Mailto link generator

Mailto link generator er et gratis værktøj, der opretter en mailto-URL og HTML-kode med modtageradresse, CC, BCC, emnelinje og en forhåndsudfyldt besked.

Hvordan er et mailto-link opbygget?

Et mailto-link begynder med skemaet mailto: efterfulgt af den primære modtager og eventuelle valgfrie headerfelter. Det første headerfelt indledes med et spørgsmålstegn, mens de efterfølgende felter adskilles med og-tegn.

Et komplet link kan indeholde følgende dele:

• Til-e-mail er den primære modtager. Adressen står umiddelbart efter mailto:, som i mailto:accounts@example.co.uk.
• CC tilføjer en synlig kopimodtager via headerfeltet cc. De øvrige modtagere kan se adressen, når e-mailen sendes.
• BCC tilføjer en skjult kopimodtager via headerfeltet bcc. Adressen skjules for modtagerne i den sendte e-mail, men den er ikke skjult i selve linket.
• Emne bliver kladdens emnelinje via headerfeltet subject.
• Beskedindhold bliver den indledende beskedtekst via headerfeltet body. Linjeskift og tegn, der er reserverede eller på anden måde ikke tilladt i den pågældende URI-komponent, skal procentkodes.

Det generelle mønster er mailto:recipient@example.co.uk?cc=copy@example.co.uk&bcc=archive@example.co.uk&subject=Subject%20text&body=Message%20text. De valgfrie felter CC, BCC, Emne og Beskedindhold kan udelades. Et link uden headerfelter kan nøjes med skemaet og modtageradressen.

Hvordan opretter jeg et mailto-link?

Indtast modtageradressen i Til-e-mail, udfyld eventuelle valgfrie felter, og brug derefter den genererede mailto-URL eller HTML-kode dér, hvor linket skal vises.

1. Kontrollér den primære modtager omhyggeligt, især fællesadresser som sales@, accounts@ eller support@.
2. Tilføj kun CC, når alle modtagere må kunne se adressen.
3. Brug kun BCC, hvis du er indforstået med, at alle, der undersøger eller kopierer det oprindelige link, kan læse adressen.
4. Skriv et kort og præcist Emne, som stadig giver mening, hvis afsenderen ikke redigerer det.
5. Tilføj relevant kontekst i Beskedindhold, og indsæt pladsholdere dér, hvor afsenderen skal angive oplysninger.

Der skelnes ikke mellem store og små bogstaver i headerfelternes navne, men de skrives normalt med små bogstaver, for eksempel cc, bcc, subject og body. Brug ikke almindelige mellemrum i den færdige URL. Mellemrum skrives normalt som %20, mens linjeskift angives med kodede linjeskiftstegn.

Brug samme formulering i mailto-emner og beskedindhold, hvis flere links indgår i den samme proces. Brug for eksempel enten "Quote request" eller "Request for quotation" i hele sættet i stedet for at ændre emnet på hver side. Tal kan stå uændret i emner og beskeder, så referencer som Invoice 1047 kræver ingen særlig behandling ud over kodning af mellemrummene.

Gennemgået eksempel på et mailto-link

Forestil dig, at en side til godkendelse af fakturaer bruger følgende værdier.

To email: accounts@example.co.uk

CC: manager@example.co.uk

BCC: archive@example.co.uk

Subject: Invoice 1047 for approval

Body content: Hello Sam,

Please review invoice 1047.

Thanks

Den sammensatte URL er:

mailto:accounts@example.co.uk?cc=manager%40example.co.uk&bcc=archive%40example.co.uk&subject=Invoice%201047%20for%20approval&body=Hello%20Sam%2C%0D%0A%0D%0APlease%20review%20invoice%201047.%0D%0A%0D%0AThanks

På en webside skrives den tilsvarende HTML med et ankerelement. I en HTML-attribut skal og-tegn stå som & i kildekoden:

<a href="mailto:accounts@example.co.uk?cc=manager%40example.co.uk&amp;bcc=archive%40example.co.uk&amp;subject=Invoice%201047%20for%20approval&amp;body=Hello%20Sam%2C%0D%0A%0D%0APlease%20review%20invoice%201047.%0D%0A%0D%0AThanks">Email accounts</a>

Du kan ændre den synlige linktekst uden at ændre mailto-destinationen. En beskrivende tekst som "Email accounts about this invoice" er som regel mere nyttig end at vise hele URL'en.

Hvor vises resultatet, når nogen klikker på linket?

Resultatet vises normalt som en ny kladde i den e-mailapp, der er registreret på personens enhed. Felterne Til, CC, BCC, emne og besked udfyldes ud fra URL'en, i det omfang appen understøtter dem.

Et mailto-link sender ikke beskeden automatisk. Afsenderen kan redigere kladden, tilføje en vedhæftet fil og vælge, om beskeden skal sendes. Hvis enheden ikke har en konfigureret e-mailapp eller browserhåndtering, sker der muligvis ingenting, når linket aktiveres, eller personen bliver bedt om at vælge en app.

