Генератор ссылок Mailto

Генератор ссылок Mailto, это бесплатный инструмент для создания URL mailto и HTML-кода с адресом получателя, копией, скрытой копией, темой и заранее заполненным текстом письма.

Как устроена ссылка mailto?

Ссылка mailto начинается со схемы mailto:, за которой следуют адрес основного получателя и необязательные поля заголовка. Перед первым полем ставится вопросительный знак, а последующие поля разделяются амперсандами.

Полная ссылка может включать следующие части:

• Почта получателя: основной адресат. Он указывается сразу после mailto:, например mailto:accounts@example.co.uk.
• Копия: добавляет видимого получателя копии через поле заголовка cc. После отправки письма этот адрес смогут увидеть остальные получатели.
• Скрытая копия: добавляет получателя скрытой копии через поле заголовка bcc. В отправленном письме этот адрес скрыт от получателей, но в самой ссылке он виден.
• Тема: задаёт тему черновика письма через поле заголовка subject.
• Текст сообщения: задаёт начальный текст сообщения через поле заголовка body. Переносы строк, а также зарезервированные и другие недопустимые в этом компоненте URI символы необходимо кодировать в процентном формате.

Общий шаблон выглядит так: mailto:recipient@example.co.uk?cc=copy@example.co.uk&bcc=archive@example.co.uk&subject=Subject%20text&body=Message%20text. Необязательные поля копии, скрытой копии, темы и текста письма можно не заполнять. Если полей заголовка нет, ссылка может состоять только из схемы и адреса получателя.

Как создать ссылку mailto?

Укажи адрес назначения в поле Почта получателя, заполни нужные необязательные поля, а затем используй полученный URL mailto или HTML-код там, где должна находиться ссылка.

1. Внимательно проверь адрес основного получателя, особенно если это общий адрес вроде sales@, accounts@ или support@.
2. Добавляй Копию, только если этот адрес должны видеть все получатели.
3. Используй Скрытую копию с учётом того, что адрес сможет прочитать любой, кто просмотрит или скопирует исходную ссылку.
4. Сформулируй краткую Тему, которая останется понятной, даже если отправитель её не изменит.
5. Добавь в Текст сообщения полезный контекст и оставь места для сведений, которые должен указать отправитель.

Имена полей заголовка не зависят от регистра, но по общепринятому правилу их пишут строчными буквами, например cc, bcc, subject и body. В готовом URL не должно быть обычных пробелов. Как правило, пробелы записываются как %20, а переносы строк передаются с помощью закодированных символов новой строки.

Если несколько ссылок относятся к одному процессу, используй одинаковые формулировки в темах и текстах писем. Например, во всём наборе выбирай либо "Quote request", либо "Request for quotation", а не меняй тему на каждой странице. В темах и текстах сообщений можно оставлять числа, поэтому такие обозначения, как Invoice 1047, не требуют особой обработки, кроме кодирования пробелов.

Пример ссылки mailto

Предположим, на странице согласования счёта используются следующие значения.

Адрес получателя: accounts@example.co.uk

Копия: manager@example.co.uk

Скрытая копия: archive@example.co.uk

Тема: Invoice 1047 for approval

Текст письма: Hello Sam,

Please review invoice 1047.

Thanks

Сформированный URL:

mailto:accounts@example.co.uk?cc=manager%40example.co.uk&bcc=archive%40example.co.uk&subject=Invoice%201047%20for%20approval&body=Hello%20Sam%2C%0D%0A%0D%0APlease%20review%20invoice%201047.%0D%0A%0D%0AThanks

Для размещения на веб-странице используется эквивалентный HTML-код с элементом ссылки. В исходном коде HTML внутри атрибута амперсанды должны быть записаны как &:

<a href="mailto:accounts@example.co.uk?cc=manager%40example.co.uk&amp;bcc=archive%40example.co.uk&amp;subject=Invoice%201047%20for%20approval&amp;body=Hello%20Sam%2C%0D%0A%0D%0APlease%20review%20invoice%201047.%0D%0A%0D%0AThanks">Email accounts</a>

Видимый текст ссылки можно изменить, не меняя адрес mailto. Понятная формулировка вроде "Email accounts about this invoice" обычно полезнее, чем отображение полного URL.

Что произойдёт после нажатия на ссылку?

Обычно в почтовом приложении, зарегистрированном на устройстве пользователя, открывается новый черновик. Поля получателя, копии, скрытой копии, темы и текста заполняются из URL с учётом возможностей приложения.

