Generator tanda tangan

Generator tanda tangan adalah alat gratis untuk membuat tanda tangan pribadi langsung di browser, lalu mengunduh hasilnya agar dapat digunakan sebagai tanda tangan elektronik.

Bagaimana cara membuat tanda tangan secara online?

Buat tanda tanganmu, gunakan kontrol yang tersedia jika perlu, lalu unduh hasilnya setelah sesuai dengan keinginanmu. Alat ini bekerja di browser dan menyediakan tanda tangan yang dapat diunduh.

1. Buat tanda tangan sesuai keinginanmu.
2. Pilih Urungkan jika perlu.
3. Pilih Hapus jika perlu.
4. Unduh tanda tangan yang sudah selesai, lalu simpan di lokasi yang mudah kamu temukan kembali.

Apa yang terjadi pada tanda tangan saya?

Tanda tanganmu dibuat sepenuhnya di browser dan tidak pernah diunggah ke server. Artinya, data yang kamu masukkan tetap berada di perangkat selama alat ini memprosesnya.

Pemrosesan di browser mengurangi kebutuhan untuk mengirim salinan tanda tanganmu melalui internet. Meski demikian, file yang diunduh tetap harus diperlakukan sebagai data sensitif. Simpan di folder yang terlindungi, jangan letakkan di penyimpanan bersama yang dapat diakses publik, dan periksa penerima pesan sebelum melampirkan dokumen bertanda tangan.

Unduh hasilnya jika kamu ingin menyimpannya.

Contoh penggunaan praktis

Contoh berikut menunjukkan beberapa kemungkinan penggunaan tanpa mengasumsikan format file tertentu.

• Menyetujui formulir internal: buat tanda tangan untuk "A Khan", lalu unduh hasilnya untuk digunakan di area tanda tangan pada formulir.
• Menandatangani surat pengantar: buat tanda tangan lengkap, gunakan Urungkan jika perlu, lalu unduh hasilnya.
• Membuat tanda tangan singkat untuk dokumen rutin: buat inisial atau versi singkat tanda tangan yang biasa kamu gunakan, lalu unduh hasilnya.

Di mana tanda tangan yang dibuat dapat digunakan?

Kamu dapat menggunakan tanda tangan yang sudah diunduh pada dokumen dan formulir yang menerima tanda elektronik yang disisipkan. Contohnya antara lain menambahkannya ke PDF, memasukkannya ke dokumen pengolah kata, atau melengkapi formulir persetujuan internal.

Sebelum menyisipkan tanda tangan, periksa persyaratan penerima. Sebagian organisasi menerima tanda tangan yang ditempelkan, sedangkan organisasi lain mewajibkan penandatanganan melalui layanan khusus yang mencatat pemeriksaan identitas, stempel waktu, atau jejak audit. Bank, notaris, instansi pemerintah, atau pemberi kerja juga mungkin menetapkan prosedurnya sendiri.

Tanda tangan yang dibuat dengan alat ini dapat digunakan untuk:

• surat yang disiapkan di Microsoft Word atau LibreOffice Writer;
• formulir PDF yang mengizinkan tanda elektronik ditempatkan di kotak tanda tangan;
• persetujuan pembelian internal dan dokumen pengeluaran;
• draf perjanjian jika penerima telah mengonfirmasi bahwa tanda tangan yang diunduh dapat diterima.

Simpan dokumen asli yang belum ditandatangani beserta salinan yang sudah selesai. Dengan begitu, kamu dapat lebih mudah memperbaiki posisi atau ukuran tanpa berulang kali mengedit versi yang sudah ditandatangani.

Apa saja keterbatasan tanda tangan online?

Tanda tangan yang dibuat dengan alat ini saja tidak memverifikasi identitas penanda tangan atau menghasilkan jejak audit. Tanda tangan tersebut merekam tampilan suatu tanda, tetapi tidak dengan sendirinya membuktikan siapa yang menempatkannya di dokumen, kapan tanda itu ditambahkan, atau apakah dokumen diubah setelahnya.

Alat ini juga tidak dapat menentukan apakah penerima akan menerima hasilnya. Untuk perjanjian berisiko tinggi, proses yang diatur secara khusus, atau dokumen yang memerlukan verifikasi independen, gunakan metode penandatanganan yang ditetapkan oleh organisasi yang menangani dokumen tersebut. Metode itu mungkin melibatkan platform tanda tangan elektronik khusus, pemeriksaan identitas, tanda tangan digital berbasis sertifikat, atau penandatanganan di hadapan saksi.

Pertanyaan umum

Apakah tanda tangan yang dibuat secara online sah secara hukum di Indonesia?

Tanda elektronik dapat memiliki kekuatan hukum di Indonesia, tetapi keabsahannya bergantung pada hal-hal seperti niat, persetujuan, jenis dokumen, dan formalitas yang diwajibkan. Beberapa dokumen memerlukan saksi atau proses penandatanganan lain yang telah ditentukan, sehingga tanda tangan yang diunduh tidak cocok untuk semua keperluan. Mintalah nasihat hukum jika tanda tangan yang tidak sah dapat menimbulkan konsekuensi serius.

Apakah tanda tangan ini bisa digunakan di PDF?

Ya, selama aplikasi PDF yang kamu gunakan memungkinkan tanda elektronik disisipkan ke area tanda tangan. Periksa kembali PDF yang sudah selesai setelah menyimpannya karena sebagian aplikasi penampil menampilkan hasil edit secara berbeda. Ratakan elemen dokumen atau ekspor file jika hal tersebut diwajibkan dalam petunjuk penerima.

Apakah saya bisa membuat tanda tangan dalam aksara Arab, Tionghoa, atau aksara lain?

Dukungan untuk aksara tertentu tidak disebutkan.

Apakah saya sebaiknya memakai ulang file tanda tangan yang sama untuk setiap dokumen?

Menggunakannya kembali mungkin praktis, tetapi hal ini memperbesar dampak jika file disalin atau diakses tanpa izin. Pertimbangkan untuk menggunakannya hanya pada dokumen berisiko rendah. Jika identitas, keutuhan dokumen, atau catatan peristiwa penting, gunakan layanan penandatanganan dengan kontrol yang memadai.

Apakah tanda tangan elektronik harus sama dengan tanda tangan di atas kertas?

Tampilannya tidak selalu harus benar-benar sama, tetapi organisasi mungkin membandingkan tanda tangan atau mengharapkan bentuk yang konsisten. Gunakan versi yang kamu kenali dan dapat kamu buat kembali. Hindari perubahan dekoratif yang bisa menimbulkan kebingungan saat tanda tangan diperiksa di kemudian hari.

Apa yang harus diperiksa sebelum mengirim dokumen bertanda tangan?

Pastikan tanda tangan berada di kotak yang benar, tetap terbaca pada ukuran tampilan normal dokumen, dan tidak menutupi nama, tanggal, atau isi perjanjian. Buka kembali file yang sudah disimpan sebelum mengirimnya, lalu pastikan tanda tangan yang disisipkan tampil sebagaimana mestinya.