Mailto 링크 생성기

Mailto 링크 생성기는 받는 사람 주소, 참조, 숨은 참조, 제목, 미리 입력할 본문을 포함한 mailto URL과 HTML 코드를 만들어 주는 무료 도구입니다.

mailto 링크는 어떤 구조로 되어 있나요?

mailto 링크는 mailto: 스킴으로 시작하며, 그 뒤에 기본 수신자와 선택적 헤더 필드가 이어집니다. 첫 번째 헤더 필드 앞에는 물음표를 붙이고, 이후 헤더 필드는 앰퍼샌드로 구분합니다.

전체 링크에는 다음 항목을 넣을 수 있습니다.

• 받는 사람 이메일은 기본 수신자입니다. mailto:accounts@example.co.uk처럼 mailto: 바로 뒤에 표시됩니다.
• 참조는 cc 헤더 필드를 통해 이메일 사본을 받을 사람을 추가합니다. 이메일을 보내면 다른 수신자도 이 주소를 볼 수 있습니다.
• 숨은 참조는 bcc 헤더 필드를 통해 숨은 참조 수신자를 추가합니다. 발송된 이메일에서는 다른 수신자에게 보이지 않지만, 링크 자체에서는 숨겨지지 않습니다.
• 제목은 subject 헤더 필드를 통해 이메일 초안의 제목으로 입력됩니다.
• 본문 내용은 body 헤더 필드를 통해 초기 메시지로 입력됩니다. 줄바꿈과 해당 URI 구성 요소에서 예약되었거나 허용되지 않는 문자는 퍼센트 인코딩해야 합니다.

일반적인 형식은 mailto:recipient@example.co.uk?cc=copy@example.co.uk&bcc=archive@example.co.uk&subject=Subject%20text&body=Message%20text입니다. 참조, 숨은 참조, 제목, 본문 내용은 선택 사항이므로 생략할 수 있습니다. 헤더 필드가 없는 링크는 스킴과 수신자 주소만으로 구성할 수 있습니다.

mailto 링크는 어떻게 만드나요?

받는 사람 이메일에 수신 주소를 입력하고 필요한 선택 항목을 채운 다음, 링크를 표시할 위치에 생성된 mailto URL이나 HTML 코드를 사용하세요.

1. 기본 수신자 주소를 꼼꼼히 확인하세요. 특히 sales@, accounts@, support@ 같은 공용 주소는 더 주의해야 합니다.
2. 모든 수신자에게 해당 주소가 보여도 될 때만 참조에 추가하세요.
3. 원본 링크를 확인하거나 복사하는 사람은 누구나 주소를 읽을 수 있다는 점을 알고 있을 때만 숨은 참조를 사용하세요.
4. 보내는 사람이 수정하지 않아도 의미가 분명하도록 제목을 간결하게 작성하세요.
5. 본문 내용에는 필요한 맥락을 넣고, 보내는 사람이 직접 정보를 입력해야 하는 부분은 자리 표시자로 남겨 두세요.

헤더 필드 이름은 대소문자를 구분하지 않지만, 관례상 cc, bcc, subject, body처럼 소문자를 사용합니다. 완성된 URL에 실제 공백을 넣지 마세요. 일반적으로 공백은 %20으로, 줄바꿈은 인코딩된 줄바꿈 문자로 표시합니다.

여러 mailto 링크가 같은 절차에 속한다면 제목이나 본문에서 반복되는 표현을 일관되게 유지하세요. 예를 들어 페이지마다 제목을 바꾸기보다 전체 링크에서 "Quote request" 또는 "Request for quotation" 중 하나만 사용합니다. 제목과 본문에는 숫자를 그대로 넣을 수 있으므로 Invoice 1047 같은 참조 문구는 공백 인코딩 외에 별도로 처리할 필요가 없습니다.

mailto 링크 작성 예시

청구서 승인 페이지에서 다음 값을 사용한다고 가정해 보겠습니다.

