Mailto bağlantı oluşturucu

Mailto bağlantı oluşturucu, alıcı adresi, CC, BCC, konu satırı ve önceden doldurulmuş mesaj gövdesi içeren bir mailto URL'si ve HTML kodu oluşturan ücretsiz bir araçtır.

Mailto bağlantısının yapısı nasıldır?

Mailto bağlantısı mailto: şemasıyla başlar. Ardından ana alıcı ve isteğe bağlı üst bilgi alanları gelir. İlk üst bilgi alanı soru işaretiyle başlar, sonraki alanlar ise ve işaretiyle birbirinden ayrılır.

Eksiksiz bir bağlantı şu bölümleri içerebilir:

• Alıcı e-postası ana alıcıdır. mailto: ifadesinin hemen ardından gelir. Örneğin: mailto:accounts@example.co.uk.
• CC, cc üst bilgi alanıyla görünür bir kopya alıcısı ekler. E-posta gönderildiğinde diğer alıcılar bu adresi görebilir.
• BCC, bcc üst bilgi alanıyla gizli kopya alıcısı ekler. Gönderilen e-postada bu adres diğer alıcılardan gizlenir, ancak bağlantının içinde gizli değildir.
• Konu, subject üst bilgi alanı aracılığıyla taslak e-postanın konu satırına dönüşür.
• Mesaj içeriği, body üst bilgi alanı aracılığıyla başlangıçtaki mesaj metnine dönüşür. Satır sonları ile ilgili URI bileşeninde ayrılmış veya kullanımına izin verilmeyen karakterler yüzde kodlamasıyla yazılmalıdır.

Genel biçim şöyledir: mailto:recipient@example.co.uk?cc=copy@example.co.uk&bcc=archive@example.co.uk&subject=Subject%20text&body=Message%20text. İsteğe bağlı CC, BCC, Konu ve Mesaj gövdesi alanları çıkarılabilir. Üst bilgi alanı olmayan bir bağlantı yalnızca şema ile alıcı adresinden oluşabilir.

Mailto bağlantısı nasıl oluşturulur?

Hedef adresi Alıcı e-postası alanına gir, istediğin isteğe bağlı alanları doldur, ardından bağlantının gösterileceği yerde oluşturulan mailto URL'sini veya HTML kodunu kullan.

1. Ana alıcıyı dikkatle kontrol et. Özellikle sales@, accounts@ veya support@ gibi ortak kullanılan adreslere dikkat et.
2. CC alanını yalnızca tüm alıcıların bu adresi görmesi gerekiyorsa ekle.
3. BCC alanını, özgün bağlantıyı inceleyen veya kopyalayan herkesin adresi okuyabileceğini bilerek kullan.
4. Gönderen kişi değiştirmese bile anlamlı olacak, kısa ve net bir Konu yaz.
5. Mesaj içeriğine yararlı bağlam ekle ve gönderenin bilgi girmesi gereken yerlere yer tutucular bırak.

Üst bilgi alanlarının adları büyük ve küçük harfe duyarlı değildir, ancak yaygın kullanım gereği cc, bcc, subject ve body gibi küçük harfle yazılır. Tamamlanmış URL'de doğrudan boşluk karakteri kullanma. Boşluklar normalde %20, satır sonları ise kodlanmış yeni satır karakterleriyle gösterilir.

Aynı sürece ait birden fazla mailto bağlantısında konu veya mesaj gövdesindeki tekrarlanan ifadeleri tutarlı kullan. Örneğin her sayfada konuyu değiştirmek yerine bağlantıların tamamında ya "Quote request" ya da "Request for quotation" kullan. Konu ve mesaj gövdelerinde sayılar aynen kalabilir. Bu nedenle Invoice 1047 gibi ifadelerde boşlukların kodlanması dışında özel bir işlem gerekmez.

Uygulamalı mailto örneği

Bir fatura onay sayfasında aşağıdaki değerlerin kullanıldığını varsayalım.

