Mailto link generator

De Mailto link generator is een gratis tool waarmee je een mailto-URL en HTML-code maakt met een ontvanger, CC, BCC, onderwerpregel en vooraf ingevulde berichttekst.

Hoe is een mailto-link opgebouwd?

Een mailto-link begint met het schema mailto:, gevolgd door de hoofdontvanger en eventuele optionele headervelden. Het eerste headerveld begint met een vraagteken. De daaropvolgende velden worden gescheiden door ampersands.

Een volledige link kan uit de volgende onderdelen bestaan:

• E-mailadres van ontvanger is de hoofdontvanger. Dit adres staat direct na mailto:, zoals in mailto:accounts@example.co.uk.
• CC voegt via het headerveld cc een zichtbare ontvanger van een kopie toe. Andere ontvangers kunnen dit adres zien wanneer de e-mail wordt verzonden.
• BCC voegt via het headerveld bcc een ontvanger van een blinde kopie toe. Het adres is verborgen voor ontvangers van de verzonden e-mail, maar niet in de link zelf.
• Onderwerp wordt via het headerveld subject de onderwerpregel van de conceptmail.
• Berichttekst wordt via het headerveld body de oorspronkelijke tekst van het bericht. Regeleinden en tekens die in dit deel van de URI gereserveerd of niet toegestaan zijn, moeten met procentcodering worden gecodeerd.

Het algemene patroon is mailto:recipient@example.co.uk?cc=copy@example.co.uk&bcc=archive@example.co.uk&subject=Subject%20text&body=Message%20text. De optionele velden CC, BCC, Onderwerp en Berichttekst kun je weglaten. Een link zonder headervelden kan alleen uit het schema en het adres van de ontvanger bestaan.

Hoe maak ik een mailto-link?

Vul bij E-mailadres van ontvanger het bestemmingsadres in, vul naar wens de optionele velden aan en gebruik vervolgens de gegenereerde mailto-URL of HTML-code op de plek waar de link moet komen.

1. Controleer de hoofdontvanger zorgvuldig, vooral bij gedeelde adressen zoals sales@, accounts@ of support@.
2. Voeg alleen een CC toe als iedere ontvanger dat adres mag zien.
3. Gebruik BCC alleen als je begrijpt dat iedereen die de oorspronkelijke link bekijkt of kopieert, het adres kan lezen.
4. Schrijf een beknopt Onderwerp dat ook duidelijk blijft als de afzender het niet aanpast.
5. Zet nuttige context in de Berichttekst en laat invulplaatsen open voor informatie die de afzender zelf moet toevoegen.

De namen van headervelden zijn niet hoofdlettergevoelig, maar worden volgens de conventie in kleine letters geschreven, zoals cc, bcc, subject en body. Gebruik geen letterlijke spaties in de uiteindelijke URL. Spaties worden normaal weergegeven als %20, terwijl regeleinden met gecodeerde nieuweregeltekens worden weergegeven.

Houd terugkerende formuleringen in mailto-onderwerpen of berichtteksten consistent als meerdere links deel uitmaken van hetzelfde proces. Gebruik in de hele reeks bijvoorbeeld "Quote request" of "Request for quotation", in plaats van het onderwerp op elke pagina te veranderen. Getallen kunnen gewoon in onderwerpen en berichtteksten blijven staan. Verwijzingen zoals Invoice 1047 vereisen dus geen speciale behandeling, behalve dat de spatie moet worden gecodeerd.

Uitgewerkt mailto-voorbeeld

Stel dat een pagina voor de goedkeuring van facturen de volgende waarden gebruikt.

E-mailadres van ontvanger: accounts@example.co.uk

CC: manager@example.co.uk

BCC: archive@example.co.uk

Onderwerp: Invoice 1047 for approval

Berichttekst: Hello Sam,

Please review invoice 1047.

Thanks

De samengestelde URL is:

mailto:accounts@example.co.uk?cc=manager%40example.co.uk&bcc=archive%40example.co.uk&subject=Invoice%201047%20for%20approval&body=Hello%20Sam%2C%0D%0A%0D%0APlease%20review%20invoice%201047.%0D%0A%0D%0AThanks

Voor gebruik op een webpagina schrijf je de overeenkomstige HTML met een ankerelement. Binnen een HTML-attribuut moeten ampersands in de broncode worden weergegeven als &:

<a href="mailto:accounts@example.co.uk?cc=manager%40example.co.uk&amp;bcc=archive%40example.co.uk&amp;subject=Invoice%201047%20for%20approval&amp;body=Hello%20Sam%2C%0D%0A%0D%0APlease%20review%20invoice%201047.%0D%0A%0D%0AThanks">Email accounts</a>

Je kunt de zichtbare linktekst wijzigen zonder de mailto-bestemming aan te passen. Een beschrijvende tekst zoals "Email accounts about this invoice" is meestal nuttiger dan de volledige URL tonen.

Waar verschijnt het resultaat als iemand op de link klikt?

Het resultaat verschijnt normaal als een nieuw conceptbericht in de e-mailapp die op het apparaat van de gebruiker is ingesteld. De velden Aan, CC, BCC, Onderwerp en Berichttekst worden vanuit de URL ingevuld, voor zover de app die velden ondersteunt.

