Signaturgenerator

Signaturgeneratoren er et gratis værktøj, som du kan bruge til at oprette en personlig signatur direkte i browseren og downloade det færdige resultat som elektronisk underskrift.

Hvordan laver jeg en signatur online?

Lav din signatur, brug de tilgængelige funktioner efter behov, og download resultatet, når du er tilfreds. Værktøjet kører i din browser og opretter en version af signaturen, som du kan downloade.

1. Lav din personlige signatur.
2. Vælg Fortryd efter behov.
3. Vælg Ryd efter behov.
4. Download den færdige signatur, og gem den et sted, hvor du nemt kan finde den igen.

Hvad sker der med min signatur?

Din signatur oprettes udelukkende i browseren og uploades aldrig til en server. Det betyder, at dine input bliver på din enhed, mens værktøjet behandler dem.

Behandling i browseren mindsker behovet for at sende en kopi af din signatur over internettet. Du bør stadig behandle den downloadede fil som følsomt indhold. Gem den i en beskyttet mappe, undgå at placere den på et offentligt delt drev, og kontrollér modtagerne af en besked, før du vedhæfter et underskrevet dokument.

Download resultatet, hvis du vil gemme det.

Praktiske eksempler

Disse eksempler viser mulige anvendelser uden at forudsætte et bestemt filformat.

• Godkendelse af en intern formular: Lav en signatur til "A Khan", og download derefter resultatet til formularens underskriftsfelt.
• Underskrift af en følgeskrivelse: Lav en fuld signatur, brug Fortryd efter behov, og download derefter resultatet.
• En kortere signatur til almindelige dokumenter: Lav dine sædvanlige initialer eller en forkortet signatur, og download derefter resultatet.

Hvor kan jeg bruge en genereret signatur?

Du kan bruge den downloadede signatur i dokumenter og formularer, der tillader, at du indsætter en elektronisk markering. Det kan for eksempel være i en PDF, et tekstbehandlingsdokument eller en intern godkendelsesformular.

Kontrollér modtagerens krav til underskrifter, før du indsætter resultatet. Nogle organisationer accepterer en indsat signatur, mens andre kræver, at du underskriver via en særlig tjeneste, som registrerer identitetskontrol, tidsstempler eller et revisionsspor. En bank, advokat, offentlig myndighed eller arbejdsgiver kan også have fastlagt sin egen procedure.

En genereret signatur kan være nyttig til:

• breve udarbejdet i Microsoft Word eller LibreOffice Writer;
• PDF-formularer, hvor en elektronisk markering kan placeres i et underskriftsfelt;
• interne købsgodkendelser og bilag til udgifter;
• udkast til aftaler, hvor modtageren har bekræftet, at en downloadet signatur accepteres.

Gem både det oprindelige dokument uden underskrift og den færdige kopi. Så er det nemmere at rette signaturens placering eller størrelse uden gentagne gange at redigere en version, der allerede er underskrevet.

Hvilke begrænsninger har en online signatur?

En genereret signatur kan ikke i sig selv bekræfte underskriverens identitet eller oprette et revisionsspor. Den gengiver, hvordan en markering ser ud, men beviser ikke i sig selv, hvem der placerede markeringen i dokumentet, hvornår det skete, eller om dokumentet efterfølgende blev ændret.

Værktøjet kan heller ikke afgøre, om en modtager vil acceptere resultatet. Ved aftaler med højere risiko, regulerede processer eller dokumenter, der kræver uafhængig kontrol, skal du bruge den underskriftsmetode, som organisationen bag dokumentet kræver. Det kan være en særlig platform til elektroniske underskrifter, identitetskontrol, en certifikatbaseret digital signatur eller en underskrift med vitterlighedsvidner.

Ofte stillede spørgsmål

Er en genereret signatur juridisk gyldig i Danmark?

En elektronisk markering kan have juridisk betydning i Danmark, men gyldigheden afhænger blandt andet af hensigten, samtykket, dokumenttypen og eventuelle formkrav. Nogle dokumenter kræver vidner eller en anden fastlagt underskriftsprocedure, så en downloadet signatur er ikke egnet i alle tilfælde. Søg juridisk rådgivning, hvis en ugyldig underskrift kan få alvorlige konsekvenser.

Kan jeg bruge signaturen i en PDF?

Ja, hvis dit PDF-program giver mulighed for at indsætte en elektronisk markering i underskriftsfeltet. Kontrollér den færdige PDF, efter du har gemt den, da visse fremvisere viser ændringer forskelligt. Saml lagene, eller eksportér dokumentet, hvis modtagerens instruktioner kræver det.

Kan jeg lave en signatur med arabiske, kinesiske eller andre skrifttegn?

Det er ikke oplyst, hvilke skriftsystemer der understøttes.

Bør jeg genbruge den samme downloadede signatur til alle dokumenter?

Det kan være praktisk at genbruge signaturen, men det øger konsekvenserne, hvis filen kopieres eller tilgås uden tilladelse. Overvej kun at gemme den til dokumenter med lav risiko, og brug en kontrolleret underskriftstjeneste, når identitet, dokumentets integritet eller en registrering af hændelsesforløbet er vigtig.

Skal en elektronisk signatur ligne min underskrift på papir?

Den behøver ikke altid at være visuelt identisk, men organisationer kan sammenligne underskrifter eller forvente en ensartet markering. Brug en version, du kan genkende og genskabe, og undgå dekorative ændringer, der kan skabe tvivl ved en senere kontrol.

Hvad skal jeg kontrollere, før jeg sender det underskrevne dokument?

Kontrollér, at signaturen er placeret i det rigtige felt, er læselig ved dokumentets normale visningsstørrelse og ikke dækker navne, datoer eller aftaletekst. Åbn den gemte fil igen, før du sender den, og kontrollér, at den indsatte signatur vises som tilsigtet.