Alıcı e-postası: accounts@example.co.uk

CC: manager@example.co.uk

BCC: archive@example.co.uk

Konu: Invoice 1047 for approval

Mesaj gövdesi: Hello Sam,

Please review invoice 1047.

Thanks

Oluşturulan URL şöyledir:

mailto:accounts@example.co.uk?cc=manager%40example.co.uk&bcc=archive%40example.co.uk&subject=Invoice%201047%20for%20approval&body=Hello%20Sam%2C%0D%0A%0D%0APlease%20review%20invoice%201047.%0D%0A%0D%0AThanks

Bir web sayfasında kullanmak için karşılık gelen HTML, bağlantı öğesiyle yazılır. HTML niteliği içinde ve işaretleri kaynak kodda & olarak görünmelidir:

<a href="mailto:accounts@example.co.uk?cc=manager%40example.co.uk&amp;bcc=archive%40example.co.uk&amp;subject=Invoice%201047%20for%20approval&amp;body=Hello%20Sam%2C%0D%0A%0D%0APlease%20review%20invoice%201047.%0D%0A%0D%0AThanks">Email accounts</a>

Görünen bağlantı metni, mailto hedefi değiştirilmeden düzenlenebilir. Tam URL'yi göstermek yerine "Email accounts about this invoice" gibi açıklayıcı bir ifade kullanmak genellikle daha yararlıdır.

Bağlantıya tıklanınca sonuç nerede açılır?

Sonuç normalde kişinin cihazında kayıtlı e-posta uygulamasında yeni bir taslak olarak açılır. Uygulamanın desteklediği ölçüde Alıcı, CC, BCC, konu ve mesaj gövdesi alanları URL'deki bilgilerle doldurulur.

Mailto bağlantısı mesajı kendiliğinden göndermez. Gönderen kişi taslağı düzenleyebilir, ek dosya ekleyebilir ve mesajı gönderip göndermemeye karar verebilir. Cihazda yapılandırılmış bir e-posta uygulaması veya tarayıcı işleyicisi yoksa bağlantıya tıklamak hiçbir sonuç vermeyebilir ya da kullanıcıdan bir uygulama seçmesi istenebilir.

Bu bağlantı bir analiz raporu oluşturmaz. Bir web sitesi, e-posta bağlantısına tıklandığını ayrıca kaydedebilir, ancak mailto biçimi taslağın gönderildiğini veya teslim edildiğini doğrulayamaz. UTM parametreleri doğrudan mailto hedeflerine değil, HTTP ve HTTPS web adreslerine uygulanır. Hedef izlenebilir bir web sayfasıysa bunun yerine UTM bağlantı oluşturucu kullan.

Mailto bağlantıları neden çalışmaz?

Adresin yanlış olması, ayrılmış karakterlerin yüzde kodlamasıyla yazılmaması, kullanılabilir bir e-posta işleyicisinin bulunmaması veya URL'nin uygulamaya özgü uzunluk sınırını aşması mailto bağlantılarının çalışmamasına neden olabilir.

• URL'de boşluk bırakmak. Boşluğu %20 olarak kodla. Her tarayıcının veya içerik sisteminin bunu düzelteceğine güvenme.
• Bir değerin içinde kaçış kodu uygulanmamış noktalama işareti kullanmak. Doğrudan yazılan bir ve işareti, sonraki üst bilgi alanının başlangıcı sanılabilir. Bu karakteri %26 olarak kodla. Diyez işareti %23, artı işareti %2B, yüzde işareti ise %25 olur.
• BCC'yi tam gizlilik sanmak. BCC, ortaya çıkan e-postada adresi gizler. Ancak adres URL'nin içinde bulunur ve sayfa kaynağında, bağlantı önizlemesinde veya kopyalanan URL'de görülebilir.
• Çok uzun bir mesaj gövdesi yazmak. Tarayıcıların, içerik yönetim sistemlerinin ve e-posta uygulamalarının URL uzunluğu sınırları farklıdır. Bağlantıya tam bir mektup, yasal bildirim veya ayrıntılı form eklemek yerine kısa bir yönlendirme yazmak daha güvenlidir.

