مولد رابط البريد الإلكتروني

مولد رابط البريد الإلكتروني أداة مجانية تنشئ عنوان mailto ورمز HTML يتضمن عنوان المستلم وحقول CC وBCC والموضوع ونص الرسالة المعبأ مسبقا.

كيف يتكون رابط mailto؟

يبدأ رابط mailto بالمخطط mailto:، ثم يأتي عنوان المستلم الأساسي وأي حقول ترويسة اختيارية. يبدأ أول حقل ترويسة بعلامة استفهام، وتفصل علامة العطف بين الحقول اللاحقة.

يمكن أن يتضمن الرابط الكامل الأجزاء التالية:

• البريد الإلكتروني للمستلم هو عنوان المستلم الأساسي. يظهر مباشرة بعد mailto:، كما في mailto:accounts@example.co.uk.
• CC يضيف مستلما لنسخة ظاهرة من خلال حقل الترويسة cc. يستطيع المستلمون الآخرون رؤية هذا العنوان عند إرسال الرسالة.
• BCC يضيف مستلما لنسخة مخفية من خلال حقل الترويسة bcc. لا يظهر هذا العنوان للمستلمين في الرسالة المرسلة، لكنه ليس مخفيا داخل الرابط نفسه.
• الموضوع يصبح سطر موضوع مسودة الرسالة من خلال حقل الترويسة subject.
• محتوى الرسالة يصبح النص الأولي للرسالة من خلال حقل الترويسة body. يجب ترميز فواصل الأسطر والمحارف المحجوزة أو غير المسموح بها في ذلك الجزء من URI باستخدام الترميز المئوي.

الصيغة العامة هي mailto:recipient@example.co.uk?cc=copy@example.co.uk&bcc=archive@example.co.uk&subject=Subject%20text&body=Message%20text. يمكنك حذف حقول CC وBCC والموضوع ومحتوى الرسالة الاختيارية. وقد يقتصر الرابط الذي لا يحتوي على حقول ترويسة على المخطط وعنوان المستلم فقط.

كيف أنشئ رابط mailto؟

أدخل عنوان الوجهة في البريد الإلكتروني للمستلم، وأكمل أي حقول اختيارية، ثم استخدم عنوان mailto أو رمز HTML الناتج في الموضع الذي تريد أن يظهر فيه الرابط.

1. راجع عنوان المستلم الأساسي بعناية، ولا سيما العناوين المشتركة مثل sales@ أو accounts@ أو support@.
2. أضف CC فقط عندما ينبغي لجميع المستلمين رؤية ذلك العنوان.
3. استخدم BCC مع إدراك أن أي شخص يفحص الرابط الأصلي أو ينسخه يستطيع قراءة العنوان.
4. اكتب موضوعا موجزا يظل واضحا حتى إذا لم يعدله المرسل.
5. أضف سياقا مفيدا إلى محتوى الرسالة، واترك مواضع مخصصة للمعلومات التي يجب على المرسل إدخالها.

أسماء حقول الترويسة غير حساسة لحالة الأحرف، لكن المتعارف عليه هو كتابتها بأحرف صغيرة، مثل cc وbcc وsubject وbody. لا تضع مسافات فعلية في عنوان URL النهائي. تمثل المسافات عادة بالصيغة %20، بينما تمثل فواصل الأسطر باستخدام محارف سطر جديد مرمزة.

إذا كانت عدة روابط جزءا من الإجراء نفسه، فحافظ على اتساق العبارات المتكررة في موضوعات mailto أو محتوى الرسائل. على سبيل المثال، استخدم إما "Quote request" أو "Request for quotation" في المجموعة كلها بدلا من تغيير الموضوع في كل صفحة. يمكن إبقاء الأرقام في الموضوعات ونصوص الرسائل، لذلك لا تحتاج مراجع مثل Invoice 1047 إلى معالجة خاصة سوى ترميز المسافات.

مثال عملي على رابط mailto

لنفترض أن صفحة اعتماد فاتورة تستخدم القيم التالية.

