İmza oluşturucu

İmza oluşturucu, tarayıcında kişiselleştirilmiş bir imza hazırlamana ve tamamladığın sonucu elektronik imza olarak kullanmak üzere indirmene olanak tanıyan ücretsiz bir araçtır.

İnternetten nasıl imza oluşturabilirim?

İmzanı oluştur, gerekirse mevcut kontrolleri kullan ve sonuçtan memnun kaldığında indir. Araç tarayıcında çalışır ve imzanın indirilebilir bir sürümünü hazırlar.

1. Kendine özel imzanı oluştur.
2. Gerekirse Geri al seçeneğini kullan.
3. Gerekirse Temizle seçeneğini kullan.
4. Tamamlanan imzayı indir ve daha sonra kolayca bulabileceğin bir yere kaydet.

İmzam nasıl işleniyor?

İmzan tamamen tarayıcında oluşturulur ve hiçbir zaman bir sunucuya yüklenmez. Araç çalışırken girdiğin bilgiler cihazında kalır.

İşlemin tarayıcıda yapılması, imzanın bir kopyasını internet üzerinden gönderme ihtiyacını azaltır. Yine de indirdiğin dosyayı hassas veri olarak değerlendirmelisin. Dosyayı korumalı bir klasörde sakla, herkesin erişebildiği paylaşımlı bir sürücüye koyma ve imzalı bir belgeyi mesaja eklemeden önce alıcıları kontrol et.

Sonucu saklamak istiyorsan indir.

Pratik örnekler

Bu örnekler, belirli bir dosya biçimini varsaymadan aracın hangi amaçlarla kullanılabileceğini gösterir.

• Şirket içi bir formu onaylama: "A Khan" için bir imza oluştur, ardından formun imza alanında kullanmak üzere sonucu indir.
• Ön yazı imzalama: tam bir imza oluştur, gerekirse Geri al seçeneğini kullan ve ardından sonucu indir.
• Rutin belgeler için daha kısa bir işaret oluşturma: her zamanki parafını veya kısaltılmış imzanı oluştur, ardından sonucu indir.

Oluşturduğum imzayı nerelerde kullanabilirim?

İndirdiğin imzayı, elektronik bir işaret eklenmesini kabul eden belge ve formlarda kullanabilirsin. İmzayı PDF'ye eklemek, bir kelime işlemci belgesine yerleştirmek veya şirket içi bir onay formunu tamamlamak yaygın kullanım örnekleridir.

Sonucu eklemeden önce alıcının imzayla ilgili şartlarını kontrol et. Bazı kuruluşlar belgeye yapıştırılmış bir imzayı kabul ederken bazıları kimlik kontrollerini, zaman damgalarını veya denetim kaydını kaydeden özel bir hizmet üzerinden imza atılmasını ister. Bankalar, hukuk büroları, kamu kurumları veya işverenler de kendi süreçlerini belirleyebilir.

Oluşturulan imza şu belgelerde kullanılabilir:

• Microsoft Word veya LibreOffice Writer ile hazırlanmış mektuplar;
• imza kutusuna elektronik işaret eklenmesine izin veren PDF formları;
• şirket içi satın alma onayları ve masraf belgeleri;
• alıcının indirilen bir imzayı kabul ettiğini doğruladığı taslak sözleşmeler.

Tamamlanmış kopyanın yanı sıra imzasız asıl belgeyi de sakla. Böylece daha önce imzalanmış bir sürümü tekrar tekrar düzenlemeden imzanın konumunu veya boyutunu daha kolay düzeltebilirsin.

İnternetten oluşturulan imzanın sınırlamaları nelerdir?

Oluşturulan bir imza tek başına imzalayan kişinin kimliğini doğrulamaz veya bir denetim kaydı oluşturmaz. Yalnızca işaretin görünümünü kaydeder. Bu işareti belgeye kimin yerleştirdiğini, ne zaman eklediğini ya da belgenin daha sonra değiştirilip değiştirilmediğini tek başına kanıtlamaz.

Araç, alıcının sonucu kabul edip etmeyeceğine de karar veremez. Daha yüksek risk taşıyan sözleşmelerde, düzenlemelere tabi süreçlerde veya bağımsız doğrulama gerektiren belgelerde, belgeyi işleyen kuruluşun belirttiği imzalama yöntemini kullan. Bu yöntem özel bir elektronik imza platformu, kimlik kontrolleri, sertifika tabanlı dijital imza veya tanık huzurunda atılan imza gerektirebilir.

Sık sorulan sorular

Oluşturulan bir imza Birleşik Krallık'ta yasal olarak geçerli mi?

Elektronik bir işaret Birleşik Krallık'ta hukuken geçerli olabilir. Ancak geçerlilik, irade, rıza, belge türü ve gerekli şekil şartları gibi unsurlara bağlıdır. Bazı belgeler tanık veya öngörülen başka bir imzalama süreci gerektirdiğinden, indirilen bir imza her durumda uygun değildir. Geçersiz bir imzanın ciddi sonuçlar doğurabileceği durumlarda hukuki danışmanlık al.

İmzayı PDF'de kullanabilir miyim?

Evet, PDF uygulaman imza alanına elektronik bir işaret eklenmesine izin veriyorsa kullanabilirsin. Bazı görüntüleyiciler düzenlemeleri farklı gösterdiğinden, kaydettikten sonra tamamlanmış PDF'yi kontrol et. Alıcının talimatları gerektiriyorsa belgeyi düzleştir veya dışa aktar.

Arapça, Çince veya başka bir yazı sistemiyle imza oluşturabilir miyim?

Belirli yazı sistemlerinin desteklenip desteklenmediği belirtilmemiştir.

İndirdiğim aynı imzayı her belgede kullanmalı mıyım?

Aynı imzayı yeniden kullanmak pratik olabilir, ancak dosyanın izinsiz kopyalanması veya dosyaya izinsiz erişilmesi hâlinde oluşacak etkiyi artırır. İmzayı yalnızca düşük riskli belgeler için saklamayı düşün. Kimliğin, belge bütünlüğünün veya işlem kaydının önemli olduğu durumlarda kontrollü bir imzalama hizmeti kullan.

Elektronik imzamın kâğıda attığım imzayla aynı görünmesi gerekir mi?

Her zaman görsel olarak tamamen aynı olması gerekmez. Ancak kuruluşlar imzaları karşılaştırabilir veya tutarlı bir işaret kullanılmasını bekleyebilir. Tanıdığın ve yeniden oluşturabileceğin bir sürüm kullan. Daha sonraki kontrollerde karışıklığa yol açabilecek dekoratif değişikliklerden kaçın.

İmzalı belgeyi göndermeden önce neleri kontrol etmeliyim?

İmzanın doğru kutuda bulunduğundan, belgenin normal görüntüleme boyutunda okunaklı kaldığından ve adların, tarihlerin veya sözleşme metninin üzerini kapatmadığından emin ol. Göndermeden önce kaydedilen dosyayı bir kez daha aç ve eklenen imzanın istediğin gibi göründüğünü kontrol et.