Ссылка mailto не отправляет письмо автоматически. Отправитель может отредактировать черновик, прикрепить файл и сам решить, отправлять ли сообщение. Если на устройстве не настроено почтовое приложение или соответствующий обработчик браузера, нажатие может ни к чему не привести либо пользователю предложат выбрать приложение.

Сама ссылка не создаёт отчёт по аналитике. Сайт может отдельно зафиксировать нажатие на ссылку для отправки письма, но формат mailto не позволяет подтвердить, что сообщение было отправлено или доставлено. UTM-параметры применяются к веб-адресам HTTP и HTTPS, а не непосредственно к адресу mailto. Если ссылка ведёт на отслеживаемую веб-страницу, используй Генератор UTM-ссылок.

Почему ссылка mailto может не работать?

Ссылка mailto может не сработать из-за неправильного адреса, отсутствия процентного кодирования зарезервированных символов, недоступного обработчика электронной почты или превышения ограничения длины URL в конкретном приложении.

• Пробелы в URL: кодируй пробел как %20. Не рассчитывай, что любой браузер или система управления контентом исправит его автоматически.
• Некодированные знаки препинания в значении: обычный амперсанд может быть принят за начало следующего поля заголовка. Кодируй его как %26. Решётка записывается как %23, знак плюса как %2B, а знак процента как %25.
• Ошибочное представление о конфиденциальности скрытой копии: BCC скрывает адрес в готовом письме, но он остаётся в самом URL и может отображаться в исходном коде страницы, предварительном просмотре ссылки и скопированном URL.
• Слишком длинный текст письма: ограничения длины URL различаются в браузерах, системах управления контентом и почтовых приложениях. Короткая подсказка надёжнее, чем целое письмо, юридическое уведомление или подробная форма внутри ссылки.

Символы с диакритическими знаками и символы нелатинских алфавитов в URL требуют процентного кодирования UTF-8. Например, обычный текст с именами или валлийскими географическими названиями может занимать несколько закодированных байтов на символ, из-за чего ссылка станет значительно длиннее. Если ссылка создаётся вручную, пустые необязательные поля заголовка лучше полностью исключить, а не оставлять без значений.

Несколько постоянных ссылок для связи можно составить вручную, но такой подход плохо подходит для крупной кампании с множеством получателей, тем или вариантов страниц. Если нужно массово создавать ссылки mailto с разными получателями, темами или текстами, таблицу, систему шаблонов или платформу для кампаний будет проще проверять.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли прикрепить файл через ссылку mailto?

Нет, стандартного и широко совместимого поля заголовка mailto для прикрепления локального файла не существует. Некоторые почтовые приложения распознают собственные нестандартные инструкции, но в других приложениях такие ссылки не будут работать стабильно. Попроси отправителя добавить файл после открытия черновика.

Можно ли использовать HTML-форматирование в тексте письма?

Содержимое поля body в mailto обычно обрабатывается как обычный текст. В зависимости от почтового приложения HTML-теги могут отображаться буквально или удаляться. Используй переносы строк и понятный обычный текст, не полагаясь на заголовки, цвета или встроенные изображения.

Можно ли указать несколько получателей?

Да, формат mailto позволяет перечислять несколько адресов через запятую, но браузеры, элементы форм и почтовые приложения могут обрабатывать их по-разному. Для общедоступной ссылки лучше использовать общий почтовый ящик или адрес рассылки, а не публиковать длинный список получателей.

Безопасно ли передавать конфиденциальные данные в ссылках mailto?

Нет, не помещай в URL mailto пароли, токены доступа, медицинские сведения и другие конфиденциальные данные. Полная ссылка может сохраниться в исходном коде страницы, истории браузера, скопированных сообщениях, журналах или аналитических системах. Используй текст письма только для несекретных подсказок. При необходимости попроси отправителя добавить личные сведения уже в почтовом приложении.

Работают ли ссылки mailto в PDF-файлах и документах?

Могут работать, если программа для чтения PDF, текстовый редактор или приложение для презентаций поддерживает гиперссылки mailto, а на устройстве настроен обработчик электронной почты. Совместимость зависит от программы просмотра, поэтому, если возможность связаться с тобой важна, укажи рядом видимый адрес электронной почты как запасной вариант.

Что проверить перед публикацией

Если страницу часто открывают и на компьютерах, и на телефонах, проверь созданный черновик mailto на обоих типах устройств. Убедись, что все адреса указаны верно, переносы строк стоят в нужных местах, а знаки препинания не разделили запрос на незапланированные поля заголовка. Не делай заранее заполненное сообщение слишком длинным, не добавляй конфиденциальные данные и оставь видимый контактный адрес для тех, чьи устройства не открывают ссылки mailto.