Générateur de lien Mailto

Le Générateur de lien Mailto est un outil gratuit qui crée une URL mailto et du code HTML comprenant l'adresse du destinataire, les champs CC et BCC, l'objet et un corps de message prérempli.

Comment se compose un lien mailto ?

Un lien mailto commence par le schéma mailto:, suivi du destinataire principal et, éventuellement, de champs d'en-tête. Le premier champ d'en-tête est précédé d'un point d'interrogation. Les suivants sont séparés par des esperluettes.

Un lien complet peut contenir les éléments suivants :

• E-mail du destinataire correspond au destinataire principal. Elle apparaît juste après mailto:, comme dans mailto:accounts@example.co.uk.
• CC ajoute un destinataire en copie visible à l'aide du champ d'en-tête cc. Les autres destinataires peuvent voir cette adresse lorsque l'e-mail est envoyé.
• CCI ajoute un destinataire en copie cachée à l'aide du champ d'en-tête bcc. Son adresse n'apparaît pas aux destinataires dans l'e-mail envoyé, mais elle reste visible dans le lien lui-même.
• Sujet définit l'objet du brouillon à l'aide du champ d'en-tête subject.
• Contenu du message définit le texte initial du message à l'aide du champ d'en-tête body. Les sauts de ligne ainsi que les caractères réservés ou non autorisés dans cette partie de l'URI doivent être encodés avec un signe de pourcentage.

La structure générale est mailto:recipient@example.co.uk?cc=copy@example.co.uk&bcc=archive@example.co.uk&subject=Subject%20text&body=Message%20text. Les champs facultatifs CC, BCC, Objet et Corps du message peuvent être omis. Sans champ d'en-tête, le lien peut se limiter au schéma et à l'adresse du destinataire.

Comment créer un lien mailto ?

Saisis l'adresse de destination dans E-mail du destinataire, remplis les champs facultatifs nécessaires, puis utilise l'URL mailto ou le code HTML obtenu à l'endroit où le lien doit apparaître.

1. Vérifie soigneusement le destinataire principal, en particulier s'il s'agit d'une adresse partagée comme sales@, accounts@ ou support@.
2. Ajoute une adresse en CC uniquement si tous les destinataires doivent pouvoir la voir.
3. Utilise le champ CCI en gardant à l'esprit que toute personne qui examine ou copie le lien d'origine peut lire l'adresse.
4. Rédige un Sujet concis qui restera compréhensible même si l'expéditeur ne le modifie pas.
5. Ajoute des informations utiles dans le Contenu du message et laisse des espaces réservés pour les renseignements que l'expéditeur devra fournir.

Les noms des champs d'en-tête ne sont pas sensibles à la casse, mais, par convention, ils s'écrivent en minuscules, par exemple cc, bcc, subject et body. Ne laisse pas d'espaces littéraux dans l'URL finale. Les espaces sont généralement représentés par %20, tandis que les sauts de ligne utilisent des caractères de nouvelle ligne encodés.

Si plusieurs liens font partie du même processus, emploie une formulation cohérente dans les objets et les corps de message. Par exemple, utilise soit "Quote request", soit "Request for quotation" dans tout l'ensemble, plutôt que de changer l'objet sur chaque page. Les nombres peuvent rester dans les objets et les messages. Une référence comme Invoice 1047 ne nécessite donc aucun traitement particulier, en dehors de l'encodage de l'espace.

Exemple complet de lien mailto

Imaginons qu'une page d'approbation de facture utilise les valeurs suivantes.

Adresse du destinataire : accounts@example.co.uk

CC: manager@example.co.uk

BCC: archive@example.co.uk

Objet : Invoice 1047 for approval

Corps du message : Hello Sam,

Please review invoice 1047.

Thanks

L'URL obtenue est :

mailto:accounts@example.co.uk?cc=manager%40example.co.uk&bcc=archive%40example.co.uk&subject=Invoice%201047%20for%20approval&body=Hello%20Sam%2C%0D%0A%0D%0APlease%20review%20invoice%201047.%0D%0A%0D%0AThanks

Pour l'utiliser sur une page web, écris le code HTML équivalent avec un élément d'ancrage. Dans un attribut HTML, les esperluettes doivent apparaître sous la forme & dans le code source :

<a href="mailto:accounts@example.co.uk?cc=manager%40example.co.uk&amp;bcc=archive%40example.co.uk&amp;subject=Invoice%201047%20for%20approval&amp;body=Hello%20Sam%2C%0D%0A%0D%0APlease%20review%20invoice%201047.%0D%0A%0D%0AThanks">Email accounts</a>

Tu peux modifier le texte visible du lien sans changer la destination mailto. Une formulation descriptive comme "Email accounts about this invoice" est généralement plus utile que l'affichage de l'URL complète.

Que se passe-t-il quand quelqu'un clique sur le lien ?

Un nouveau brouillon s'ouvre normalement dans l'application de messagerie configurée sur l'appareil de la personne. Les champs destinataire, CC, BCC, objet et corps sont renseignés à partir de l'URL, dans la mesure où l'application les prend en charge.

