Generator tautan Mailto

Generator tautan Mailto adalah alat gratis untuk membuat URL mailto dan kode HTML yang berisi alamat penerima, CC, BCC, subjek, serta isi pesan yang sudah terisi.

Bagaimana struktur tautan mailto?

Tautan mailto diawali dengan skema mailto:, lalu diikuti penerima utama dan kolom header opsional. Kolom header pertama diawali tanda tanya, sedangkan kolom berikutnya dipisahkan dengan ampersand.

Tautan lengkap dapat memuat bagian-bagian berikut:

• Email tujuan adalah penerima utama. Alamat ini muncul tepat setelah mailto:, seperti dalam mailto:accounts@example.co.uk.
• CC menambahkan penerima salinan yang terlihat melalui kolom header cc. Penerima lain dapat melihat alamat ini setelah email dikirim.
• BCC menambahkan penerima salinan tersembunyi melalui kolom header bcc. Alamat ini tidak terlihat oleh penerima dalam email yang dikirim, tetapi tetap terlihat di dalam tautannya.
• Subjek menjadi baris subjek draf email melalui kolom header subject.
• Isi pesan menjadi teks awal pesan melalui kolom header body. Pemisah baris serta karakter yang dicadangkan atau tidak diizinkan dalam komponen URI tersebut harus dienkode dengan persen.

Pola umumnya adalah mailto:recipient@example.co.uk?cc=copy@example.co.uk&bcc=archive@example.co.uk&subject=Subject%20text&body=Message%20text. Kolom opsional CC, BCC, Subjek, dan Isi pesan dapat dikosongkan. Tautan tanpa kolom header cukup berisi skema dan alamat penerima.

Bagaimana cara membuat tautan mailto?

Masukkan alamat tujuan ke Email tujuan, lengkapi kolom opsional yang diperlukan, lalu gunakan URL mailto atau kode HTML yang dihasilkan di tempat tautan akan ditampilkan.

1. Periksa penerima utama dengan teliti, terutama untuk alamat bersama seperti sales@, accounts@, atau support@.
2. Tambahkan CC hanya jika semua penerima boleh melihat alamat tersebut.
3. Gunakan BCC dengan memahami bahwa siapa pun yang memeriksa atau menyalin tautan asli dapat membaca alamatnya.
4. Tulis Subjek yang ringkas dan tetap mudah dipahami meskipun pengirim tidak mengubahnya.
5. Tambahkan konteks yang berguna ke Isi pesan, lalu sisakan bagian yang perlu dilengkapi oleh pengirim.

Nama kolom header tidak membedakan huruf besar dan kecil, tetapi secara umum ditulis dengan huruf kecil, seperti cc, bcc, subject, dan body. Jangan memasukkan spasi literal ke URL akhir. Spasi biasanya ditulis sebagai %20, sedangkan pemisah baris menggunakan karakter baris baru yang telah dienkode.

Jika beberapa tautan merupakan bagian dari proses yang sama, gunakan susunan kata yang konsisten pada subjek atau isi pesan mailto. Misalnya, gunakan "Quote request" atau "Request for quotation" pada seluruh rangkaian, bukan mengganti subjek di setiap halaman. Angka dapat tetap dicantumkan dalam subjek dan isi pesan. Jadi, keterangan seperti Invoice 1047 tidak memerlukan perlakuan khusus selain mengenkode spasinya.

Contoh lengkap mailto

Misalnya, sebuah halaman persetujuan faktur menggunakan nilai berikut.

Email tujuan: accounts@example.co.uk

CC: manager@example.co.uk

BCC: archive@example.co.uk

Subjek: Invoice 1047 for approval

Isi pesan: Hello Sam,

Please review invoice 1047.

Thanks

URL yang dihasilkan adalah:

mailto:accounts@example.co.uk?cc=manager%40example.co.uk&bcc=archive%40example.co.uk&subject=Invoice%201047%20for%20approval&body=Hello%20Sam%2C%0D%0A%0D%0APlease%20review%20invoice%201047.%0D%0A%0D%0AThanks

Untuk digunakan di halaman web, HTML yang setara ditulis dengan elemen anchor. Di dalam atribut HTML, ampersand harus ditulis sebagai & dalam kode sumber:

<a href="mailto:accounts@example.co.uk?cc=manager%40example.co.uk&amp;bcc=archive%40example.co.uk&amp;subject=Invoice%201047%20for%20approval&amp;body=Hello%20Sam%2C%0D%0A%0D%0APlease%20review%20invoice%201047.%0D%0A%0D%0AThanks">Email accounts</a>

Teks tautan yang terlihat dapat diubah tanpa mengubah tujuan mailto. Teks deskriptif seperti "Email accounts about this invoice" biasanya lebih berguna daripada menampilkan URL lengkap.

Apa yang terjadi setelah tautan diklik?

Biasanya, draf baru akan terbuka di aplikasi email yang terdaftar pada perangkat pengguna. Kolom Kepada, CC, BCC, subjek, dan isi akan diisi berdasarkan URL, sejauh didukung oleh aplikasi tersebut.

Tautan mailto tidak mengirim pesan secara otomatis. Pengirim dapat mengedit draf, menambahkan lampiran, lalu memutuskan apakah pesan akan dikirim. Jika perangkat tidak memiliki aplikasi email atau penangan browser yang telah dikonfigurasi, tautan mungkin tidak melakukan apa pun atau meminta pengguna memilih aplikasi.

