हस्ताक्षर जनरेटर

हस्ताक्षर जनरेटर एक मुफ़्त टूल है, जिससे आप अपने ब्राउज़र में मनचाहा हस्ताक्षर बना सकते हैं और तैयार नतीजे को इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के रूप में इस्तेमाल करने के लिए डाउनलोड कर सकते हैं।

ऑनलाइन हस्ताक्षर कैसे बनाएं?

अपना हस्ताक्षर बनाएं, ज़रूरत पड़ने पर उपलब्ध नियंत्रणों का इस्तेमाल करें और संतुष्ट होने के बाद नतीजा डाउनलोड कर लें। यह टूल आपके ब्राउज़र में काम करता है और हस्ताक्षर का डाउनलोड किया जा सकने वाला संस्करण देता है।

1. अपना मनचाहा हस्ताक्षर बनाएं।
2. ज़रूरत पड़ने पर पूर्ववत करें चुनें।
3. ज़रूरत पड़ने पर साफ़ करें चुनें।
4. तैयार हस्ताक्षर डाउनलोड करें और ऐसी जगह सहेजें जहां बाद में उसे आसानी से पहचान सकें।

मेरे हस्ताक्षर का क्या होता है?

आपका हस्ताक्षर पूरी तरह आपके ब्राउज़र में बनता है और उसे कभी किसी सर्वर पर अपलोड नहीं किया जाता। टूल के काम करने के दौरान आपका इनपुट आपके डिवाइस पर ही रहता है।

ब्राउज़र में प्रोसेसिंग होने से आपके हस्ताक्षर की कॉपी इंटरनेट पर भेजने की ज़रूरत कम हो जाती है। फिर भी, डाउनलोड की गई फ़ाइल को संवेदनशील मानें। उसे सुरक्षित फ़ोल्डर में रखें, सार्वजनिक रूप से साझा की गई ड्राइव में न डालें और हस्ताक्षर किया हुआ दस्तावेज़ अटैच करने से पहले संदेश पाने वालों की जांच कर लें।

अगर हस्ताक्षर सुरक्षित रखना है, तो नतीजा डाउनलोड कर लें।

इस्तेमाल के व्यावहारिक उदाहरण

ये उदाहरण किसी खास फ़ाइल फ़ॉर्मैट को माने बिना बताते हैं कि इस टूल का इस्तेमाल कैसे किया जा सकता है।

• आंतरिक फ़ॉर्म को मंज़ूरी देना: "A Khan" के लिए हस्ताक्षर बनाएं, फिर फ़ॉर्म के हस्ताक्षर वाले हिस्से में इस्तेमाल करने के लिए नतीजा डाउनलोड करें।
• कवरिंग लेटर पर हस्ताक्षर करना: पूरा हस्ताक्षर बनाएं, ज़रूरत हो तो पूर्ववत करें का इस्तेमाल करें और फिर नतीजा डाउनलोड करें।
• नियमित दस्तावेज़ों के लिए छोटा हस्ताक्षर बनाना: अपने सामान्य नामाक्षर या संक्षिप्त हस्ताक्षर बनाएं और फिर नतीजा डाउनलोड करें।

बनाए गए हस्ताक्षर का इस्तेमाल कहां कर सकते हैं?

डाउनलोड किए गए हस्ताक्षर का इस्तेमाल उन दस्तावेज़ों और फ़ॉर्म में किया जा सकता है जिनमें इलेक्ट्रॉनिक चिह्न जोड़ने की सुविधा हो। आम तौर पर इसे PDF में जोड़ सकते हैं, वर्ड प्रोसेसिंग दस्तावेज़ में लगा सकते हैं या किसी आंतरिक मंज़ूरी फ़ॉर्म को पूरा करने के लिए इस्तेमाल कर सकते हैं।

नतीजा जोड़ने से पहले हस्ताक्षर से जुड़ी प्राप्तकर्ता की शर्तें जांच लें। कुछ संगठन चिपकाया गया हस्ताक्षर स्वीकार करते हैं, जबकि अन्य ऐसी खास सेवा के ज़रिए हस्ताक्षर करने को कहते हैं जो पहचान की जांच, टाइमस्टैम्प या ऑडिट ट्रेल दर्ज करती है। बैंक, वकील, सरकारी संस्था या नियोक्ता भी अपनी अलग प्रक्रिया तय कर सकते हैं।

बनाया गया हस्ताक्षर इन कामों में उपयोगी हो सकता है:

• Microsoft Word या LibreOffice Writer में तैयार किए गए पत्र;
• ऐसे PDF फ़ॉर्म जिनमें हस्ताक्षर वाले बॉक्स में इलेक्ट्रॉनिक चिह्न लगाने की अनुमति हो;
• आंतरिक खरीद मंज़ूरी और खर्च से जुड़े दस्तावेज़;
• समझौतों के ऐसे मसौदे जिनके लिए प्राप्तकर्ता ने पुष्टि की हो कि डाउनलोड किया गया हस्ताक्षर स्वीकार्य है।

तैयार कॉपी के साथ हस्ताक्षर रहित मूल दस्तावेज़ भी रखें। इससे पहले से हस्ताक्षर किए गए संस्करण को बार-बार संपादित किए बिना हस्ताक्षर की जगह या आकार ठीक करना आसान रहता है।

ऑनलाइन बनाए गए हस्ताक्षर की क्या सीमाएं हैं?

