Generator ng mailto link

Ang Generator ng mailto link ay isang libreng tool na gumagawa ng mailto URL at HTML code na may address ng tatanggap, CC, BCC, linya ng paksa, at nakahandang nilalaman ng mensahe.

Ano ang ayos ng isang mailto link?

Nagsisimula ang mailto link sa scheme na mailto:, kasunod ang pangunahing tatanggap at anumang opsyonal na header field. Nagsisimula sa tandang pananong ang unang header field, habang pinaghihiwalay ng mga ampersand ang mga susunod na header field.

Maaaring taglayin ng isang kumpletong link ang mga bahaging ito:

• Email ng tatanggap ang pangunahing padadalhan. Makikita ito kaagad pagkatapos ng mailto:, gaya ng mailto:accounts@example.co.uk.
• CC ay nagdaragdag ng tatanggap ng nakikitang kopya sa pamamagitan ng header field na cc. Makikita ng ibang tatanggap ang address na ito kapag ipinadala ang email.
• BCC ay nagdaragdag ng tatanggap ng blind copy sa pamamagitan ng header field na bcc. Nakatago ito sa mga tatanggap ng ipinadalang email, pero hindi ito nakatago sa mismong link.
• Paksa ang magiging linya ng paksa ng draft na email sa pamamagitan ng header field na subject.
• Nilalaman ng body ang magiging paunang teksto ng mensahe sa pamamagitan ng header field na body. Dapat i-percent-encode ang mga line break at character na nakalaan o hindi pinapayagan sa bahaging iyon ng URI.

Ang pangkalahatang pattern ay mailto:recipient@example.co.uk?cc=copy@example.co.uk&bcc=archive@example.co.uk&subject=Subject%20text&body=Message%20text. Maaaring hindi isama ang mga opsyonal na field na CC, BCC, Paksa, at Nilalaman ng body. Kung walang header field ang link, maaari itong binubuo lamang ng scheme at address ng tatanggap.

Paano gumawa ng mailto link?

Ilagay ang address na padadalhan sa Email ng tatanggap, sagutan ang anumang opsyonal na field, pagkatapos ay gamitin ang nabuong mailto URL o HTML code kung saan mo gustong lumitaw ang link.

1. Suriing mabuti ang pangunahing tatanggap, lalo na ang mga pinaghahatiang address gaya ng sales@, accounts@, o support@.
2. Magdagdag lamang ng CC kung dapat makita ng lahat ng tatanggap ang address na iyon.
3. Gamitin lamang ang BCC kung nauunawaan mong mababasa ang address ng sinumang susuri o kokopya sa orihinal na link.
4. Sumulat ng maikling Paksa na malinaw pa rin kahit hindi ito baguhin ng nagpadala.
5. Maglagay ng kapaki-pakinabang na konteksto sa Nilalaman ng body, at mag-iwan ng mga placeholder para sa impormasyong kailangang idagdag ng nagpadala.

Hindi mahalaga kung malaki o maliit ang titik sa mga pangalan ng header field, pero karaniwang maliliit na titik ang ginagamit, gaya ng cc, bcc, subject, at body. Huwag maglagay ng literal na espasyo sa natapos na URL. Karaniwang kinakatawan ang mga espasyo ng %20, habang gumagamit ng mga encoded newline character para sa mga line break.

Kung bahagi ng iisang proseso ang ilang link, panatilihing pare-pareho ang paulit-ulit na pananalita sa mga paksa o nilalaman ng body. Halimbawa, gamitin ang alinman sa "Quote request" o "Request for quotation" sa buong hanay sa halip na baguhin ang paksa sa bawat pahina. Maaaring manatili ang mga numero sa paksa at body ng mensahe, kaya hindi kailangan ng espesyal na pagproseso ang mga sangguniang gaya ng Invoice 1047, maliban sa pag-encode ng mga espasyo.

Halimbawa ng kumpletong mailto link

Halimbawa, ginagamit ng isang pahina para sa pag-apruba ng invoice ang mga sumusunod na value.

Email ng tatanggap: accounts@example.co.uk

CC: manager@example.co.uk

BCC: archive@example.co.uk

Paksa: Invoice 1047 for approval

Nilalaman ng body: Hello Sam,

Please review invoice 1047.

Thanks

Ang nabuong URL ay:

mailto:accounts@example.co.uk?cc=manager%40example.co.uk&bcc=archive%40example.co.uk&subject=Invoice%201047%20for%20approval&body=Hello%20Sam%2C%0D%0A%0D%0APlease%20review%20invoice%201047.%0D%0A%0D%0AThanks

Para magamit sa isang web page, isinusulat ang katumbas na HTML gamit ang anchor element. Sa loob ng HTML attribute, dapat lumitaw ang mga ampersand bilang & sa source:

<a href="mailto:accounts@example.co.uk?cc=manager%40example.co.uk&amp;bcc=archive%40example.co.uk&amp;subject=Invoice%201047%20for%20approval&amp;body=Hello%20Sam%2C%0D%0A%0D%0APlease%20review%20invoice%201047.%0D%0A%0D%0AThanks">Email accounts</a>

Maaaring baguhin ang nakikitang teksto ng link nang hindi binabago ang patutunguhan ng mailto. Karaniwang mas kapaki-pakinabang ang malinaw na pananalitang gaya ng "Email accounts about this invoice" kaysa ipakita ang buong URL.

Saan lumalabas ang resulta kapag may nag-click sa link?