To email: accounts@example.co.uk

CC: manager@example.co.uk

BCC: archive@example.co.uk

Subject: Invoice 1047 for approval

Body content: Hello Sam,

Please review invoice 1047.

Thanks

عنوان URL الناتج هو:

mailto:accounts@example.co.uk?cc=manager%40example.co.uk&bcc=archive%40example.co.uk&subject=Invoice%201047%20for%20approval&body=Hello%20Sam%2C%0D%0A%0D%0APlease%20review%20invoice%201047.%0D%0A%0D%0AThanks

لاستخدامه في صفحة ويب، يكتب رمز HTML المكافئ بعنصر رابط. داخل سمة HTML، يجب أن تظهر علامات العطف في المصدر بالصيغة &:

<a href="mailto:accounts@example.co.uk?cc=manager%40example.co.uk&amp;bcc=archive%40example.co.uk&amp;subject=Invoice%201047%20for%20approval&amp;body=Hello%20Sam%2C%0D%0A%0D%0APlease%20review%20invoice%201047.%0D%0A%0D%0AThanks">Email accounts</a>

يمكنك تغيير نص الرابط الظاهر من دون تعديل وجهة mailto. عادة ما تكون عبارة وصفية مثل "Email accounts about this invoice" أكثر فائدة من عرض عنوان URL كاملا.

أين تظهر النتيجة عند النقر على الرابط؟

تظهر النتيجة عادة في صورة مسودة جديدة داخل تطبيق البريد الإلكتروني المسجل على جهاز المستخدم. تعبأ حقول المستلم وCC وBCC والموضوع ونص الرسالة من عنوان URL، وفقا لما يدعمه التطبيق.

لا يرسل رابط mailto الرسالة تلقائيا. يستطيع المرسل تعديل المسودة وإضافة مرفق واختيار ما إذا كان يريد إرسالها. إذا لم يكن على الجهاز تطبيق بريد إلكتروني أو معالج متصفح مهيأ، فقد لا يؤدي النقر على الرابط إلى شيء، أو قد يطلب من المستخدم اختيار تطبيق.

لا ينشئ الرابط تقرير تحليلات. يمكن لموقع الويب أن يسجل بشكل منفصل النقر على رابط البريد الإلكتروني، لكن صيغة mailto لا تستطيع تأكيد إرسال المسودة أو تسليمها. تنطبق معلمات UTM على عناوين الويب التي تستخدم HTTP وHTTPS، لا على وجهة mailto مباشرة. استخدم مولد روابط UTM بدلا من ذلك عندما تكون الوجهة صفحة ويب قابلة للتتبع.

لماذا قد لا تعمل روابط mailto؟

قد تفشل روابط mailto بسبب خطأ في العنوان، أو عدم ترميز المحارف المحجوزة ترميزا مئويا، أو عدم توفر معالج للبريد الإلكتروني، أو تجاوز عنوان URL حد الطول الخاص بأحد التطبيقات.

• ترك مسافات في عنوان URL. رمز المسافة بالصيغة %20. لا تفترض أن كل متصفح أو نظام لإدارة المحتوى سيصححها.
• استخدام علامات ترقيم غير مهربة داخل قيمة. قد تفسر علامة العطف الفعلية على أنها بداية حقل الترويسة التالي. رمزها بالصيغة %26. تصبح علامة التجزئة %23، وعلامة الجمع %2B، وعلامة النسبة المئوية %25.
• الخلط بين BCC والسرية. يخفي BCC العنوان في الرسالة الناتجة، لكن العنوان يظل موجودا في عنوان URL نفسه، وقد يظهر في مصدر الصفحة ومعاينة الرابط وعنوان URL المنسوخ.
• كتابة نص طويل جدا للرسالة. تختلف حدود طول عناوين URL بين المتصفحات وأنظمة إدارة المحتوى وتطبيقات البريد الإلكتروني. استخدام طلب موجز أكثر أمانا من وضع خطاب كامل أو إشعار قانوني أو نموذج مفصل داخل الرابط.

