मेलटू लिंक जनरेटर

मेलटू लिंक जनरेटर एक मुफ़्त टूल है, जो पाने वाले का पता, CC, BCC, विषय और पहले से भरे संदेश के साथ mailto URL और HTML कोड बनाता है।

mailto लिंक की संरचना कैसी होती है?

mailto लिंक की शुरुआत mailto: स्कीम से होती है। इसके बाद मुख्य पाने वाले का पता और वैकल्पिक हेडर फ़ील्ड आते हैं। पहला हेडर फ़ील्ड प्रश्न चिह्न से शुरू होता है और बाद के हेडर फ़ील्ड एम्परसैंड से अलग किए जाते हैं।

एक पूरे लिंक में ये हिस्से हो सकते हैं:

• ईमेल पाने वाला मुख्य प्राप्तकर्ता होता है। यह mailto: के ठीक बाद दिखाई देता है, जैसे mailto:accounts@example.co.uk।
• CC, cc हेडर फ़ील्ड के ज़रिए उस व्यक्ति को कॉपी भेजता है जिसका पता दूसरे प्राप्तकर्ताओं को दिखाई देता है। ईमेल भेजे जाने पर अन्य प्राप्तकर्ता यह पता देख सकते हैं।
• BCC, bcc हेडर फ़ील्ड के ज़रिए ब्लाइंड कॉपी पाने वाला जोड़ता है। भेजे गए ईमेल में यह पता प्राप्तकर्ताओं से छिपा रहता है, लेकिन लिंक में यह छिपा नहीं होता।
• विषय, subject हेडर फ़ील्ड के ज़रिए ड्राफ़्ट ईमेल की विषय पंक्ति बनता है।
• संदेश, body हेडर फ़ील्ड के ज़रिए शुरुआती संदेश बनता है। लाइन ब्रेक और ऐसे वर्ण, जो URI के उस हिस्से में आरक्षित हैं या जिनकी अनुमति नहीं है, उन्हें प्रतिशत-एन्कोड करना ज़रूरी है।

इसका सामान्य प्रारूप mailto:recipient@example.co.uk?cc=copy@example.co.uk&bcc=archive@example.co.uk&subject=Subject%20text&body=Message%20text है। वैकल्पिक CC, BCC, विषय और संदेश फ़ील्ड छोड़े जा सकते हैं। बिना किसी हेडर फ़ील्ड वाले लिंक में केवल स्कीम और पाने वाले का पता हो सकता है।

mailto लिंक कैसे बनाऊँ?

ईमेल पाने वाला फ़ील्ड में गंतव्य पता डालें, ज़रूरत के अनुसार वैकल्पिक फ़ील्ड भरें, फिर जहाँ लिंक दिखाना हो वहाँ तैयार mailto URL या HTML कोड इस्तेमाल करें।

1. मुख्य प्राप्तकर्ता का पता ध्यान से जाँचें, खासकर sales@, accounts@ या support@ जैसे साझा पते।
2. CC तभी जोड़ें, जब हर प्राप्तकर्ता को वह पता दिखना चाहिए।
3. BCC का इस्तेमाल तभी करें, जब आप समझते हों कि मूल लिंक की जाँच या उसकी कॉपी करने वाला कोई भी व्यक्ति वह पता पढ़ सकता है।
4. छोटा और स्पष्ट विषय लिखें, जो भेजने वाले के उसे न बदलने पर भी समझ में आए।
5. संदेश में काम का संदर्भ दें और जहाँ भेजने वाले को जानकारी भरनी हो, वहाँ प्लेसहोल्डर छोड़ें।

हेडर फ़ील्ड के नामों में बड़े या छोटे अक्षर से फर्क नहीं पड़ता, लेकिन प्रचलन के अनुसार cc, bcc, subject और body जैसे नाम छोटे अक्षरों में लिखें। तैयार URL में सीधे स्पेस न डालें। आम तौर पर स्पेस को %20 और लाइन ब्रेक को एन्कोड किए गए न्यूलाइन वर्णों से दिखाया जाता है।

अगर कई mailto लिंक एक ही प्रक्रिया का हिस्सा हैं, तो उनके विषय या संदेश में दोहराए गए शब्द एक जैसे रखें। उदाहरण के लिए, हर पेज पर विषय बदलने के बजाय पूरे सेट में या तो "Quote request" इस्तेमाल करें या "Request for quotation"। विषय और संदेश में संख्याएँ रखी जा सकती हैं, इसलिए Invoice 1047 जैसे संदर्भ में स्पेस को एन्कोड करने के अलावा किसी खास प्रक्रिया की ज़रूरत नहीं होती।

mailto लिंक का पूरा उदाहरण

मान लें कि किसी इनवॉइस अनुमोदन पेज में नीचे दिए गए मान इस्तेमाल किए गए हैं।

ईमेल पाने वाला: accounts@example.co.uk

CC: manager@example.co.uk

BCC: archive@example.co.uk

विषय: Invoice 1047 for approval

संदेश: Hello Sam,

Please review invoice 1047.

