Генератор посилань Mailto

Генератор посилань Mailto, це безплатний інструмент, який створює URL-адресу mailto та HTML-код з адресами одержувачів у полях "Кому", "Копія" і "Прихована копія", а також темою та попередньо заповненим текстом листа.

Як влаштоване посилання mailto?

Посилання mailto починається зі схеми mailto:. Далі вказують основного одержувача та необов'язкові поля заголовка. Перед першим таким полем ставлять знак питання, а наступні відокремлюють амперсандами.

Повне посилання може містити такі частини:

• Електронна адреса одержувача, це основний одержувач. Адресу вказують одразу після mailto:, наприклад mailto:accounts@example.co.uk.
• Копія додає видимого одержувача копії через поле заголовка cc. Після надсилання листа інші одержувачі бачитимуть цю адресу.
• Прихована копія додає одержувача прихованої копії через поле заголовка bcc. У надісланому листі ця адреса прихована від одержувачів, але в самому посиланні її видно.
• Тема стає темою чернетки листа через поле заголовка subject.
• Текст листа стає початковим текстом повідомлення через поле заголовка body. Переноси рядків, зарезервовані символи та інші символи, які не можна використовувати в цій частині URI, потрібно кодувати у відсотковому форматі.

Загальний шаблон має такий вигляд: mailto:recipient@example.co.uk?cc=copy@example.co.uk&bcc=archive@example.co.uk&subject=Subject%20text&body=Message%20text. Необов'язкові поля "Копія", "Прихована копія", "Тема" та "Текст листа" можна не заповнювати. Якщо полів заголовка немає, посилання може складатися лише зі схеми та адреси одержувача.

Як створити посилання mailto?

Введи адресу одержувача в полі Електронна адреса одержувача, заповни потрібні необов'язкові поля, а потім встав отриману URL-адресу mailto або HTML-код туди, де має з'явитися посилання.

1. Уважно перевір основного одержувача, особливо якщо це спільна адреса на кшталт sales@, accounts@ або support@.
2. Додавай адресу в поле Копія, лише якщо її мають бачити всі одержувачі.
3. Використовуй поле Прихована копія, лише пам'ятаючи, що адресу зможе прочитати кожен, хто перегляне або скопіює початкове посилання.
4. Сформулюй стислу Тему, яка залишатиметься зрозумілою, навіть якщо відправник її не змінить.
5. Додай корисний контекст у Текст листа і залиш місця для інформації, яку має ввести відправник.

Назви полів заголовка не залежать від регістру, але зазвичай їх пишуть малими літерами: cc, bcc, subject і body. Не залишай звичайні пробіли в готовій URL-адресі. Зазвичай пробіли записують як %20, а переноси рядків, за допомогою закодованих символів нового рядка.

Якщо кілька посилань mailto належать до одного процесу, використовуй однакові формулювання в темах і текстах листів. Наприклад, у всьому наборі використовуй або "Quote request", або "Request for quotation", а не змінюй тему на кожній сторінці. У темах і текстах повідомлень можна залишати цифри, тому значення на кшталт Invoice 1047 не потребують особливої обробки, крім кодування пробілу.

Приклад посилання mailto

Припустімо, на сторінці погодження рахунка використовуються такі значення.

To email: accounts@example.co.uk

CC: manager@example.co.uk

BCC: archive@example.co.uk

Subject: Invoice 1047 for approval

Body content: Hello Sam,

Please review invoice 1047.

Thanks

Сформована URL-адреса:

mailto:accounts@example.co.uk?cc=manager%40example.co.uk&bcc=archive%40example.co.uk&subject=Invoice%201047%20for%20approval&body=Hello%20Sam%2C%0D%0A%0D%0APlease%20review%20invoice%201047.%0D%0A%0D%0AThanks

Для вебсторінки відповідний HTML-код записують за допомогою елемента посилання. У початковому коді HTML всередині атрибута амперсанди мають бути записані як &:

<a href="mailto:accounts@example.co.uk?cc=manager%40example.co.uk&amp;bcc=archive%40example.co.uk&amp;subject=Invoice%201047%20for%20approval&amp;body=Hello%20Sam%2C%0D%0A%0D%0APlease%20review%20invoice%201047.%0D%0A%0D%0AThanks">Email accounts</a>

Видимий текст посилання можна змінювати, не змінюючи адресу mailto. Зрозумілий підпис на кшталт "Email accounts about this invoice" зазвичай корисніший, ніж повна URL-адреса.

Що станеться після натискання на посилання?

Зазвичай у поштовій програмі, зареєстрованій на пристрої користувача, відкривається нова чернетка. Поля "Кому", "Копія", "Прихована копія", тема й текст заповнюються даними з URL-адреси, якщо програма підтримує відповідні поля.