تحتاج المحارف ذات العلامات التشكيلية والمحارف غير اللاتينية إلى ترميز مئوي بنظام UTF-8 داخل عنوان URL. على سبيل المثال، قد يتمدد النص العادي، مثل الأسماء أو أسماء الأماكن الويلزية، إلى عدة بايتات مرمزة، مما يجعل الرابط أطول بكثير. وعند كتابة الرابط يدويا، يفضل حذف حقول الترويسة الاختيارية الفارغة بدلا من تضمينها بقيم فارغة.

يمكن إنشاء الروابط يدويا لعدد قليل من إجراءات التواصل الثابتة، لكن هذه الطريقة لا تناسب حملة كبيرة تضم عددا كبيرا من المستلمين أو الموضوعات أو نسخ الصفحات. يكون تدقيق جدول بيانات أو نظام قوالب أو منصة حملات أسهل عندما يلزم إنشاء روابط mailto بكميات كبيرة مع اختلاف حقول المستلم أو الموضوع أو نص الرسالة.

الأسئلة الشائعة

هل يمكن لرابط mailto إضافة مرفق؟

لا يوجد حقل ترويسة قياسي ومتوافق على نطاق واسع في mailto يمكنه إرفاق ملف محلي. تتعرف بعض تطبيقات البريد الإلكتروني على تعليمات غير قياسية خاصة بها، لكن هذه الروابط لن تعمل بصورة متسقة في التطبيقات الأخرى. اطلب من المرسل إضافة الملف بعد فتح المسودة.

هل يمكن تنسيق نص الرسالة باستخدام HTML؟

يعامل محتوى رسالة mailto عادة كنص عادي. قد تظهر وسوم HTML كمحارف فعلية أو تحذف، بحسب تطبيق البريد الإلكتروني. استخدم فواصل الأسطر وصياغة واضحة بنص عادي بدلا من الاعتماد على العناوين أو الألوان أو الصور المضمنة.

هل يمكنني إضافة أكثر من مستلم؟

تسمح صيغة mailto بإضافة عدة عناوين تفصل بينها فواصل، لكن طريقة التعامل معها قد تختلف بين المتصفحات وعناصر تحكم النماذج وتطبيقات البريد الإلكتروني. بالنسبة إلى رابط عام، فكر في استخدام صندوق بريد مشترك أو عنوان قائمة توزيع بدلا من كشف قائمة طويلة من المستلمين.

هل روابط mailto آمنة للمعلومات السرية؟

لا تضع كلمات مرور أو رموز وصول أو تفاصيل طبية أو أي معلومات سرية أخرى في عنوان mailto. فقد يخزن الرابط الكامل في مصدر الصفحة أو سجل المتصفح أو الرسائل المنسوخة أو السجلات أو أنظمة التحليلات. استخدم نص الرسالة لطلبات غير حساسة فقط، واطلب من المرسل إضافة التفاصيل الخاصة داخل تطبيق البريد الإلكتروني عند الحاجة.

هل تعمل روابط mailto في ملفات PDF والمستندات؟

يمكن أن تعمل إذا كان قارئ PDF أو معالج النصوص أو تطبيق العروض التقديمية يسمح بروابط mailto، وكان الجهاز يحتوي على معالج للبريد الإلكتروني. يعتمد التوافق على برنامج العرض، لذلك ضع عنوان البريد الإلكتروني الظاهر بالقرب من الرابط كخيار بديل عندما يكون التواصل معك مهما.

مراجعات أخيرة

افتح مسودة mailto الناتجة على جهاز مكتبي وهاتف إذا كان الزوار يدخلون إلى الصفحة عادة من كليهما. تحقق من كل عنوان، وتأكد من ظهور فواصل الأسطر في المواضع المطلوبة، ومن أن علامات الترقيم لم تقسم الاستعلام إلى حقول ترويسة غير مقصودة. اجعل الرسالة المعبأة مسبقا موجزة، وتجنب البيانات الحساسة، واعرض عنوانا واضحا للتواصل كي يستخدمه من لا تستطيع أجهزتهم فتح روابط mailto.