Signaturgenerator

Der Signaturgenerator ist ein kostenloses Tool, mit dem du direkt im Browser eine persönliche Signatur erstellen und das fertige Ergebnis zur Verwendung als elektronische Signatur herunterladen kannst.

Wie erstelle ich online eine Signatur?

Erstelle deine Signatur, nutze bei Bedarf die verfügbaren Bedienelemente und lade das Ergebnis herunter, sobald du damit zufrieden bist. Das Tool funktioniert in deinem Browser und stellt die fertige Signatur zum Herunterladen bereit.

1. Erstelle deine persönliche Signatur.
2. Wähle bei Bedarf Rückgängig machen.
3. Wähle bei Bedarf Löschen.
4. Lade die fertige Signatur herunter und speichere sie an einem Ort, an dem du sie später leicht wiederfindest.

Was passiert mit meiner Signatur?

Deine Signatur wird vollständig in deinem Browser erstellt und niemals auf einen Server hochgeladen. Die Eingabe bleibt also auf deinem Gerät, während das Tool sie verarbeitet.

Die Verarbeitung im Browser verringert die Notwendigkeit, eine Kopie deiner Signatur über das Internet zu übertragen. Behandle die heruntergeladene Datei trotzdem als vertraulich. Speichere sie in einem geschützten Ordner, lege sie nicht in einem öffentlich freigegebenen Laufwerk ab und prüfe die Empfänger jeder Nachricht, bevor du ein signiertes Dokument anhängst.

Lade das Ergebnis herunter, wenn du es behalten möchtest.

Praktische Beispiele

Diese Beispiele zeigen mögliche Verwendungszwecke, ohne ein bestimmtes Dateiformat vorauszusetzen.

• Internes Formular genehmigen: Erstelle eine Signatur für "A Khan" und lade das Ergebnis herunter, um es im Signaturfeld des Formulars zu verwenden.
• Anschreiben unterschreiben: Erstelle eine vollständige Signatur, verwende bei Bedarf Rückgängig machen und lade anschließend das Ergebnis herunter.
• Kürzel für regelmäßig verwendete Dokumente erstellen: Erstelle deine üblichen Initialen oder eine verkürzte Signatur und lade das Ergebnis anschließend herunter.

Wo kann ich eine erstellte Signatur verwenden?

Du kannst die heruntergeladene Signatur in Dokumenten und Formularen verwenden, die das Einfügen eines elektronischen Zeichens erlauben. Typische Anwendungsfälle sind das Einfügen in eine PDF-Datei, die Platzierung in einem Textverarbeitungsdokument oder das Ausfüllen eines internen Genehmigungsformulars.

Prüfe vor dem Einfügen, welche Anforderungen der Empfänger an Signaturen stellt. Manche Organisationen akzeptieren eine eingefügte Signatur. Andere verlangen die Unterzeichnung über einen speziellen Dienst, der Identitätsprüfungen, Zeitstempel oder einen Prüfpfad dokumentiert. Auch Banken, Rechtsanwälte, Behörden oder Arbeitgeber können eigene Verfahren vorschreiben.

Eine erstellte Signatur kann für Folgendes nützlich sein:

• Briefe, die in Microsoft Word oder LibreOffice Writer erstellt wurden;
• PDF-Formulare, bei denen ein elektronisches Zeichen in ein Signaturfeld eingefügt werden darf;
• interne Kaufgenehmigungen und Spesenunterlagen;
• Vertragsentwürfe, bei denen der Empfänger bestätigt hat, dass eine heruntergeladene Signatur akzeptiert wird.

Bewahre neben der ausgefüllten Kopie auch das nicht unterschriebene Originaldokument auf. So kannst du Position oder Größe leichter korrigieren, ohne eine bereits signierte Version mehrfach bearbeiten zu müssen.

Welche Einschränkungen hat eine online erstellte Signatur?

Eine erstellte Signatur allein bestätigt weder die Identität der unterzeichnenden Person noch erzeugt sie einen Prüfpfad. Sie bildet lediglich das Erscheinungsbild eines Zeichens ab. Für sich genommen beweist sie nicht, wer dieses Zeichen in das Dokument eingefügt hat, wann dies geschehen ist oder ob das Dokument anschließend verändert wurde.

Das Tool kann außerdem nicht beurteilen, ob ein Empfänger das Ergebnis akzeptiert. Verwende bei risikoreicheren Vereinbarungen, regulierten Verfahren oder Dokumenten, die eine unabhängige Überprüfung erfordern, die von der zuständigen Organisation vorgeschriebene Unterzeichnungsmethode. Dazu können eine spezielle Plattform für elektronische Signaturen, Identitätsprüfungen, eine zertifikatsbasierte digitale Signatur oder eine Unterschrift in Anwesenheit von Zeugen gehören.

Häufig gestellte Fragen

Ist eine erstellte Signatur im Vereinigten Königreich rechtsgültig?

Ein elektronisches Zeichen kann im Vereinigten Königreich rechtlich relevant sein. Die Gültigkeit hängt jedoch unter anderem von der Absicht, der Zustimmung, der Art des Dokuments und den vorgeschriebenen Formalitäten ab. Für manche Dokumente sind Zeugen oder ein anderes festgelegtes Unterzeichnungsverfahren erforderlich. Eine heruntergeladene Signatur ist daher nicht in jedem Fall geeignet. Hole rechtlichen Rat ein, wenn eine ungültige Signatur schwerwiegende Folgen hätte.

Kann ich die Signatur in einer PDF-Datei verwenden?

Ja, sofern deine PDF-Anwendung das Einfügen eines elektronischen Zeichens in den Signaturbereich unterstützt. Prüfe die fertige PDF-Datei nach dem Speichern, da manche Anzeigeprogramme Änderungen unterschiedlich darstellen. Reduziere das Dokument gegebenenfalls auf eine Ebene oder exportiere es, wenn die Anweisungen des Empfängers dies verlangen.

Kann ich eine Signatur auf Arabisch, Chinesisch oder in einer anderen Schrift erstellen?

Die Unterstützung bestimmter Schriftsysteme ist nicht angegeben.

Sollte ich dieselbe heruntergeladene Signatur für jedes Dokument verwenden?

Die Wiederverwendung kann praktisch sein. Sie erhöht jedoch die möglichen Folgen, wenn die Datei ohne Erlaubnis kopiert oder auf sie zugegriffen wird. Erwäge, sie nur für Dokumente mit geringem Risiko aufzubewahren. Wenn Identität, Dokumentenintegrität oder eine Aufzeichnung der Vorgänge wichtig sind, solltest du einen kontrollierten Signaturdienst verwenden.

Muss eine elektronische Signatur wie meine Unterschrift auf Papier aussehen?

Sie muss nicht immer exakt gleich aussehen. Organisationen können Signaturen jedoch vergleichen oder ein einheitliches Erscheinungsbild erwarten. Verwende eine Variante, die du wiedererkennst und reproduzieren kannst. Vermeide dekorative Änderungen, die bei einer späteren Prüfung zu Verwirrung führen könnten.

Was sollte ich vor dem Senden eines signierten Dokuments prüfen?

Vergewissere dich, dass die Signatur im vorgesehenen Feld steht, bei normaler Anzeigegröße des Dokuments lesbar bleibt und keine Namen, Datumsangaben oder Vertragstexte verdeckt. Öffne die gespeicherte Datei vor dem Versand noch einmal und prüfe, ob die eingefügte Signatur wie vorgesehen dargestellt wird.