Thanks

तैयार URL यह है:

mailto:accounts@example.co.uk?cc=manager%40example.co.uk&bcc=archive%40example.co.uk&subject=Invoice%201047%20for%20approval&body=Hello%20Sam%2C%0D%0A%0D%0APlease%20review%20invoice%201047.%0D%0A%0D%0AThanks

वेब पेज पर इस्तेमाल करने के लिए यही HTML एंकर एलिमेंट के साथ लिखा जाता है। HTML एट्रिब्यूट के भीतर सोर्स में एम्परसैंड को & के रूप में लिखना चाहिए:

<a href="mailto:accounts@example.co.uk?cc=manager%40example.co.uk&amp;bcc=archive%40example.co.uk&amp;subject=Invoice%201047%20for%20approval&amp;body=Hello%20Sam%2C%0D%0A%0D%0APlease%20review%20invoice%201047.%0D%0A%0D%0AThanks">Email accounts</a>

mailto गंतव्य को बदले बिना लिंक पर दिखने वाला टेक्स्ट बदला जा सकता है। पूरा URL दिखाने के बजाय "Email accounts about this invoice" जैसा स्पष्ट विवरण आम तौर पर ज़्यादा उपयोगी होता है।

लिंक पर क्लिक करने के बाद नतीजा कहाँ दिखता है?

आम तौर पर उस व्यक्ति के डिवाइस पर रजिस्टर किए गए ईमेल ऐप में नया ड्राफ़्ट खुलता है। ऐप जिन फ़ील्ड का समर्थन करता है, उनके अनुसार URL से To, CC, BCC, विषय और संदेश भर दिए जाते हैं।

mailto लिंक अपने आप संदेश नहीं भेजता। भेजने वाला ड्राफ़्ट में बदलाव कर सकता है, अटैचमेंट जोड़ सकता है और तय कर सकता है कि ईमेल भेजना है या नहीं। अगर डिवाइस पर कोई ईमेल ऐप या ब्राउज़र हैंडलर कॉन्फ़िगर नहीं है, तो लिंक पर क्लिक करने से कुछ नहीं होगा या व्यक्ति से कोई ऐप चुनने को कहा जा सकता है।

यह लिंक एनालिटिक्स रिपोर्ट नहीं बनाता। कोई वेबसाइट अलग से दर्ज कर सकती है कि उसके ईमेल लिंक पर क्लिक हुआ था, लेकिन mailto फ़ॉर्मैट यह पुष्टि नहीं कर सकता कि ड्राफ़्ट भेजा या डिलीवर किया गया। UTM पैरामीटर सीधे mailto गंतव्य पर नहीं, बल्कि HTTP और HTTPS वेब पतों पर लागू होते हैं। अगर गंतव्य ट्रैक किया जा सकने वाला वेब पेज है, तो इसके बजाय UTM लिंक जनरेटर इस्तेमाल करें।

mailto लिंक काम क्यों नहीं करते?

mailto लिंक गलत पते, आरक्षित वर्णों की प्रतिशत-एन्कोडिंग न होने, ईमेल हैंडलर उपलब्ध न होने या URL के किसी ऐप की निर्धारित लंबाई सीमा से अधिक होने के कारण काम नहीं कर सकते।

• URL में स्पेस छोड़ना। स्पेस को %20 के रूप में एन्कोड करें। यह भरोसा न करें कि हर ब्राउज़र या कॉन्टेंट सिस्टम इसे अपने आप ठीक कर देगा।
• किसी मान में बिना एस्केप किए विराम चिह्न डालना। सीधे लिखे गए एम्परसैंड को अगले हेडर फ़ील्ड की शुरुआत समझा जा सकता है। इसे %26 के रूप में एन्कोड करें। हैश %23, प्लस चिह्न %2B और प्रतिशत चिह्न %25 बनता है।
• BCC को पूरी गोपनीयता समझना। BCC तैयार ईमेल में पता छिपाता है, लेकिन वह पता URL में मौजूद रहता है और पेज सोर्स, लिंक प्रीव्यू तथा कॉपी किए गए URL में दिखाई दे सकता है।
• बहुत लंबा संदेश लिखना। ब्राउज़र, कॉन्टेंट मैनेजमेंट सिस्टम और ईमेल ऐप अलग-अलग URL लंबाई सीमाएँ रखते हैं। लिंक में पूरा पत्र, कानूनी सूचना या विस्तृत फ़ॉर्म डालने के बजाय छोटा निर्देश देना अधिक सुरक्षित है।