Linket opretter ikke en analyserapport. Et website kan registrere separat, at der blev klikket på dets e-maillink, men mailto-formatet kan ikke bekræfte, om kladden blev sendt eller leveret. UTM-parametre bruges til HTTP- og HTTPS-webadresser, ikke direkte til en mailto-destination. Brug i stedet en UTM link generator, når destinationen er en webside, der kan spores.

Hvorfor virker mailto-links nogle gange ikke?

Mailto-links kan svigte, hvis adressen er forkert, reserverede tegn ikke er procentkodet, der ikke findes en e-mailhåndtering, eller URL'en overskrider en apps specifikke længdegrænse.

• Mellemrum i URL'en. Kod et mellemrum som %20. Gå ikke ud fra, at alle browsere eller indholdssystemer retter det automatisk.
• Ubeskyttede specialtegn i en værdi. Et almindeligt og-tegn kan blive opfattet som begyndelsen på det næste headerfelt. Kod det som %26. Et hashtegn bliver til %23, et plustegn til %2B og et procenttegn til %25.
• BCC forveksles med fortrolighed. BCC skjuler adressen i den færdige e-mail, men adressen findes stadig i selve URL'en og kan være synlig i sidens kildekode, linkeksemplet og den kopierede URL.
• En meget lang besked. Browsere, indholdsstyringssystemer og e-mailapps har forskellige grænser for URL-længde. En kort besked er sikrere end at indsætte et helt brev, en juridisk meddelelse eller en detaljeret formular i linket.

Tegn med accent og ikke-latinske tegn skal UTF-8-procentkodes i en URL. Almindelig tekst som navne eller walisiske stednavne kan for eksempel blive til flere kodede bytes, hvilket gør linket betydeligt længere. I et håndskrevet link er det bedre at udelade tomme valgfrie headerfelter end at medtage dem med tomme værdier.

Det er overkommeligt at opbygge links manuelt til nogle få faste kontaktmuligheder, men metoden skalerer dårligt til en stor kampagne med mange modtagere, emner eller sidevarianter. Et regneark, et skabelonsystem eller en kampagneplatform er lettere at kontrollere, når der skal masseoprettes mailto-links med forskellige modtagere, emner eller beskedfelter.

Ofte stillede spørgsmål

Kan et mailto-link vedhæfte en fil?

Nej. Der findes ikke et standardiseret mailto-headerfelt med bred kompatibilitet, som kan vedhæfte en lokal fil. Nogle e-mailapps genkender deres egne ikke-standardiserede instruktioner, men sådanne links virker ikke ensartet andre steder. Bed afsenderen om at tilføje filen, når kladden er åbnet.

Kan beskeden indeholde HTML-formatering?

Indholdet i et mailto-beskedfelt behandles generelt som almindelig tekst. Afhængigt af e-mailappen kan HTML-tags blive vist som almindelige tegn eller blive fjernet. Brug linjeskift og tydelige formuleringer i ren tekst i stedet for at være afhængig af overskrifter, farver eller indlejrede billeder.

Kan jeg tilføje flere modtagere?

Mailto-formatet tillader flere adresser adskilt af kommaer, men håndteringen kan variere mellem browsere, formularfelter og e-mailapps. Til et offentligt link kan du overveje en fælles postkasse eller distributionsadresse i stedet for at vise en lang liste over modtagere.

Er mailto-links sikre til fortrolige oplysninger?

Indsæt ikke adgangskoder, adgangstokens, helbredsoplysninger eller andre fortrolige oplysninger i en mailto-URL. Hele linket kan blive gemt i sidens kildekode, browserhistorikken, kopierede beskeder, logfiler eller analysesystemer. Brug kun beskedfeltet til ikke-følsomme anvisninger, og bed om nødvendigt afsenderen om at tilføje private oplysninger i sin e-mailapp.

Virker mailto-links i PDF-filer og dokumenter?

De kan virke, hvis PDF-læseren, tekstbehandlingsprogrammet eller præsentationsappen tillader mailto-hyperlinks, og enheden har en e-mailhåndtering. Kompatibiliteten afhænger af visningsprogrammet. Hvis det er vigtigt, at man kan kontakte dig, bør den synlige e-mailadresse derfor stå i nærheden som alternativ.

Afsluttende kontrol

Åbn den genererede mailto-kladde på både en computer og en telefon, hvis siden ofte bruges på begge typer enheder. Kontrollér hver adresse, tjek, at linjeskiftene står de rigtige steder, og sørg for, at tegnsætningen ikke har opdelt forespørgslen i utilsigtede headerfelter. Hold den forhåndsudfyldte besked kort, undgå følsomme oplysninger, og vis en kontaktadresse til personer, hvis enheder ikke kan åbne mailto-links.