Generator linków mailto

Generator linków mailto to bezpłatne narzędzie, które tworzy adres URL mailto oraz kod HTML z adresem odbiorcy, polami DW i UDW, tematem oraz wstępnie uzupełnioną treścią wiadomości.

Jak zbudowany jest link mailto?

Link mailto zaczyna się od schematu mailto:. Po nim znajduje się adres głównego odbiorcy oraz opcjonalne pola nagłówka. Pierwsze pole nagłówka poprzedza znak zapytania, a kolejne oddziela się znakami &.

Pełny link może zawierać następujące elementy:

• Adres odbiorcy wskazuje głównego odbiorcę. Znajduje się bezpośrednio po mailto:, na przykład mailto:accounts@example.co.uk.
• DW dodaje widocznego odbiorcę kopii za pomocą pola nagłówka cc. Po wysłaniu wiadomości pozostali odbiorcy mogą zobaczyć ten adres.
• UDW dodaje odbiorcę ukrytej kopii za pomocą pola nagłówka bcc. Adres jest niewidoczny dla odbiorców wysłanej wiadomości, ale pozostaje widoczny w samym linku.
• Temat trafia do tematu wersji roboczej za pośrednictwem pola nagłówka subject.
• Treść wiadomości staje się początkową treścią e-maila za pośrednictwem pola nagłówka body. Znaki końca wiersza oraz znaki zastrzeżone lub niedozwolone w tej części URI muszą zostać zakodowane procentowo.

Ogólny wzór wygląda tak: mailto:recipient@example.co.uk?cc=copy@example.co.uk&bcc=archive@example.co.uk&subject=Subject%20text&body=Message%20text. Opcjonalne pola DW, UDW, tematu i treści wiadomości można pominąć. Link bez pól nagłówka może składać się wyłącznie ze schematu i adresu odbiorcy.

Jak utworzyć link mailto?

Wpisz adres docelowy w polu Adres odbiorcy, uzupełnij potrzebne pola opcjonalne, a następnie użyj wygenerowanego adresu URL mailto lub kodu HTML w miejscu, w którym ma pojawić się link.

1. Dokładnie sprawdź adres głównego odbiorcy, zwłaszcza jeśli jest to adres współdzielony, taki jak sales@, accounts@ lub support@.
2. Dodaj DW tylko wtedy, gdy wszyscy odbiorcy powinni widzieć ten adres.
3. Używaj UDW ze świadomością, że każda osoba, która sprawdzi lub skopiuje oryginalny link, może odczytać ten adres.
4. Wpisz zwięzły Temat, który zachowa sens nawet wtedy, gdy nadawca go nie zmieni.
5. W polu Treść wiadomości dodaj przydatny kontekst i pozostaw miejsca na informacje, które ma uzupełnić nadawca.

W nazwach pól nagłówka wielkość liter nie ma znaczenia, ale zgodnie z przyjętą konwencją używa się małych liter, na przykład cc, bcc, subject i body. Gotowy adres URL nie powinien zawierać zwykłych spacji. Spacje są zazwyczaj zapisywane jako %20, a podziały wiersza za pomocą zakodowanych znaków nowego wiersza.

Jeśli kilka linków mailto należy do tego samego procesu, zachowaj spójne sformułowania w tematach i treści wiadomości. W całym zestawie używaj na przykład albo "Quote request", albo "Request for quotation", zamiast zmieniać temat na każdej stronie. Tematy i treści mogą zawierać liczby, dlatego oznaczenia takie jak Invoice 1047 nie wymagają niczego poza zakodowaniem spacji.

Przykład linku mailto

Załóżmy, że strona do zatwierdzania faktur korzysta z poniższych wartości.

Adres odbiorcy: accounts@example.co.uk

DW: manager@example.co.uk

UDW: archive@example.co.uk

Temat: Invoice 1047 for approval

Treść wiadomości: Hello Sam,

Please review invoice 1047.

Thanks

Utworzony adres URL ma postać:

mailto:accounts@example.co.uk?cc=manager%40example.co.uk&bcc=archive%40example.co.uk&subject=Invoice%201047%20for%20approval&body=Hello%20Sam%2C%0D%0A%0D%0APlease%20review%20invoice%201047.%0D%0A%0D%0AThanks

Na stronie internetowej odpowiedni kod HTML zapisuje się za pomocą elementu kotwicy. W atrybucie HTML znaki & powinny występować w kodzie źródłowym jako &:

<a href="mailto:accounts@example.co.uk?cc=manager%40example.co.uk&amp;bcc=archive%40example.co.uk&amp;subject=Invoice%201047%20for%20approval&amp;body=Hello%20Sam%2C%0D%0A%0D%0APlease%20review%20invoice%201047.%0D%0A%0D%0AThanks">Email accounts</a>

Widoczny tekst linku można zmienić bez modyfikowania jego miejsca docelowego mailto. Opisowe sformułowanie, takie jak "Email accounts about this invoice", jest zwykle bardziej przydatne niż wyświetlanie pełnego adresu URL.

Co się stanie po kliknięciu linku?

Zwykle w aplikacji pocztowej zarejestrowanej na urządzeniu użytkownika otworzy się nowa wersja robocza. Pola adresata, DW, UDW, tematu i treści zostaną uzupełnione na podstawie adresu URL, o ile dana aplikacja je obsługuje.

Link mailto nie wysyła wiadomości automatycznie. Nadawca może edytować wersję roboczą, dodać załącznik i zdecydować, czy ją wysłać. Jeśli na urządzeniu nie skonfigurowano aplikacji pocztowej ani odpowiedniej obsługi w przeglądarce, kliknięcie może nie wywołać żadnej reakcji albo spowodować wyświetlenie prośby o wybór aplikacji.

