서명 생성기

서명 생성기는 브라우저에서 나만의 서명을 만들고, 완성된 결과를 전자 서명으로 사용할 수 있도록 다운로드하는 무료 도구입니다.

온라인에서 서명을 어떻게 만드나요?

서명을 만든 뒤 필요한 경우 제공되는 기능으로 수정하고, 결과가 마음에 들면 다운로드하세요. 모든 작업은 브라우저에서 이루어지며, 완성된 서명을 파일로 내려받을 수 있습니다.

1. 나만의 서명을 만드세요.
2. 필요하면 실행 취소를 선택하세요.
3. 필요하면 지우기를 선택하세요.
4. 완성된 서명을 다운로드하고 나중에 쉽게 찾을 수 있는 위치에 저장하세요.

내가 만든 서명은 어떻게 처리되나요?

서명은 브라우저 안에서만 생성되며 서버에 업로드되지 않습니다. 도구가 작업을 처리하는 동안 입력 내용은 사용 중인 기기에 그대로 유지됩니다.

브라우저에서 처리되므로 서명 사본을 인터넷으로 전송할 필요가 줄어듭니다. 다만 다운로드한 파일은 여전히 민감한 정보로 취급해야 합니다. 보호된 폴더에 보관하고, 공개 공유 드라이브에는 올리지 마세요. 서명된 문서를 메시지에 첨부하기 전에는 수신자도 확인하세요.

서명을 보관하려면 결과를 다운로드하세요.

활용 예시

다음은 특정 파일 형식을 전제로 하지 않은 활용 예시입니다.

• 사내 양식 승인: "A Khan"의 서명을 만든 다음, 다운로드하여 양식의 서명란에 사용하세요.
• 자기소개서에 서명: 전체 서명을 만들고, 필요하면 실행 취소를 사용한 뒤 결과를 다운로드하세요.
• 일상적인 문서에 사용할 짧은 서명 만들기: 평소 사용하는 이니셜이나 축약 서명을 만든 다음 결과를 다운로드하세요.

생성한 서명은 어디에 사용할 수 있나요?

다운로드한 서명은 전자 표시를 삽입할 수 있는 문서와 양식에 사용할 수 있습니다. PDF에 추가하거나 워드프로세서 문서에 넣고, 사내 승인 양식을 작성할 때 사용하는 경우가 일반적입니다.

결과를 삽입하기 전에 수신자가 요구하는 서명 방식을 확인하세요. 붙여 넣은 서명을 인정하는 기관도 있지만, 신원 확인이나 타임스탬프, 감사 추적을 기록하는 전용 서비스를 통해 서명하도록 요구하는 곳도 있습니다. 은행, 법률 사무소, 정부 기관 또는 고용주가 별도의 절차를 지정할 수도 있습니다.

생성한 서명은 다음과 같은 용도로 활용할 수 있습니다.

• Microsoft Word 또는 LibreOffice Writer로 작성한 서신;
• 서명란에 전자 표시를 넣을 수 있는 PDF 양식;
• 사내 구매 승인서와 경비 관련 문서;
• 수신자가 다운로드한 서명을 사용해도 된다고 확인한 계약서 초안.

서명을 마친 사본과 함께 서명 전 원본 문서도 보관하세요. 그러면 이미 서명된 문서를 반복해서 수정하지 않고도 서명의 위치나 크기를 쉽게 바로잡을 수 있습니다.

온라인 서명에는 어떤 한계가 있나요?

생성한 서명만으로는 서명자의 신원을 확인하거나 감사 추적을 만들 수 없습니다. 서명의 모양은 기록하지만, 누가 문서에 그 서명을 넣었는지, 언제 넣었는지 또는 이후 문서가 변경되었는지를 그 자체로 증명하지는 못합니다.

또한 이 도구는 수신자가 결과를 인정할지 판단할 수 없습니다. 위험도가 높은 계약, 규제를 받는 절차 또는 독립적인 검증이 필요한 문서에는 해당 문서를 처리하는 기관이 지정한 서명 방식을 사용하세요. 전용 전자 서명 플랫폼, 신원 확인, 인증서 기반 디지털 서명 또는 입회하에 진행하는 서명이 필요할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

생성한 서명은 한국에서 법적 효력이 있나요?

전자 표시는 한국에서 법적으로 의미가 있을 수 있지만, 효력은 서명 의사, 당사자의 동의, 문서 유형, 필수 형식 등의 요소에 따라 달라집니다. 일부 문서에는 입회인이나 별도로 정해진 서명 절차가 필요하므로 다운로드한 서명을 모든 상황에 사용할 수 있는 것은 아닙니다. 서명이 무효일 때 심각한 문제가 생길 수 있다면 법률 자문을 받으세요.

PDF에도 서명을 넣을 수 있나요?

예. 사용하는 PDF 애플리케이션에서 서명란에 전자 표시를 삽입할 수 있다면 가능합니다. 일부 뷰어에서는 수정 내용을 다르게 표시할 수 있으므로 저장한 PDF를 확인하세요. 수신자의 지침에서 요구한다면 문서를 병합 처리하거나 내보내세요.

아랍어나 중국어 등 다른 문자로도 서명을 만들 수 있나요?

특정 문자 체계의 지원 여부는 명시되어 있지 않습니다.

다운로드한 서명을 모든 문서에 계속 사용해도 되나요?

같은 파일을 재사용하면 편리할 수 있지만, 파일이 복사되거나 허가 없이 접근되었을 때 피해가 커질 수 있습니다. 위험도가 낮은 문서에만 보관해 사용하는 방안을 고려하세요. 신원, 문서 무결성 또는 처리 이력 기록이 중요하다면 통제된 서명 서비스를 사용하세요.

전자 서명은 종이에 하는 서명과 똑같이 보여야 하나요?

항상 시각적으로 완전히 같아야 하는 것은 아니지만, 기관에서 서명을 비교하거나 일관된 형태를 요구할 수 있습니다. 본인이 알아보고 다시 쓸 수 있는 형태를 사용하고, 나중에 확인할 때 혼동을 줄 수 있는 장식적인 변경은 피하세요.

서명한 문서를 보내기 전에 무엇을 확인해야 하나요?

서명이 올바른 서명란에 들어갔는지, 문서를 일반적인 크기로 볼 때 선명하게 보이는지, 이름이나 날짜 또는 계약 내용을 가리지 않았는지 확인하세요. 보내기 전에 저장된 파일을 다시 열어 삽입한 서명이 의도한 대로 표시되는지도 확인하세요.