Een mailto-link verzendt het bericht niet automatisch. De afzender kan het concept bewerken, een bijlage toevoegen en zelf beslissen of het bericht wordt verzonden. Als op het apparaat geen e-mailapp of browserhandler is ingesteld, gebeurt er na een klik mogelijk niets of wordt de gebruiker gevraagd een app te kiezen.

De link maakt geen analyserapport. Een website kan afzonderlijk vastleggen dat er op de e-maillink is geklikt, maar de mailto-indeling kan niet bevestigen dat het conceptbericht is verzonden of afgeleverd. UTM-parameters zijn bedoeld voor HTTP- en HTTPS-webadressen, niet rechtstreeks voor een mailto-bestemming. Gebruik in plaats daarvan een UTM-linkgenerator wanneer de bestemming een meetbare webpagina is.

Waardoor werkt een mailto-link soms niet?

Een mailto-link kan mislukken doordat het adres onjuist is, gereserveerde tekens niet met procentcodering zijn gecodeerd, er geen e-mailhandler beschikbaar is of de URL langer is dan een app toestaat.

• Spaties in de URL laten staan. Codeer een spatie als %20. Ga er niet van uit dat elke browser of elk contentsysteem dit automatisch herstelt.
• Niet-geëscapete leestekens in een waarde gebruiken. Een letterlijke ampersand kan worden geïnterpreteerd als het begin van het volgende headerveld. Codeer dit teken als %26. Een hekje wordt %23, een plusteken wordt %2B en een procentteken wordt %25.
• BCC verwarren met geheimhouding. BCC verbergt het adres in de uiteindelijke e-mail, maar het adres staat wel in de URL en kan zichtbaar zijn in de paginabron, het linkvoorbeeld en de gekopieerde URL.
• Een zeer lange berichttekst schrijven. Browsers, contentmanagementsystemen en e-mailapps hanteren verschillende limieten voor URL-lengtes. Een korte instructie is veiliger dan een volledige brief, juridische kennisgeving of uitgebreid formulier in de link opnemen.

Tekens met accenten en tekens uit niet-Latijnse schriften vereisen UTF-8-procentcodering in een URL. Platte tekst, zoals namen of Welshe plaatsnamen, kan daardoor bijvoorbeeld meerdere gecodeerde bytes innemen, waardoor de link aanzienlijk langer wordt. In een handmatig geschreven link kun je lege optionele headervelden beter weglaten dan met lege waarden opnemen.

Voor enkele vaste contactacties zijn links nog goed met de hand te maken, maar deze aanpak schaalt niet goed naar een grote campagne met veel ontvangers, onderwerpen of paginavarianten. Een spreadsheet, sjabloonsysteem of campagneplatform is eenvoudiger te controleren wanneer je grote aantallen mailto-links met verschillende ontvangers, onderwerpen of berichtteksten moet genereren.

Veelgestelde vragen

Kan ik met een mailto-link een bijlage toevoegen?

Nee, er bestaat geen standaard, breed ondersteund mailto-headerveld waarmee je een lokaal bestand kunt bijvoegen. Sommige e-mailapps herkennen hun eigen niet-standaardinstructies, maar zulke links werken in andere apps niet betrouwbaar. Vraag de afzender om het bestand toe te voegen nadat het conceptbericht is geopend.

Kan de berichttekst HTML-opmaak bevatten?

De berichttekst van een mailto-link wordt doorgaans als platte tekst verwerkt. Afhankelijk van de e-mailapp kunnen HTML-tags als letterlijke tekens verschijnen of worden verwijderd. Gebruik regeleinden en duidelijke platte tekst, en vertrouw niet op koppen, kleuren of ingesloten afbeeldingen.

Kan ik meerdere ontvangers toevoegen?

De mailto-indeling staat meerdere, door komma's gescheiden adressen toe, maar de verwerking kan per browser, formulierveld en e-mailapp verschillen. Overweeg voor een openbare link een gedeelde mailbox of distributielijst te gebruiken, zodat je geen lange lijst met ontvangers openbaar maakt.

Zijn mailto-links veilig voor vertrouwelijke informatie?

Zet geen wachtwoorden, toegangstokens, medische gegevens of andere vertrouwelijke informatie in een mailto-URL. De volledige link kan worden opgeslagen in de paginabron, browsergeschiedenis, gekopieerde berichten, logbestanden of analysesystemen. Gebruik de berichttekst alleen voor niet-gevoelige instructies en vraag de afzender om eventuele privégegevens in de e-mailapp toe te voegen.

Werken mailto-links in PDF-bestanden en documenten?

Dat kan als de PDF-lezer, tekstverwerker of presentatie-app mailto-hyperlinks toestaat en op het apparaat een e-mailhandler is ingesteld. De compatibiliteit hangt af van de gebruikte weergavesoftware. Zet daarom ook het zichtbare e-mailadres in de buurt als terugvaloptie wanneer het belangrijk is dat mensen contact met je kunnen opnemen.

Laatste controles

Open het gegenereerde mailto-concept zowel op een desktopapparaat als op een telefoon als bezoekers de pagina vaak op beide typen apparaten gebruiken. Controleer elk adres, kijk of regeleinden op de bedoelde plaatsen staan en zorg dat leestekens de query niet in onbedoelde headervelden hebben gesplitst. Houd het vooraf ingevulde bericht kort, vermijd gevoelige gegevens en toon een zichtbaar contactadres voor mensen van wie het apparaat geen mailto-links kan openen.