Link nie tworzy raportu analitycznego. Witryna może osobno rejestrować kliknięcie linku do wiadomości, ale format mailto nie potwierdzi, czy wersja robocza została wysłana ani czy wiadomość dotarła do odbiorcy. Parametry UTM dotyczą adresów internetowych HTTP i HTTPS, a nie bezpośrednio miejsc docelowych mailto. Jeśli miejscem docelowym jest strona internetowa, której ruch można śledzić, użyj Generatora linków UTM.

Dlaczego link mailto nie działa?

Link mailto może nie działać z powodu błędnego adresu, braku kodowania procentowego znaków zastrzeżonych, niedostępnej obsługi poczty albo przekroczenia limitu długości adresu URL w konkretnej aplikacji.

• Pozostawienie spacji w adresie URL. Zakoduj spację jako %20. Nie zakładaj, że każda przeglądarka lub system zarządzania treścią poprawi ją automatycznie.
• Użycie niezakodowanych znaków interpunkcyjnych w wartości. Zwykły znak & może zostać odczytany jako początek kolejnego pola nagłówka. Zakoduj go jako %26. Znak # przyjmuje postać %23, znak plusa %2B, a znak procentu %25.
• Traktowanie UDW jako sposobu na zachowanie tajności. UDW ukrywa adres w utworzonej wiadomości, ale adres nadal znajduje się w jej URL i może być widoczny w kodzie źródłowym strony, podglądzie linku oraz skopiowanym adresie URL.
• Dodanie bardzo długiej treści. Przeglądarki, systemy zarządzania treścią i aplikacje pocztowe mają różne limity długości adresów URL. Krótka wskazówka jest bezpieczniejsza niż umieszczanie w linku całego listu, informacji prawnej lub rozbudowanego formularza.

Znaki diakrytyczne i znaki spoza alfabetu łacińskiego wymagają w adresie URL kodowania procentowego UTF-8. Zwykły tekst, taki jak imiona, nazwiska lub walijskie nazwy miejscowości, może na przykład zostać zapisany jako kilka zakodowanych bajtów, co znacznie wydłuża link. Podczas ręcznego tworzenia linku lepiej pominąć puste opcjonalne pola nagłówka, zamiast dodawać je bez wartości.

Ręczne tworzenie linków sprawdza się przy kilku stałych działaniach kontaktowych, ale nie jest praktyczne w dużej kampanii obejmującej wielu odbiorców, tematów lub wariantów stron. Gdy trzeba masowo generować linki mailto z różnymi odbiorcami, tematami albo treściami, łatwiej kontrolować arkusz kalkulacyjny, system szablonów lub platformę kampanii.

Najczęściej zadawane pytania

Czy link mailto może dodać załącznik?

Nie istnieje standardowe, powszechnie obsługiwane pole nagłówka mailto, które pozwala dołączyć plik lokalny. Niektóre aplikacje pocztowe rozpoznają własne, niestandardowe instrukcje, ale takie linki nie będą działać spójnie w innych programach. Poproś nadawcę, aby dodał plik po otwarciu wersji roboczej.

Czy treść wiadomości mailto może zawierać formatowanie HTML?

Treść wiadomości mailto jest na ogół traktowana jako zwykły tekst. Zależnie od aplikacji pocztowej znaczniki HTML mogą pojawić się jako dosłowne znaki albo zostać usunięte. Stosuj podziały wiersza i jasne sformułowania tekstowe, zamiast polegać na nagłówkach, kolorach lub osadzonych obrazach.

Czy w linku mailto można podać kilku odbiorców?

Format mailto pozwala podać wiele adresów oddzielonych przecinkami, ale sposób ich obsługi może się różnić między przeglądarkami, kontrolkami formularzy i aplikacjami pocztowymi. W linku publicznym rozważ użycie wspólnej skrzynki lub adresu listy dystrybucyjnej zamiast ujawniania długiej listy odbiorców.

Czy linki mailto nadają się do przesyłania poufnych informacji?

Nie umieszczaj w adresie URL mailto haseł, tokenów dostępu, danych medycznych ani innych informacji poufnych. Pełny link może zostać zapisany w kodzie źródłowym strony, historii przeglądarki, skopiowanych wiadomościach, dziennikach lub systemach analitycznych. W treści umieszczaj wyłącznie wskazówki niezawierające danych wrażliwych. Jeśli to właściwe, poproś nadawcę o dodanie prywatnych informacji bezpośrednio w aplikacji pocztowej.

Czy linki mailto działają w plikach PDF i dokumentach?

Mogą działać, jeśli czytnik PDF, edytor tekstu lub aplikacja do prezentacji obsługuje hiperłącza mailto, a na urządzeniu skonfigurowano obsługę poczty. Zgodność zależy od programu używanego do wyświetlania pliku. Jeśli możliwość kontaktu jest ważna, umieść obok także widoczny adres e-mail.

Kontrola przed publikacją

Jeśli użytkownicy często otwierają stronę zarówno na komputerze, jak i na telefonie, sprawdź wygenerowaną wersję roboczą mailto na obu typach urządzeń. Zweryfikuj każdy adres, upewnij się, że podziały wiersza znajdują się we właściwych miejscach, oraz sprawdź, czy znaki interpunkcyjne nie podzieliły zapytania na niezamierzone pola nagłówka. Wstępnie uzupełniona wiadomość powinna być krótka i nie zawierać danych wrażliwych. Podaj też widoczny adres kontaktowy dla osób, których urządzenia nie potrafią otwierać linków mailto.