Generatore di link Mailto

Il Generatore di link Mailto è uno strumento gratuito che crea un URL mailto e il relativo codice HTML con indirizzo del destinatario, CC, CCN, oggetto e corpo del messaggio precompilato.

Com'è strutturato un link mailto?

Un link mailto inizia con lo schema mailto:, seguito dal destinatario principale e dagli eventuali campi di intestazione facoltativi. Il primo campo è preceduto da un punto interrogativo, mentre quelli successivi sono separati da e commerciali.

Un link completo può contenere questi elementi:

• Email del destinatario è l'indirizzo del destinatario principale. Compare subito dopo mailto:, come in mailto:accounts@example.co.uk.
• CC aggiunge un destinatario in copia visibile tramite il campo di intestazione cc. Quando l'email viene inviata, gli altri destinatari possono vedere questo indirizzo.
• CCN aggiunge un destinatario in copia nascosta tramite il campo di intestazione bcc. L'indirizzo non è visibile ai destinatari nell'email inviata, ma rimane visibile nel link.
• Oggetto diventa l'oggetto della bozza tramite il campo di intestazione subject.
• Contenuto del messaggio diventa il testo iniziale dell'email tramite il campo di intestazione body. Le interruzioni di riga e i caratteri riservati o non consentiti in quella parte dell'URI devono essere codificati con codifica percentuale.

Lo schema generale è mailto:recipient@example.co.uk?cc=copy@example.co.uk&bcc=archive@example.co.uk&subject=Subject%20text&body=Message%20text. I campi facoltativi CC, CCN, Oggetto e Corpo del messaggio possono essere omessi. Se non ci sono campi di intestazione, il link può contenere soltanto lo schema e l'indirizzo del destinatario.

Come si crea un link mailto?

Inserisci l'indirizzo di destinazione in Email del destinatario, compila gli eventuali campi facoltativi, quindi usa l'URL mailto o il codice HTML generato nel punto in cui vuoi mostrare il link.

1. Controlla con attenzione il destinatario principale, soprattutto se si tratta di un indirizzo condiviso come sales@, accounts@ o support@.
2. Aggiungi un indirizzo in CC solo se deve essere visibile a tutti i destinatari.
3. Usa CCN sapendo che chiunque esamini o copi il link originale può leggere l'indirizzo.
4. Scrivi un Oggetto conciso e comprensibile anche se il mittente non lo modifica.
5. Inserisci nel Contenuto del messaggio un contesto utile, lasciando spazi da completare quando il mittente deve fornire delle informazioni.

I nomi dei campi di intestazione non distinguono tra maiuscole e minuscole, ma per convenzione si scrivono in minuscolo, per esempio cc, bcc, subject e body. Non inserire spazi letterali nell'URL finale. Di norma, gli spazi sono rappresentati da %20, mentre le interruzioni di riga usano caratteri di nuova riga codificati.

Se più link mailto fanno parte dello stesso processo, mantieni coerenti le formule ricorrenti nell'oggetto o nel corpo del messaggio. Per esempio, usa sempre "Quote request" oppure "Request for quotation" nell'intero gruppo di link, invece di cambiare l'oggetto in ogni pagina. Puoi lasciare i numeri nell'oggetto e nel corpo, quindi riferimenti come Invoice 1047 non richiedono accorgimenti particolari oltre alla codifica degli spazi.

Esempio completo di link mailto

Supponiamo che una pagina per l'approvazione di una fattura utilizzi i valori seguenti.

Email destinatario: accounts@example.co.uk

CC: manager@example.co.uk

CCN: archive@example.co.uk

Oggetto: Invoice 1047 for approval

Corpo del messaggio: Hello Sam,

Please review invoice 1047.

Thanks

L'URL risultante è:

mailto:accounts@example.co.uk?cc=manager%40example.co.uk&bcc=archive%40example.co.uk&subject=Invoice%201047%20for%20approval&body=Hello%20Sam%2C%0D%0A%0D%0APlease%20review%20invoice%201047.%0D%0A%0D%0AThanks

Per usarlo in una pagina web, il codice HTML equivalente contiene un elemento di ancoraggio. All'interno di un attributo HTML, nel codice sorgente le e commerciali devono essere scritte come &:

<a href="mailto:accounts@example.co.uk?cc=manager%40example.co.uk&amp;bcc=archive%40example.co.uk&amp;subject=Invoice%201047%20for%20approval&amp;body=Hello%20Sam%2C%0D%0A%0D%0APlease%20review%20invoice%201047.%0D%0A%0D%0AThanks">Email accounts</a>

Puoi modificare il testo visibile del link senza cambiare la destinazione mailto. Una dicitura descrittiva come "Email accounts about this invoice" è in genere più utile della visualizzazione dell'URL completo.

Cosa succede quando qualcuno fa clic sul link?

Di norma si apre una nuova bozza nell'applicazione email configurata sul dispositivo della persona. I campi destinatario, CC, CCN, oggetto e corpo vengono compilati in base all'URL, compatibilmente con le funzioni supportate dall'applicazione.

