署名ジェネレーター

署名ジェネレーターは、ブラウザ上で自分用の署名を作成し、電子署名として使える完成データをダウンロードできる無料ツールです。

オンラインで署名を作成するには？

署名を作成し、必要に応じて操作を取り消したり、内容を消去したりします。仕上がりに問題がなければダウンロードしてください。処理はブラウザ上で行われ、完成した署名をダウンロードできます。

1. 自分用の署名を作成します。
2. 必要であれば元に戻すを選択します。
3. 必要であればクリアを選択します。
4. 完成した署名をダウンロードし、後で見つけやすい場所に保存します。

作成した署名はどのように処理されますか？

署名はすべてブラウザ上で作成され、サーバーへアップロードされることはありません。ツールの処理中も、入力内容は端末内に保持されます。

ブラウザ上で処理するため、署名のコピーをインターネット経由で送信する必要がありません。ただし、ダウンロードしたファイルは機密情報として扱ってください。保護されたフォルダに保存し、一般公開されている共有ドライブには置かないようにします。また、署名済み文書をメッセージに添付する前に、宛先を確認してください。

署名を残しておきたい場合は、完成データをダウンロードしてください。

具体的な使用例

特定のファイル形式を前提とせず、考えられる用途を紹介します。

• 社内フォームを承認する場合: "A Khan"の署名を作成してダウンロードし、フォームの署名欄に使用します。
• 送付状に署名する場合: フルネームの署名を作成し、必要に応じて元に戻すを使ってから、完成データをダウンロードします。
• 日常的な書類向けに短い署名を作る場合: 普段使っているイニシャルや略式の署名を作成し、完成データをダウンロードします。

作成した署名はどこで使えますか？

ダウンロードした署名は、電子的な印を挿入できる文書やフォームで使用できます。一般的な用途として、PDFへの追加、文書作成ソフトで作った書類への挿入、社内承認フォームへの記入などがあります。

署名を挿入する前に、受取人が指定する署名方法を確認してください。貼り付けた署名を認める組織もあれば、本人確認、タイムスタンプ、監査証跡を記録する専用サービスでの署名を求める組織もあります。銀行、弁護士、行政機関、勤務先などが独自の手続きを指定している場合もあります。

作成した署名は、次のような用途に利用できます。

• Microsoft WordまたはLibreOffice Writerで作成した書簡
• 署名欄に電子的な印を配置できるPDFフォーム
• 社内の購買承認書類や経費関連書類
• ダウンロードした署名の使用について受取人の同意を得ている契約書案

完成した文書だけでなく、署名前の原本も保管してください。原本があれば、署名済みの文書を何度も編集せずに、署名の位置やサイズを修正できます。

オンラインで作成した署名にはどんな制限がありますか？

作成した署名だけでは、署名者の本人確認や監査証跡の作成はできません。署名の見た目は記録できますが、誰が文書に署名を入れたのか、いつ入れたのか、その後に文書が変更されたかどうかを、それだけで証明することはできません。

また、このツールでは、受取人が署名を受け入れるかどうかを判断できません。リスクの高い契約、規制対象となる手続き、第三者による確認が必要な文書では、その文書を扱う組織が指定した署名方法を使用してください。専用の電子署名プラットフォーム、本人確認、証明書を使用したデジタル署名、立会人のもとで行う署名などが必要になる場合があります。

よくある質問

作成した署名は日本で法的に有効ですか？

電子的な印が日本で法的な意味を持つ場合はありますが、有効性は署名する意思、当事者の同意、文書の種類、必要な形式などによって異なります。立会人や、法令などで定められた別の署名手続きが必要な文書もあるため、ダウンロードした署名がすべての場面に適しているわけではありません。署名が無効だった場合に重大な影響が生じるときは、法律の専門家に相談してください。

PDFでも署名を使えますか？

はい。使用しているPDFアプリが、署名欄への電子的な印の挿入に対応していれば利用できます。ビューアによって編集内容の表示が異なることがあるため、保存後に完成したPDFを確認してください。受取人から指示がある場合は、文書をフラット化するか、指定の形式で書き出します。

アラビア文字や中国語などでも署名を作れますか？

特定の文字体系への対応状況は明記されていません。

ダウンロードした同じ署名をすべての文書で使い回してもよいですか？

使い回すと便利ですが、ファイルをコピーされたり、許可なくアクセスされたりした場合の影響が大きくなります。保存した署名はリスクの低い文書だけに使い、本人確認、文書の完全性、操作履歴が重要な場合は、管理された署名サービスの利用を検討してください。

電子署名は紙に書く署名と同じ見た目にする必要がありますか？

必ずしも見た目を完全に一致させる必要はありません。ただし、組織によっては署名を比較したり、一貫した印を求めたりすることがあります。自分で識別でき、再現可能な署名を使い、後日の確認で混乱を招くような装飾的な変更は避けてください。

署名済み文書を送る前に何を確認すればよいですか？

署名が正しい欄に入っていること、文書を通常のサイズで表示したときに判読できること、氏名、日付、契約内容の文字を覆っていないことを確認してください。送信前に保存済みファイルをもう一度開き、挿入した署名が意図どおりに表示されているか確認します。