Tautan ini tidak membuat laporan analitik. Situs web dapat mencatat klik pada tautan email secara terpisah, tetapi format mailto tidak dapat memastikan apakah draf benar-benar dikirim atau diterima. Parameter UTM digunakan untuk alamat web HTTP dan HTTPS, bukan secara langsung untuk tujuan mailto. Jika tujuannya adalah halaman web yang dapat dilacak, gunakan Generator tautan UTM.

Apa yang membuat tautan mailto tidak berfungsi?

Tautan mailto dapat gagal karena alamatnya salah, karakter yang dicadangkan belum dienkode dengan persen, tidak tersedia penangan email, atau URL melampaui batas panjang yang ditetapkan aplikasi tertentu.

• Membiarkan spasi di dalam URL. Enkode spasi sebagai %20. Jangan mengandalkan semua browser atau sistem pengelolaan konten untuk memperbaikinya.
• Menggunakan tanda baca tanpa encoding di dalam nilai. Ampersand literal dapat dianggap sebagai awal kolom header berikutnya. Enkode karakter tersebut sebagai %26. Tanda pagar menjadi %23, tanda tambah menjadi %2B, dan tanda persen menjadi %25.
• Menganggap BCC sepenuhnya rahasia. BCC menyembunyikan alamat dalam email yang dihasilkan, tetapi alamat tersebut tetap ada di dalam URL dan mungkin terlihat pada kode sumber halaman, pratinjau tautan, serta URL yang disalin.
• Menulis isi yang sangat panjang. Browser, sistem pengelolaan konten, dan aplikasi email memiliki batas panjang URL yang berbeda-beda. Petunjuk singkat lebih aman daripada memasukkan seluruh surat, pemberitahuan hukum, atau formulir terperinci ke dalam tautan.

Karakter beraksen dan karakter non-Latin perlu dienkode dengan persen menggunakan UTF-8 di dalam URL. Sebagai contoh, teks biasa seperti nama orang atau nama tempat dalam bahasa Welsh dapat berubah menjadi beberapa byte setelah dienkode sehingga tautannya jauh lebih panjang. Saat menulis tautan secara manual, sebaiknya hapus kolom header opsional yang kosong daripada menyertakannya tanpa nilai.

Membuat tautan secara manual masih praktis untuk beberapa tindakan kontak yang tetap, tetapi tidak cocok untuk kampanye besar dengan banyak penerima, subjek, atau variasi halaman. Spreadsheet, sistem templat, atau platform kampanye lebih mudah diaudit jika tautan mailto dengan penerima, subjek, atau isi yang berbeda harus dibuat sekaligus dalam jumlah besar.

Pertanyaan umum

Bisakah tautan mailto menambahkan lampiran?

Tidak ada kolom header mailto standar dengan kompatibilitas luas yang dapat melampirkan file lokal. Beberapa aplikasi email mengenali instruksi nonstandarnya sendiri, tetapi tautan tersebut tidak akan berfungsi secara konsisten di aplikasi lain. Minta pengirim menambahkan file setelah draf terbuka.

Bisakah isi pesan menggunakan format HTML?

Isi pesan mailto umumnya diperlakukan sebagai teks biasa. Bergantung pada aplikasi email, tag HTML mungkin tampil sebagai karakter literal atau justru dihapus. Gunakan pemisah baris dan susunan teks biasa yang jelas, jangan mengandalkan judul, warna, atau gambar tersemat.

Bisakah saya mencantumkan lebih dari satu penerima?

Format mailto mengizinkan beberapa alamat yang dipisahkan dengan koma, tetapi cara penanganannya dapat berbeda antara browser, kontrol formulir, dan aplikasi email. Untuk tautan publik, pertimbangkan alamat kotak masuk bersama atau alamat distribusi agar daftar panjang penerima tidak terekspos.

Apakah tautan mailto aman untuk informasi rahasia?

Jangan memasukkan kata sandi, token akses, informasi medis, atau informasi rahasia lainnya ke dalam URL mailto. Tautan lengkap dapat tersimpan dalam kode sumber halaman, riwayat browser, pesan yang disalin, log, atau sistem analitik. Gunakan isi pesan hanya untuk petunjuk yang tidak sensitif. Jika perlu, minta pengirim menambahkan informasi pribadi melalui aplikasi email mereka.

Apakah tautan mailto berfungsi di PDF dan dokumen?

Tautan tersebut dapat berfungsi jika pembaca PDF, aplikasi pengolah kata, atau aplikasi presentasi mengizinkan hyperlink mailto dan perangkat memiliki penangan email. Kompatibilitas bergantung pada perangkat lunak yang digunakan untuk membukanya. Jika pengguna harus dapat menghubungimu, tampilkan juga alamat email sebagai alternatif.

Pemeriksaan akhir

Jika halaman sering diakses melalui kedua jenis perangkat, buka draf mailto yang dihasilkan di komputer dan ponsel. Pastikan setiap alamat sudah benar, periksa apakah pemisah baris muncul di tempat yang diinginkan, dan pastikan tanda baca tidak memecah kueri menjadi kolom header yang tidak disengaja. Buat pesan yang sudah terisi tetap singkat, hindari data sensitif, dan tampilkan alamat kontak bagi pengguna yang perangkatnya tidak dapat membuka tautan mailto.