Un lien mailto n'envoie pas le message automatiquement. L'expéditeur peut modifier le brouillon, ajouter une pièce jointe et décider de l'envoyer ou non. Si aucune application de messagerie ou aucun gestionnaire de navigateur n'est configuré sur l'appareil, le clic peut ne produire aucun effet ou demander à la personne de choisir une application.

Le lien ne génère aucun rapport d'analyse. Un site web peut enregistrer séparément le clic sur son lien d'e-mail, mais le format mailto ne permet pas de confirmer que le brouillon a été envoyé ou remis. Les paramètres UTM s'appliquent aux adresses web HTTP et HTTPS, et non directement à une destination mailto. Utilise plutôt le Générateur de lien UTM lorsque la destination est une page web dont tu veux mesurer les visites.

Pourquoi un lien mailto peut-il ne pas fonctionner ?

Un lien mailto peut échouer si l'adresse est incorrecte, si des caractères réservés n'ont pas été encodés avec un signe de pourcentage, si aucun gestionnaire de messagerie n'est disponible ou si l'URL dépasse la limite de longueur propre à une application.

• Laisser des espaces dans l'URL. Encode chaque espace sous la forme %20. Ne pars pas du principe que tous les navigateurs ou systèmes de gestion de contenu le corrigeront.
• Utiliser des signes de ponctuation non échappés dans une valeur. Une esperluette littérale peut être interprétée comme le début du champ d'en-tête suivant. Encode-la sous la forme %26. Un croisillon devient %23, un signe plus devient %2B et un signe de pourcentage devient %25.
• Confondre BCC et confidentialité. Le champ BCC masque l'adresse dans l'e-mail obtenu, mais celle-ci reste présente dans l'URL et peut être visible dans le code source de la page, l'aperçu du lien et l'URL copiée.
• Rédiger un corps de message très long. Les navigateurs, les systèmes de gestion de contenu et les applications de messagerie n'imposent pas tous les mêmes limites aux URL. Mieux vaut une courte consigne qu'une lettre entière, une mention légale ou un formulaire détaillé intégré au lien.

Les caractères accentués et non latins doivent être encodés en UTF-8 avec des signes de pourcentage dans une URL. Par exemple, un texte brut comprenant des noms de personnes ou des noms de lieux gallois peut se transformer en plusieurs octets encodés, ce qui allonge considérablement le lien. Dans un lien écrit à la main, mieux vaut omettre les champs d'en-tête facultatifs vides plutôt que de les inclure sans valeur.

Créer les liens à la main reste envisageable pour quelques actions de contact fixes, mais cette méthode convient mal à une grande campagne comportant de nombreux destinataires, objets ou variantes de pages. Un tableur, un système de modèles ou une plateforme de campagne facilite les vérifications lorsqu'il faut générer en masse des liens mailto avec différents destinataires, objets ou corps de message.

Questions fréquentes

Peut-on ajouter une pièce jointe avec un lien mailto ?

Non, aucun champ d'en-tête mailto standard et largement compatible ne permet de joindre un fichier local. Certaines applications de messagerie reconnaissent leurs propres instructions non standard, mais les liens correspondants ne fonctionneront pas de manière fiable ailleurs. Demande à l'expéditeur d'ajouter le fichier après l'ouverture du brouillon.

Peut-on mettre du HTML dans le corps du message ?

Le corps d'un lien mailto est généralement traité comme du texte brut. Selon l'application de messagerie, les balises HTML peuvent apparaître telles quelles ou être supprimées. Utilise des sauts de ligne et un texte clair plutôt que de compter sur des titres, des couleurs ou des images intégrées.

Peut-on ajouter plusieurs destinataires ?

Le format mailto autorise plusieurs adresses séparées par des virgules, mais leur prise en charge peut varier selon les navigateurs, les contrôles de formulaire et les applications de messagerie. Pour un lien public, envisage d'utiliser une boîte partagée ou une adresse de diffusion plutôt que d'exposer une longue liste de destinataires.

Les liens mailto sont-ils sûrs pour les informations confidentielles ?

Ne place jamais de mots de passe, de jetons d'accès, de données médicales ni d'autres informations confidentielles dans une URL mailto. Le lien complet peut être conservé dans le code source de la page, l'historique du navigateur, des messages copiés, des journaux ou des systèmes d'analyse. Réserve le corps à des consignes non sensibles et, si nécessaire, demande à l'expéditeur d'ajouter les informations privées depuis son application de messagerie.

Les liens mailto fonctionnent-ils dans les PDF et les documents ?

Ils peuvent fonctionner si le lecteur PDF, le logiciel de traitement de texte ou l'application de présentation autorise les liens mailto et si un gestionnaire de messagerie est configuré sur l'appareil. La compatibilité dépend du logiciel utilisé pour consulter le fichier. Si la prise de contact est importante, affiche aussi l'adresse e-mail à proximité comme solution de secours.

Dernières vérifications

Si les visiteurs consultent souvent la page sur ces deux types d'appareils, ouvre le brouillon mailto généré sur un ordinateur et sur un téléphone. Vérifie chaque adresse, assure-toi que les sauts de ligne apparaissent aux endroits prévus et que la ponctuation n'a pas divisé la requête en champs d'en-tête involontaires. Garde le message prérempli bref, évite les données sensibles et affiche une adresse de contact pour les personnes dont l'appareil ne peut pas ouvrir les liens mailto.