받는 사람 이메일: accounts@example.co.uk

참조: manager@example.co.uk

숨은 참조: archive@example.co.uk

제목: Invoice 1047 for approval

본문 내용: Hello Sam,

Please review invoice 1047.

Thanks

생성되는 URL은 다음과 같습니다.

mailto:accounts@example.co.uk?cc=manager%40example.co.uk&bcc=archive%40example.co.uk&subject=Invoice%201047%20for%20approval&body=Hello%20Sam%2C%0D%0A%0D%0APlease%20review%20invoice%201047.%0D%0A%0D%0AThanks

웹페이지에서 사용할 때는 같은 내용을 앵커 요소가 포함된 HTML로 작성합니다. HTML 속성 안의 앰퍼샌드는 소스에서 &로 표시해야 합니다.

<a href="mailto:accounts@example.co.uk?cc=manager%40example.co.uk&amp;bcc=archive%40example.co.uk&amp;subject=Invoice%201047%20for%20approval&amp;body=Hello%20Sam%2C%0D%0A%0D%0APlease%20review%20invoice%201047.%0D%0A%0D%0AThanks">Email accounts</a>

메일 수신 주소는 그대로 유지하면서 화면에 보이는 링크 문구만 바꿀 수 있습니다. 전체 URL을 표시하는 것보다 "Email accounts about this invoice"처럼 용도를 설명하는 문구가 일반적으로 더 유용합니다.

링크를 클릭하면 결과가 어디에 표시되나요?

일반적으로 사용자의 기기에 기본으로 등록된 이메일 앱에서 새 초안이 열립니다. 해당 앱이 지원하는 범위에서 URL에 지정된 받는 사람, 참조, 숨은 참조, 제목, 본문이 자동으로 입력됩니다.

mailto 링크가 메시지를 자동으로 보내지는 않습니다. 보내는 사람은 초안을 수정하고 첨부 파일을 추가한 뒤 전송 여부를 직접 결정할 수 있습니다. 기기에 이메일 앱이나 브라우저 처리 프로그램이 설정되어 있지 않으면 링크를 클릭해도 아무 반응이 없거나 사용할 앱을 선택하라는 메시지가 표시될 수 있습니다.

mailto 링크 자체는 분석 보고서를 만들지 않습니다. 웹사이트에서 이메일 링크의 클릭 여부를 별도로 기록할 수는 있지만, mailto 형식으로는 초안이 실제로 전송되거나 전달되었는지 확인할 수 없습니다. UTM 매개변수는 mailto 수신 주소가 아니라 HTTP 및 HTTPS 웹 주소에 적용됩니다. 추적 가능한 웹페이지가 목적지라면 UTM 링크 생성기를 사용하세요.

mailto 링크가 작동하지 않는 이유는 무엇인가요?

주소가 잘못되었거나 예약 문자를 퍼센트 인코딩하지 않은 경우, 이메일 처리 프로그램이 없는 경우, 또는 URL이 앱별 길이 제한을 초과한 경우 mailto 링크가 작동하지 않을 수 있습니다.

• URL에 공백을 그대로 넣은 경우. 공백은 %20으로 인코딩하세요. 모든 브라우저나 콘텐츠 시스템이 공백을 자동으로 수정해 줄 것이라고 기대해서는 안 됩니다.
• 값 안의 문장 부호를 이스케이프하지 않은 경우. 실제 앰퍼샌드는 다음 헤더 필드의 시작으로 잘못 해석될 수 있으므로 %26으로 인코딩하세요. 해시 기호는 %23, 더하기 기호는 %2B, 퍼센트 기호는 %25가 됩니다.
• 숨은 참조를 완전한 비공개 기능으로 오해한 경우. 숨은 참조는 생성된 이메일에서 주소를 숨기지만, URL 자체에는 주소가 포함됩니다. 따라서 페이지 소스, 링크 미리보기, 복사한 URL에서 주소가 보일 수 있습니다.
• 본문을 지나치게 길게 작성한 경우. 브라우저, 콘텐츠 관리 시스템, 이메일 앱마다 URL 길이 제한이 다릅니다. 편지 전체나 법적 고지, 상세 양식을 링크에 넣기보다는 짧은 안내 문구만 넣는 편이 안전합니다.