सिर्फ बनाया गया हस्ताक्षर हस्ताक्षरकर्ता की पहचान सत्यापित नहीं करता और न ही ऑडिट ट्रेल बनाता है। यह किसी चिह्न का रूप दर्ज करता है, लेकिन अपने आप यह साबित नहीं करता कि दस्तावेज़ में वह चिह्न किसने लगाया, कब लगाया या उसके बाद दस्तावेज़ में कोई बदलाव हुआ या नहीं।

यह टूल यह भी तय नहीं कर सकता कि प्राप्तकर्ता नतीजे को स्वीकार करेगा या नहीं। अधिक जोखिम वाले समझौतों, विनियमित प्रक्रियाओं या स्वतंत्र सत्यापन की ज़रूरत वाले दस्तावेज़ों के लिए वही हस्ताक्षर विधि अपनाएं जो दस्तावेज़ संभालने वाले संगठन ने तय की हो। इसमें कोई खास इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्लेटफ़ॉर्म, पहचान की जांच, प्रमाणपत्र-आधारित डिजिटल हस्ताक्षर या गवाह की मौजूदगी में किया गया हस्ताक्षर शामिल हो सकता है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या UK में ऑनलाइन बनाया गया हस्ताक्षर कानूनी रूप से मान्य है?

UK में इलेक्ट्रॉनिक चिह्न कानूनी रूप से प्रासंगिक हो सकता है, लेकिन उसकी वैधता मंशा, सहमति, दस्तावेज़ के प्रकार और लागू औपचारिकताओं जैसी बातों पर निर्भर करती है। कुछ दस्तावेज़ों के लिए गवाह या कोई दूसरी निर्धारित हस्ताक्षर प्रक्रिया ज़रूरी होती है, इसलिए डाउनलोड किया गया हस्ताक्षर हर मामले के लिए उपयुक्त नहीं है। अगर अमान्य हस्ताक्षर के परिणाम गंभीर हो सकते हैं, तो कानूनी सलाह लें।

क्या इस हस्ताक्षर को PDF में इस्तेमाल कर सकता हूं?

हां, बशर्ते आपका PDF ऐप हस्ताक्षर वाले हिस्से में इलेक्ट्रॉनिक चिह्न जोड़ने की सुविधा देता हो। सहेजने के बाद तैयार PDF की जांच करें, क्योंकि कुछ व्यूअर बदलावों को अलग तरह से दिखाते हैं। अगर प्राप्तकर्ता के निर्देशों में कहा गया हो, तो दस्तावेज़ को फ़्लैटन या एक्सपोर्ट करें।

क्या अरबी, चीनी या किसी दूसरी लिपि में हस्ताक्षर बना सकता हूं?

किसी खास लिपि के समर्थन के बारे में जानकारी नहीं दी गई है।

क्या हर दस्तावेज़ के लिए वही डाउनलोड किया हुआ हस्ताक्षर दोबारा इस्तेमाल करना चाहिए?

एक ही हस्ताक्षर का दोबारा इस्तेमाल सुविधाजनक हो सकता है, लेकिन इससे फ़ाइल की बिना अनुमति कॉपी बनने या उस तक पहुंच होने का असर बढ़ जाता है। इसे केवल कम जोखिम वाले दस्तावेज़ों के लिए रखने पर विचार करें। जहां पहचान, दस्तावेज़ की अखंडता या घटनाओं का रिकॉर्ड मायने रखता हो, वहां नियंत्रित हस्ताक्षर सेवा का इस्तेमाल करें।

क्या इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बिल्कुल मेरे कागज़ वाले हस्ताक्षर जैसा दिखना चाहिए?

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का हर बार हूबहू वैसा दिखना ज़रूरी नहीं है, लेकिन संगठन हस्ताक्षरों की तुलना कर सकते हैं या एक जैसा चिह्न इस्तेमाल किए जाने की अपेक्षा रख सकते हैं। ऐसा रूप इस्तेमाल करें जिसे आप पहचानते हों और दोबारा बना सकें। ऐसे सजावटी बदलावों से बचें जिनसे बाद में जांच के दौरान भ्रम पैदा हो सकता है।

हस्ताक्षर किया हुआ दस्तावेज़ भेजने से पहले क्या जांचना चाहिए?

पक्का करें कि हस्ताक्षर चुने गए बॉक्स में सही जगह पर है, दस्तावेज़ को सामान्य आकार में देखने पर साफ़ पढ़ा जा सकता है और उसने नाम, तारीख या समझौते के टेक्स्ट को नहीं ढका है। दस्तावेज़ भेजने से पहले सहेजी गई फ़ाइल फिर से खोलें और जांचें कि जोड़ा गया हस्ताक्षर ठीक उसी तरह दिखाई दे रहा है जैसा आप चाहते हैं।