उच्चारण चिह्नों वाले और गैर-लैटिन वर्णों को URL में UTF-8 प्रतिशत-एन्कोडिंग की ज़रूरत होती है। उदाहरण के लिए, नामों या वेल्श स्थानों के नामों जैसा सामान्य टेक्स्ट एन्कोड होने पर कई बाइट में फैल सकता है, जिससे लिंक काफी लंबा हो जाता है। हाथ से लिखे गए लिंक में खाली मान वाले वैकल्पिक हेडर फ़ील्ड शामिल करने के बजाय उन्हें छोड़ देना बेहतर है।

कुछ तय संपर्क कार्रवाइयों के लिए हाथ से लिंक बनाना आसान है, लेकिन बहुत से प्राप्तकर्ताओं, विषयों या पेज के अलग-अलग संस्करणों वाले बड़े अभियान में यह तरीका कारगर नहीं रहता। जब अलग-अलग प्राप्तकर्ता, विषय या संदेश फ़ील्ड वाले mailto लिंक बड़ी संख्या में बनाने हों, तो स्प्रेडशीट, टेम्पलेट सिस्टम या कैंपेन प्लेटफ़ॉर्म की जाँच करना आसान होता है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या mailto लिंक से अटैचमेंट जोड़ा जा सकता है?

नहीं। ऐसा कोई मानक और व्यापक रूप से संगत mailto हेडर फ़ील्ड नहीं है, जो किसी लोकल फ़ाइल को अटैच कर सके। कुछ ईमेल ऐप अपने गैर-मानक निर्देश पहचानते हैं, लेकिन ऐसे लिंक दूसरी जगहों पर लगातार काम नहीं करेंगे। ड्राफ़्ट खुलने के बाद भेजने वाले से फ़ाइल जोड़ने को कहें।

क्या संदेश में HTML फ़ॉर्मैटिंग डाल सकते हैं?

mailto संदेश को आम तौर पर प्लेन टेक्स्ट माना जाता है। ईमेल ऐप के अनुसार HTML टैग सीधे वर्णों के रूप में दिखाई दे सकते हैं या हटाए जा सकते हैं। शीर्षकों, रंगों या एम्बेड की गई इमेज पर निर्भर रहने के बजाय लाइन ब्रेक और स्पष्ट प्लेन टेक्स्ट इस्तेमाल करें।

क्या एक से ज़्यादा प्राप्तकर्ता जोड़ सकते हैं?

mailto फ़ॉर्मैट में कॉमा से अलग किए गए कई पते दिए जा सकते हैं, लेकिन ब्राउज़र, फ़ॉर्म कंट्रोल और ईमेल ऐप उन्हें अलग-अलग तरीके से संभाल सकते हैं। सार्वजनिक लिंक में प्राप्तकर्ताओं की लंबी सूची दिखाने के बजाय साझा मेलबॉक्स या वितरण पता इस्तेमाल करने पर विचार करें।

क्या गोपनीय जानकारी के लिए mailto लिंक सुरक्षित हैं?

mailto URL में पासवर्ड, एक्सेस टोकन, चिकित्सा संबंधी जानकारी या दूसरी गोपनीय जानकारी न डालें। पूरा लिंक पेज सोर्स, ब्राउज़र हिस्ट्री, कॉपी किए गए संदेशों, लॉग या एनालिटिक्स सिस्टम में सेव हो सकता है। संदेश में केवल गैर-संवेदनशील निर्देश दें और उचित होने पर भेजने वाले से अपने ईमेल ऐप में निजी जानकारी जोड़ने को कहें।

क्या mailto लिंक PDF फ़ाइलों और दस्तावेज़ों में काम करते हैं?

अगर PDF रीडर, वर्ड प्रोसेसर या प्रेज़ेंटेशन ऐप mailto हाइपरलिंक की अनुमति देता है और डिवाइस पर ईमेल हैंडलर मौजूद है, तो ये लिंक काम कर सकते हैं। संगतता देखने के लिए इस्तेमाल किए जा रहे सॉफ़्टवेयर पर निर्भर करती है। इसलिए जहाँ आपसे संपर्क किया जाना ज़रूरी हो, वहाँ वैकल्पिक तरीके के रूप में दिखाई देने वाला ईमेल पता भी पास में रखें।

अंतिम जाँच

अगर लोग पेज को आम तौर पर डेस्कटॉप और फ़ोन, दोनों पर खोलते हैं, तो तैयार mailto ड्राफ़्ट को दोनों तरह के डिवाइस पर खोलकर देखें। हर पता जाँचें, पुष्टि करें कि लाइन ब्रेक सही जगहों पर दिख रहे हैं और यह सुनिश्चित करें कि किसी विराम चिह्न ने क्वेरी को अनचाहे हेडर फ़ील्ड में न बाँट दिया हो। पहले से भरा संदेश छोटा रखें, संवेदनशील डेटा से बचें और उन लोगों के लिए दिखाई देने वाला संपर्क पता दें जिनके डिवाइस mailto लिंक नहीं खोल सकते।