악센트가 있는 문자와 비라틴 문자는 URL에서 UTF-8 퍼센트 인코딩이 필요합니다. 예를 들어 이름이나 웨일스 지명 같은 일반 텍스트도 인코딩하면 여러 바이트로 늘어나 링크가 상당히 길어질 수 있습니다. 링크를 직접 작성할 때 값이 비어 있는 선택적 헤더 필드는 빈 값으로 포함하기보다 생략하는 편이 좋습니다.

고정된 연락 동작이 몇 개뿐이라면 링크를 직접 작성해도 무리가 없지만, 수신자나 제목, 페이지 변형이 많은 대규모 캠페인에는 적합하지 않습니다. 수신자, 제목 또는 본문이 서로 다른 mailto 링크를 대량으로 생성해야 한다면 스프레드시트, 템플릿 시스템, 캠페인 플랫폼을 사용하는 편이 검토하기 쉽습니다.

자주 묻는 질문

mailto 링크로 파일을 첨부할 수 있나요?

아니요. 로컬 파일을 첨부할 수 있는 표준 mailto 헤더 필드 중 널리 호환되는 것은 없습니다. 일부 이메일 앱은 자체적인 비표준 명령을 인식하지만, 그런 링크는 다른 환경에서 일관되게 작동하지 않습니다. 초안이 열린 뒤 보내는 사람이 직접 파일을 추가하도록 안내하세요.

메일 본문에 HTML 서식을 넣을 수 있나요?

mailto 본문 내용은 일반적으로 일반 텍스트로 처리됩니다. 이메일 앱에 따라 HTML 태그가 문자 그대로 표시되거나 제거될 수 있습니다. 제목 서식, 색상, 삽입 이미지에 의존하지 말고 줄바꿈과 명확한 일반 텍스트 문구를 사용하세요.

받는 사람을 여러 명 넣을 수 있나요?

mailto 형식에서는 쉼표로 구분한 여러 주소를 사용할 수 있지만, 브라우저와 양식 컨트롤, 이메일 앱에 따라 처리 방식이 다를 수 있습니다. 공개 링크라면 긴 수신자 목록을 노출하는 대신 공용 메일함이나 배포용 주소를 사용하는 방안을 고려하세요.

mailto 링크에 기밀 정보를 넣어도 안전한가요?

비밀번호, 액세스 토큰, 의료 정보 또는 기타 기밀 정보를 mailto URL에 넣지 마세요. 전체 링크가 페이지 소스, 브라우저 방문 기록, 복사된 메시지, 로그 또는 분석 시스템에 저장될 수 있습니다. 본문에는 민감하지 않은 안내만 넣고, 필요한 경우 보내는 사람이 이메일 앱에서 비공개 정보를 직접 추가하도록 요청하세요.

mailto 링크는 PDF 파일이나 문서에서도 작동하나요?

PDF 리더, 워드프로세서 또는 프레젠테이션 앱에서 mailto 하이퍼링크를 허용하고 기기에 이메일 처리 프로그램이 설정되어 있다면 작동할 수 있습니다. 호환성은 문서를 여는 소프트웨어에 따라 달라집니다. 반드시 연락을 받아야 한다면 링크가 작동하지 않을 때를 대비해 주변에 이메일 주소도 표시하세요.

마지막 확인 사항

사용자들이 데스크톱과 휴대전화에서 모두 페이지에 자주 접속한다면 생성된 mailto 초안을 두 환경에서 각각 열어 보세요. 모든 주소가 정확한지, 줄바꿈이 의도한 위치에 표시되는지, 문장 부호 때문에 쿼리가 의도하지 않은 헤더 필드로 나뉘지 않았는지 확인하세요. 미리 입력되는 메시지는 짧게 유지하고 민감한 데이터는 제외하세요. mailto 링크를 열 수 없는 기기를 사용하는 사람을 위해 화면에 연락처 주소도 표시해야 합니다.