Aksanlı ve Latin alfabesi dışındaki karakterlerin URL içinde UTF-8 yüzde kodlamasıyla yazılması gerekir. Örneğin adlar veya Galce yer adları gibi düz metinler kodlandığında birkaç bayta genişleyebilir ve bağlantıyı önemli ölçüde uzatabilir. Elle yazılan bir bağlantıda boş değerlere sahip isteğe bağlı üst bilgi alanlarını eklemek yerine tamamen çıkarmak daha iyidir.

Birkaç sabit iletişim işlemi için bağlantıları elle oluşturmak mümkündür, ancak çok sayıda alıcı, konu veya sayfa varyasyonu içeren büyük bir kampanyada bu yöntem iyi ölçeklenmez. Farklı alıcı, konu veya mesaj gövdesi alanlarına sahip mailto bağlantılarının toplu olarak oluşturulması gerekiyorsa elektronik tablo, şablon sistemi veya kampanya platformu daha kolay denetlenir.

Sık sorulan sorular

Mailto bağlantısına dosya ekleyebilir miyim?

Hayır. Yerel bir dosyayı ek olarak iliştirebilen, standart ve geniş ölçüde uyumlu bir mailto üst bilgi alanı yoktur. Bazı e-posta uygulamaları kendi standart dışı talimatlarını tanır, ancak bu bağlantılar başka yerlerde tutarlı biçimde çalışmaz. Gönderen kişiden taslak açıldıktan sonra dosyayı eklemesini iste.

Mesaj gövdesinde HTML biçimlendirmesi kullanılabilir mi?

Mailto mesaj gövdesi genellikle düz metin olarak işlenir. E-posta uygulamasına bağlı olarak HTML etiketleri doğrudan karakter olarak görünebilir veya kaldırılabilir. Başlıklara, renklere ya da gömülü görsellere güvenmek yerine satır sonları ve anlaşılır düz metin kullan.

Birden fazla alıcı ekleyebilir miyim?

Mailto biçimi, virgülle ayrılmış birden fazla adrese izin verir. Ancak bunların işlenişi tarayıcılar, form denetimleri ve e-posta uygulamaları arasında farklılık gösterebilir. Herkese açık bir bağlantıda uzun bir alıcı listesini göstermek yerine ortak posta kutusu veya dağıtım adresi kullanmayı değerlendirebilirsin.

Mailto bağlantıları gizli bilgiler için güvenli mi?

Mailto URL'sine parola, erişim belirteci, tıbbi bilgi veya başka bir gizli bilgi koyma. Bağlantının tamamı sayfa kaynağında, tarayıcı geçmişinde, kopyalanan mesajlarda, günlüklerde veya analiz sistemlerinde saklanabilir. Mesaj gövdesini yalnızca hassas olmayan yönlendirmeler için kullan. Uygunsa gönderen kişiden özel bilgileri kendi e-posta uygulamasında eklemesini iste.

Mailto bağlantıları PDF ve belgelerde çalışır mı?

PDF okuyucu, kelime işlemci veya sunum uygulaması mailto köprülerine izin veriyorsa ve cihazda bir e-posta işleyicisi bulunuyorsa çalışabilir. Uyumluluk, görüntüleme yazılımına bağlıdır. Bu nedenle sana ulaşılmasının önemli olduğu durumlarda alternatif olarak görünür e-posta adresini yakında bulundur.

Son kontroller

İnsanlar sayfaya hem bilgisayardan hem de telefondan sıkça erişiyorsa oluşturulan mailto taslağını her iki cihaz türünde de aç. Tüm adresleri doğrula, satır sonlarının istenen yerlerde göründüğünü kontrol et ve noktalama işaretlerinin sorguyu istenmeyen üst bilgi alanlarına bölmediğinden emin ol. Önceden doldurulan mesajı kısa tut, hassas verilerden kaçın ve cihazı mailto bağlantılarını açamayan kişiler için görünür bir iletişim adresi sun.