Un link mailto non invia automaticamente il messaggio. Il mittente può modificare la bozza, aggiungere un allegato e decidere se inviarla. Se sul dispositivo non è configurata un'applicazione email o un gestore del browser, il clic potrebbe non produrre alcun effetto oppure potrebbe chiedere alla persona di scegliere un'applicazione.

Il link non genera un report di analisi. Un sito web può registrare separatamente il clic sul proprio link email, ma il formato mailto non permette di confermare se la bozza sia stata inviata o consegnata. I parametri UTM si applicano agli indirizzi web HTTP e HTTPS, non direttamente a una destinazione mailto. Se la destinazione è una pagina web tracciabile, usa invece il Generatore di link UTM.

Perché un link mailto può non funzionare?

Un link mailto può non funzionare se l'indirizzo è errato, i caratteri riservati non sono stati codificati con codifica percentuale, non è disponibile un gestore email oppure l'URL supera il limite di lunghezza previsto da una determinata applicazione.

• Spazi lasciati nell'URL. Codifica ogni spazio come %20. Non dare per scontato che tutti i browser o i sistemi di gestione dei contenuti lo correggano automaticamente.
• Punteggiatura non codificata all'interno di un valore. Una e commerciale letterale può essere interpretata come l'inizio del campo di intestazione successivo. Codificala come %26. Un cancelletto diventa %23, un segno più diventa %2B e un segno di percentuale diventa %25.
• Confondere il CCN con la riservatezza. Il CCN nasconde l'indirizzo nell'email risultante, ma l'indirizzo è comunque presente nell'URL e può essere visibile nel codice sorgente della pagina, nell'anteprima del link e nell'URL copiato.
• Inserire un corpo del messaggio molto lungo. Browser, sistemi di gestione dei contenuti e applicazioni email prevedono limiti diversi per la lunghezza degli URL. È più sicuro usare un breve testo guida anziché inserire nel link un'intera lettera, un'avvertenza legale o un modulo dettagliato.

I caratteri accentati e quelli non latini richiedono la codifica percentuale UTF-8 nell'URL. Per esempio, un testo semplice contenente nomi di persone o località gallesi può trasformarsi in diversi byte codificati, aumentando notevolmente la lunghezza del link. Quando scrivi un link a mano, è meglio omettere i campi di intestazione facoltativi vuoti anziché includerli senza alcun valore.

Creare i link a mano è fattibile per poche azioni di contatto predefinite, ma non è una soluzione adatta a una campagna di grandi dimensioni con molti destinatari, oggetti o varianti di pagina. Se devi generare in blocco link mailto con destinatari, oggetti o corpi diversi, è più facile verificarli usando un foglio di calcolo, un sistema di modelli o una piattaforma per campagne.

Domande frequenti

Posso aggiungere un allegato a un link mailto?

No, non esiste un campo di intestazione mailto standard e ampiamente compatibile che consenta di allegare un file locale. Alcune applicazioni email riconoscono istruzioni proprietarie non standard, ma questi link non funzionano in modo uniforme altrove. Chiedi al mittente di aggiungere il file dopo l'apertura della bozza.

Il corpo del messaggio può contenere codice HTML?

Il corpo di un link mailto viene generalmente trattato come testo semplice. A seconda dell'applicazione email, i tag HTML possono apparire come caratteri letterali oppure essere rimossi. Usa interruzioni di riga e un testo semplice e chiaro, senza fare affidamento su titoli, colori o immagini incorporate.

Posso inserire più di un destinatario?

Il formato mailto consente di separare più indirizzi con virgole, ma la gestione può variare tra browser, controlli dei moduli e applicazioni email. Per un link pubblico, valuta l'uso di una casella condivisa o di un indirizzo di distribuzione invece di esporre un lungo elenco di destinatari.

I link mailto sono sicuri per le informazioni riservate?

Non inserire password, token di accesso, dati sanitari o altre informazioni riservate in un URL mailto. Il link completo potrebbe essere memorizzato nel codice sorgente della pagina, nella cronologia del browser, nei messaggi copiati, nei log o nei sistemi di analisi. Usa il corpo solo per indicazioni non sensibili e, se opportuno, chiedi al mittente di aggiungere i dati privati direttamente nella propria applicazione email.

I link mailto funzionano nei PDF e nei documenti?

Possono funzionare se il lettore PDF, il programma di videoscrittura o l'applicazione per presentazioni supporta i collegamenti mailto e sul dispositivo è configurato un gestore email. La compatibilità dipende dal software usato per visualizzare il documento. Se è importante che le persone possano contattarti, mostra nelle vicinanze anche l'indirizzo email come alternativa.

Controlli finali

Se la pagina viene consultata spesso sia da computer sia da telefono, apri la bozza mailto generata su entrambi i tipi di dispositivo. Verifica ogni indirizzo, controlla che le interruzioni di riga compaiano nei punti previsti e assicurati che la punteggiatura non abbia suddiviso la query in campi di intestazione indesiderati. Mantieni breve il messaggio precompilato, evita i dati sensibili e mostra un indirizzo di contatto per chi usa un dispositivo che non riesce ad aprire i link mailto.