Генератор підписів

Генератор підписів, це безкоштовний інструмент, за допомогою якого можна створити персоналізований підпис безпосередньо в браузері та завантажити готовий результат для використання як електронний підпис.

Як створити підпис онлайн?

Створи свій підпис, за потреби скористайся доступними елементами керування, а коли результат тебе влаштує, завантаж його. Інструмент працює в браузері та дає змогу завантажити готовий підпис.

1. Створи власний підпис.
2. За потреби вибери Скасувати.
3. За потреби вибери Очистити.
4. Завантаж готовий підпис і збережи його там, де потім легко знайдеш.

Що відбувається з моїм підписом?

Підпис повністю створюється у твоєму браузері й ніколи не завантажується на сервер. Поки інструмент обробляє введені дані, вони залишаються на твоєму пристрої.

Обробка в браузері дає змогу не надсилати копію підпису через інтернет. Проте завантажений файл усе одно слід вважати конфіденційним. Зберігай його в захищеній папці, не розміщуй на диску з відкритим спільним доступом і перевіряй одержувачів повідомлення, перш ніж прикріплювати підписаний документ.

Якщо хочеш зберегти результат, завантаж його.

Практичні приклади

Ось кілька можливих способів використання, незалежно від конкретного формату файлу.

• Погодження внутрішньої форми: створи підпис для "A Khan", а потім завантаж результат і встав у поле для підпису.
• Підписання супровідного листа: створи повний підпис, за потреби скористайся кнопкою Скасувати, а потім завантаж результат.
• Створення коротшої позначки для повсякденних документів: створи підпис зі своїх звичних ініціалів або скорочений варіант підпису, а потім завантаж результат.

Де можна використовувати створений підпис?

Завантажений підпис можна використовувати в документах і формах, у які дозволено вставляти електронну позначку. Наприклад, його можна додати до PDF, вставити в документ текстового редактора або використати у внутрішній формі погодження.

Перш ніж вставляти підпис, перевір вимоги одержувача. Деякі організації приймають вставлене зображення підпису, а інші вимагають використовувати спеціальний сервіс, який фіксує перевірку особи, часові позначки або журнал аудиту. Банк, юрист, державний орган чи роботодавець також може встановлювати власну процедуру.

Створений підпис може стати в пригоді для:

• листів, підготовлених у Microsoft Word або LibreOffice Writer;
• PDF-форм, у яких можна розмістити електронну позначку в полі для підпису;
• внутрішніх погоджень закупівель і документів про витрати;
• проєктів угод, якщо одержувач підтвердив, що приймає завантажений підпис.

Зберігай і оригінал без підпису, і заповнену копію. Так буде простіше виправити розташування або розмір підпису, не редагуючи щоразу вже підписану версію.

Які обмеження має підпис, створений онлайн?

Сам по собі створений підпис не підтверджує особу підписанта й не формує журнал аудиту. Він відтворює зовнішній вигляд позначки, але не доводить, хто саме додав її до документа, коли це сталося та чи змінювали документ після цього.

Інструмент також не може визначити, чи прийме одержувач такий результат. Для угод із підвищеним ризиком, регульованих процедур або документів, що потребують незалежної перевірки, використовуй спосіб підписання, визначений організацією, яка опрацьовує документ. Це може бути спеціальна платформа електронного підпису, перевірка особи, цифровий підпис на основі сертифіката або підпис у присутності свідка.

Поширені запитання

Чи має створений підпис юридичну силу в Україні?

Електронна позначка може мати юридичне значення в Україні, але її дійсність залежить від наміру, згоди сторін, типу документа та обов'язкових формальностей. Для деяких документів потрібні свідки або інша встановлена процедура підписання, тому завантажений підпис підходить не в усіх випадках. Якщо недійсний підпис може мати серйозні наслідки, звернися по юридичну консультацію.

Чи можна вставити підпис у PDF?

Так, якщо твоя програма для роботи з PDF дає змогу вставити електронну позначку в поле для підпису. Після збереження перевір готовий PDF, оскільки деякі програми відображають зміни по-різному. Якщо цього вимагають інструкції одержувача, виконай зведення шарів або експортуй документ.

Чи можна створити підпис арабською, китайською або іншою системою письма?

Підтримку конкретних систем письма не зазначено.

Чи варто використовувати той самий завантажений підпис у кожному документі?

Повторне використання може бути зручним, але воно посилює наслідки, якщо файл скопіюють або отримають до нього доступ без дозволу. Розглянь можливість використовувати його лише для документів із низьким рівнем ризику. Якщо важливі підтвердження особи, цілісність документа або журнал подій, користуйся контрольованим сервісом підписання.

Чи має електронний підпис виглядати так само, як підпис на папері?

Він не завжди має бути візуально ідентичним, але організації можуть порівнювати підписи або очікувати, що позначка буде послідовною. Використовуй варіант, який упізнаєш і можеш відтворити, та уникай декоративних змін, здатних спричинити плутанину під час подальшої перевірки.

Що перевірити перед надсиланням підписаного документа?

Переконайся, що підпис розміщено в потрібному полі, він залишається розбірливим за звичайного масштабу перегляду документа й не перекриває імена, дати або текст угоди. Перед надсиланням ще раз відкрий збережений файл і перевір, чи вставлений підпис відображається належним чином.