.
• Pagbuo ng mas maikling marka para sa mga karaniwang dokumento: gawin ang nakasanayan mong mga inisyal o pinaikling lagda, pagkatapos ay i-download ang resulta.

Saan maaaring gamitin ang ginawang lagda?

Magagamit mo ang na-download na lagda sa mga dokumento at form na tumatanggap ng inilalagay na elektronikong marka. Karaniwang ginagamit ito sa PDF, sa dokumentong ginawa gamit ang word processor, o sa panloob na form ng pag-apruba.

Bago ilagay ang resulta, alamin ang mga kinakailangan ng tatanggap para sa mga lagda. May mga organisasyong tumatanggap ng ikinabit na lagda, ngunit may iba namang humihiling na gumamit ka ng nakalaang serbisyo sa paglagda na nagtatala ng pagpapatunay ng pagkakakilanlan, mga timestamp, o audit trail. Maaari ring magtakda ang bangko, abogado, ahensiya ng pamahalaan, o employer ng sarili nitong proseso.

Maaaring gamitin ang ginawang lagda sa:

• mga liham na ginawa sa Microsoft Word o LibreOffice Writer;
• mga PDF form na nagpapahintulot na maglagay ng elektronikong marka sa kahon ng lagda;
• mga panloob na pag-apruba ng pagbili at mga dokumento ng gastusin;
• mga draft na kasunduan kung nakumpirma ng tatanggap na katanggap-tanggap ang na-download na lagda.

Itago ang orihinal na dokumentong walang lagda pati ang natapos na kopya. Sa ganitong paraan, mas madaling ayusin ang puwesto o laki ng lagda nang hindi paulit-ulit na ine-edit ang bersyong nalagdaan na.

Ano ang mga limitasyon ng online na lagda?

Hindi sapat ang ginawang lagda lamang para mapatunayan ang pagkakakilanlan ng lumagda o makabuo ng audit trail. Itinatala nito ang hitsura ng marka, ngunit hindi nito kusang pinatutunayan kung sino ang naglagay ng marka sa dokumento, kung kailan ito ginawa, o kung binago ang dokumento pagkatapos.

Hindi rin matitiyak ng tool kung tatanggapin ng tatanggap ang resulta. Para sa mga kasunduang mas mataas ang panganib, mga prosesong nasasaklaw ng regulasyon, o mga dokumentong nangangailangan ng hiwalay na pagpapatunay, gamitin ang paraan ng paglagda na itinakda ng organisasyong nangangasiwa sa dokumento. Maaaring kailanganin ang isang nakalaang platform para sa elektronikong lagda, pagpapatunay ng pagkakakilanlan, digital na lagdang gumagamit ng certificate, o paglagda sa harap ng saksi.

Mga madalas itanong

Legal ba sa Pilipinas ang lagdang ginawa online?

Maaaring magkaroon ng legal na bisa sa Pilipinas ang isang elektronikong marka, ngunit nakadepende ang bisa nito sa mga bagay gaya ng layunin, pahintulot, uri ng dokumento, at anumang kinakailangang pormalidad. May mga dokumentong nangangailangan ng mga saksi o ibang itinakdang proseso ng paglagda, kaya hindi angkop sa lahat ng pagkakataon ang isang na-download na lagda. Humingi ng payong legal kung maaaring maging seryoso ang epekto ng isang di-wastong lagda.

Maaari ko bang gamitin ang lagda sa PDF?

Oo, kung pinapayagan ng PDF application mo na maglagay ng elektronikong marka sa bahagi para sa lagda. Suriin ang natapos na PDF pagkatapos itong i-save dahil maaaring magkaiba ang pagpapakita ng mga viewer sa mga pagbabago. I-flatten o i-export ang dokumento kung hinihingi ito sa mga tagubilin ng tatanggap.

Maaari ba akong gumawa ng lagda sa Arabic, Chinese, o ibang sistema ng pagsulat?

Hindi tinukoy kung aling mga sistema ng pagsulat ang sinusuportahan.

Dapat ko bang gamitin ang iisang na-download na lagda sa lahat ng dokumento?

Maaaring mas madali ang paulit-ulit na paggamit nito, ngunit mas lumalaki ang posibleng epekto kung makopya ang file o ma-access ito nang walang pahintulot. Pag-isipang gamitin lamang ito sa mga dokumentong mababa ang panganib at gumamit ng kontroladong serbisyo sa paglagda kapag mahalaga ang pagkakakilanlan, integridad ng dokumento, o talaan ng mga pangyayari.

Kailangan bang kamukha ng elektronikong lagda ang lagda ko sa papel?

Hindi ito kailangang palaging eksaktong magkapareho ang hitsura, ngunit maaaring paghambingin ng mga organisasyon ang mga lagda o umasa silang pare-pareho ang markang ginagamit. Gumamit ng bersyong nakikilala at kaya mong ulitin, at iwasan ang mga pandekorasyong pagbabago na maaaring magdulot ng kalituhan sa susunod na pagsusuri.

Ano ang dapat kong suriin bago ipadala ang nilagdaang dokumento?

Tiyaking nasa tamang kahon ang lagda, malinaw pa rin itong mabasa sa karaniwang laki ng pagtingin sa dokumento, at hindi nito natatakpan ang mga pangalan, petsa, o teksto ng kasunduan. Buksan muli ang na-save na file bago ito ipadala at tiyaking lumalabas ang inilagay na lagda ayon sa nilalayon.