Gerador de assinatura

O Gerador de assinatura é uma ferramenta gratuita que te permite criar uma assinatura personalizada no navegador e descarregar o resultado final para o utilizares como assinatura eletrónica.

Como criar uma assinatura online?

Cria a tua assinatura, utiliza os controlos disponíveis se necessário e descarrega o resultado quando estiver como pretendes. A ferramenta funciona no navegador e disponibiliza uma versão da assinatura que podes descarregar.

1. Cria a tua assinatura personalizada.
2. Seleciona Anular se necessário.
3. Seleciona Limpar se necessário.
4. Descarrega a assinatura final e guarda-a num local que consigas identificar mais tarde.

O que acontece à minha assinatura?

A tua assinatura é criada inteiramente no navegador e nunca é enviada para um servidor. Isto significa que os dados introduzidos permanecem no teu dispositivo enquanto a ferramenta os processa.

O processamento no navegador evita a necessidade de enviar uma cópia da assinatura através da Internet. Ainda assim, deves tratar o ficheiro descarregado como informação sensível. Guarda-o numa pasta protegida, evita colocá-lo numa unidade partilhada publicamente e confirma os destinatários de qualquer mensagem antes de anexares um documento assinado.

Descarrega o resultado se quiseres conservá-lo.

Exemplos práticos

Estes exemplos mostram algumas utilizações possíveis sem pressupor um formato de ficheiro específico.

• Aprovar um formulário interno: cria uma assinatura para "A Khan" e descarrega o resultado para o colocares na área de assinatura do formulário.
• Assinar uma carta de apresentação: cria uma assinatura completa, utiliza Anular se necessário e descarrega o resultado.
• Criar uma rubrica mais curta para documentos correntes: cria as tuas iniciais habituais ou uma versão abreviada da assinatura e descarrega o resultado.

Onde posso utilizar uma assinatura gerada?

Podes utilizar a assinatura descarregada em documentos e formulários que aceitem a inserção de uma marca eletrónica. Por exemplo, podes adicioná-la a um PDF, inseri-la num documento de processamento de texto ou preencher um formulário interno de aprovação.

Antes de inserires a assinatura, verifica os requisitos do destinatário. Algumas organizações aceitam uma assinatura colada no documento, enquanto outras exigem a utilização de um serviço próprio que registe verificações de identidade, carimbos temporais ou um histórico de auditoria. Um banco, advogado, organismo público ou empregador também pode definir o seu próprio procedimento.

Uma assinatura gerada pode ser útil para:

• cartas preparadas no Microsoft Word ou no LibreOffice Writer;
• formulários PDF que permitam colocar uma marca eletrónica num campo de assinatura;
• aprovações internas de compras e documentos de despesas;
• minutas de contratos em que o destinatário tenha confirmado que aceita uma assinatura descarregada.

Guarda o documento original sem assinatura, além da cópia preenchida. Assim, será mais fácil corrigir a posição ou o tamanho da assinatura sem editares repetidamente uma versão já assinada.

Quais são as limitações de uma assinatura online?

Uma assinatura gerada, por si só, não confirma a identidade do signatário nem cria um histórico de auditoria. Regista o aspeto de uma marca, mas não prova quem a colocou no documento, quando o fez ou se o documento foi alterado posteriormente.

A ferramenta também não pode determinar se o destinatário aceitará o resultado. Para contratos de maior risco, procedimentos regulamentados ou documentos que exijam verificação independente, utiliza o método de assinatura indicado pela organização responsável pelo documento. Poderá ser necessário recorrer a uma plataforma específica de assinatura eletrónica, a verificações de identidade, a uma assinatura digital baseada em certificado ou a uma assinatura perante testemunhas.

Perguntas frequentes

Uma assinatura gerada é legalmente válida em Portugal?

Uma marca eletrónica pode ter relevância jurídica em Portugal, mas a sua validade depende de fatores como a intenção, o consentimento, o tipo de documento e as formalidades exigidas. Alguns documentos requerem testemunhas ou outro processo de assinatura previsto, pelo que uma assinatura descarregada não é adequada em todas as situações. Procura aconselhamento jurídico se as consequências de uma assinatura inválida puderem ser graves.

Posso utilizar a assinatura num PDF?

Sim, desde que a aplicação de PDF permita inserir uma marca eletrónica na área de assinatura. Depois de guardares o PDF, verifica o documento concluído, pois alguns visualizadores apresentam as alterações de forma diferente. Se as instruções do destinatário o exigirem, achata ou exporta o documento.

Posso criar uma assinatura em árabe, chinês ou noutro sistema de escrita?

Não está especificado quais os sistemas de escrita suportados.

Devo reutilizar a mesma assinatura descarregada em todos os documentos?

A reutilização pode ser prática, mas aumenta o impacto caso o ficheiro seja copiado ou consultado sem autorização. Considera utilizá-lo apenas em documentos de baixo risco e recorre a um serviço de assinatura controlado quando for importante confirmar a identidade, garantir a integridade do documento ou manter um registo dos acontecimentos.

A assinatura eletrónica tem de ser igual à minha assinatura em papel?

Nem sempre tem de ser visualmente idêntica, mas algumas organizações podem comparar assinaturas ou esperar uma marca consistente. Utiliza uma versão que reconheças e consigas reproduzir. Evita alterações decorativas que possam causar dúvidas numa verificação posterior.

O que devo verificar antes de enviar o documento assinado?

Confirma que a assinatura está no campo correto, continua legível no tamanho normal de visualização do documento e não tapa nomes, datas ou texto do acordo. Antes do envio, abre novamente o ficheiro guardado e verifica se a assinatura inserida aparece como pretendido.