Посилання mailto не надсилає повідомлення автоматично. Відправник може відредагувати чернетку, додати вкладення та вирішити, чи надсилати лист. Якщо на пристрої не налаштовано поштову програму або браузерний обробник, після натискання може нічого не статися або система запропонує вибрати програму.

Саме посилання не створює аналітичного звіту. Сайт може окремо зафіксувати натискання на посилання для надсилання листа, але формат mailto не підтверджує, що чернетку було надіслано або доставлено. UTM-параметри застосовуються до вебадрес HTTP та HTTPS, а не безпосередньо до адреси mailto. Якщо потрібно відстежувати переходи на вебсторінку, скористайся інструментом "Генератор UTM-посилань".

Чому посилання mailto може не працювати?

Посилання mailto може не спрацювати через неправильну адресу, незакодовані зарезервовані символи, відсутність поштового обробника або перевищення обмеження довжини URL-адреси в конкретній програмі.

• Пробіли в URL-адресі. Кодуй пробіл як %20. Не розраховуй, що кожен браузер або система керування вмістом виправить його автоматично.
• Некодовані розділові знаки всередині значення. Звичайний амперсанд може бути сприйнятий як початок наступного поля заголовка. Кодуй його як %26. Решітка перетворюється на %23, знак плюса на %2B, а знак відсотка на %25.
• Прихована копія сприймається як цілковита таємність. BCC приховує адресу в готовому листі, але вона залишається в самій URL-адресі та може бути видимою в початковому коді сторінки, попередньому перегляді посилання й скопійованій URL-адресі.
• Надто довгий текст листа. Браузери, системи керування вмістом і поштові програми мають різні обмеження довжини URL-адрес. Коротка підказка безпечніша, ніж цілий лист, юридичне повідомлення або докладна форма всередині посилання.

Символи з діакритичними знаками та символи нелатинських абеток у URL-адресі потрібно кодувати у відсотковому форматі UTF-8. Наприклад, звичайний текст, зокрема імена або валлійські географічні назви, може перетворитися на кілька закодованих байтів, через що посилання стане значно довшим. Якщо створюєш посилання вручну, порожні необов'язкові поля заголовка краще вилучити, а не залишати без значень.

Створювати посилання вручну зручно для кількох незмінних способів зв'язку, але цей підхід погано масштабується для великої кампанії з багатьма одержувачами, темами або варіантами сторінок. Якщо потрібно масово генерувати посилання mailto з різними одержувачами, темами чи текстами, простіше перевіряти електронну таблицю, систему шаблонів або платформу для кампаній.

Поширені запитання

Чи можна додати вкладення через посилання mailto?

Ні, стандартного й широко сумісного поля заголовка mailto для прикріплення локального файла немає. Деякі поштові програми розпізнають власні нестандартні команди, але в інших програмах такі посилання працюватимуть непослідовно. Попроси відправника додати файл після відкриття чернетки.

Чи можна використовувати HTML-форматування в тексті листа?

Текст листа mailto зазвичай обробляється як звичайний текст. Залежно від поштової програми HTML-теги можуть відображатися буквально або бути вилучені. Використовуй переноси рядків і зрозумілий звичайний текст, а не покладайся на заголовки, кольори чи вбудовані зображення.

Чи можна вказати кількох одержувачів?

Формат mailto дозволяє вказувати кілька адрес через кому, але браузери, елементи форм і поштові програми можуть обробляти їх по-різному. Для загальнодоступного посилання краще розглянути спільну поштову скриньку або адресу списку розсилки, а не розкривати довгий список одержувачів.

Чи безпечно передавати конфіденційні дані в посиланні mailto?

Не додавай до URL-адреси mailto паролі, токени доступу, медичні дані чи іншу конфіденційну інформацію. Повне посилання може зберігатися в початковому коді сторінки, історії браузера, скопійованих повідомленнях, журналах або аналітичних системах. Додавай у текст лише підказки без чутливих даних і, за потреби, попроси відправника ввести приватну інформацію безпосередньо в поштовій програмі.

Чи працюють посилання mailto у PDF-файлах і документах?

Вони можуть працювати, якщо програма для читання PDF, текстовий редактор або програма для презентацій підтримує гіперпосилання mailto, а на пристрої налаштовано поштовий обробник. Сумісність залежить від програми перегляду, тому, якщо можливість зв'язатися з тобою важлива, вкажи поруч видиму електронну адресу як запасний варіант.

Остаточна перевірка

Якщо сторінку часто відкривають і на комп'ютері, і на телефоні, перевір створену чернетку mailto на обох типах пристроїв. Переконайся, що всі адреси правильні, переноси рядків стоять у потрібних місцях, а розділові знаки не розбили запит на зайві поля заголовка. Не перевантажуй попередньо заповнене повідомлення, не додавай чутливих даних і вкажи видиму контактну адресу для тих, чиї пристрої не можуть відкривати посилання mailto.