Karaniwang lumalabas ang resulta bilang bagong draft sa email application na nakarehistro sa device ng taong nag-click. Pinupunan mula sa URL ang mga field na To, CC, BCC, paksa, at body, depende sa sinusuportahan ng application.

Hindi awtomatikong ipinapadala ng mailto link ang mensahe. Maaaring baguhin ng nagpadala ang draft, magdagdag ng attachment, at magpasya kung ipapadala ito. Kung walang naka-configure na email application o browser handler sa device, maaaring walang mangyari kapag na-click ang link o maaaring papiliin ang tao ng application.

Hindi gumagawa ng analytics report ang link. Maaaring hiwalay na itala ng isang website na na-click ang email link nito, pero hindi makukumpirma ng mailto format kung naipadala o naihatid ang draft. Para sa mga HTTP at HTTPS web address ang mga UTM parameter, hindi para direktang gamitin sa isang mailto destination. Sa halip, gamitin ang Generator ng link ng UTM kung isang nasusubaybayang web page ang patutunguhan.

Bakit hindi gumagana ang mailto link?

Maaaring hindi gumana ang mailto link dahil mali ang address, hindi na-percent-encode ang mga reserved character, walang available na email handler, o lampas ang URL sa limitasyon sa haba ng isang partikular na application.

• May mga espasyo sa URL. I-encode ang espasyo bilang %20. Huwag umasa na awtomatikong aayusin ito ng bawat browser o content system.
• May punctuation na hindi na-escape sa loob ng value. Maaaring mapagkamalan ang literal na ampersand bilang simula ng susunod na header field. I-encode ito bilang %26. Ang hash ay nagiging %23, ang plus sign ay nagiging %2B, at ang percent sign ay nagiging %25.
• Inaakalang lihim ang BCC. Itinatago ng BCC ang address sa nabuong email, pero naroon pa rin ang address sa mismong URL at maaaring makita sa source ng pahina, preview ng link, at kinopyang URL.
• Napakahaba ng body. Magkakaiba ang mga limitasyon sa URL ng mga browser, content-management system, at email application. Mas ligtas ang maikling prompt kaysa maglagay ng isang buong liham, legal notice, o detalyadong form sa link.

Kailangang i-percent-encode gamit ang UTF-8 ang mga accented at non-Latin na character sa isang URL. Halimbawa, maaaring lumawak sa ilang encoded byte ang plain text gaya ng mga pangalan o pangalan ng lugar sa Welsh, kaya hahaba nang malaki ang link. Kapag mano-manong gumagawa ng link, mas mabuting huwag nang isama ang mga opsyonal na header field na walang laman kaysa ilagay ang mga ito na may blankong value.

Praktikal ang mano-manong paggawa ng mga link para sa ilang nakapirming paraan ng pakikipag-ugnayan, pero hindi ito angkop sa malaking campaign na maraming tatanggap, paksa, o bersyon ng pahina. Mas madaling suriin ang isang spreadsheet, template system, o campaign platform kapag kailangang gumawa nang maramihan ng mga mailto link na may magkakaibang field para sa tatanggap, paksa, o body.

Mga madalas itanong

Puwede bang maglagay ng attachment sa mailto link?

Walang pamantayan at malawak na compatible na mailto header field na makakapag-attach ng lokal na file. Nakikilala ng ilang email application ang sarili nilang mga hindi pamantayang instruction, pero hindi gagana nang pare-pareho ang mga link na iyon sa ibang application. Sabihin sa nagpadala na idagdag ang file pagkatapos bumukas ang draft.

Puwede bang may HTML formatting ang body ng mensahe?

Karaniwang itinuturing na plain text ang nilalaman ng mailto body. Depende sa email application, maaaring lumitaw ang mga HTML tag bilang literal na character o maaaring alisin ang mga ito. Gumamit ng mga line break at malinaw na plain-text na pananalita sa halip na umasa sa mga heading, kulay, o naka-embed na larawan.

Puwede bang higit sa isa ang tatanggap?

Pinapayagan ng mailto format ang maraming address na pinaghihiwalay ng mga kuwit, pero maaaring magkaiba ang pagproseso rito ng mga browser, form control, at email application. Para sa isang pampublikong link, pag-isipang gumamit ng pinaghahatiang mailbox o distribution address sa halip na ilantad ang mahabang listahan ng mga tatanggap.

Ligtas bang maglagay ng kumpidensyal na impormasyon sa mailto link?

Huwag maglagay ng mga password, access token, impormasyong medikal, o iba pang kumpidensyal na impormasyon sa isang mailto URL. Maaaring maimbak ang buong link sa source ng pahina, history ng browser, mga kinopyang mensahe, log, o analytics system. Gamitin lamang ang body para sa mga prompt na hindi sensitibo, at kung naaangkop, sabihin sa nagpadala na idagdag ang pribadong detalye sa loob ng email application.

Gumagana ba ang mailto link sa mga PDF at dokumento?

Maaari itong gumana kung pinapayagan ng PDF reader, word processor, o presentation application ang mga mailto hyperlink at may email handler ang device. Nakasalalay ang compatibility sa software na ginagamit sa pagbukas ng file, kaya maglagay rin sa malapit ng nakikitang email address bilang alternatibo kung mahalagang makontak ka.

Mga huling dapat suriin

Buksan ang nabuong mailto draft sa desktop device at telepono kung karaniwang ginagamit ng mga tao ang parehong uri ng device para buksan ang pahina. Kumpirmahin ang bawat address, tiyaking lumalabas ang mga line break sa tamang lugar, at suriin na walang punctuation na naghati sa query upang makabuo ng hindi sinasadyang mga header field. Panatilihing maikli ang nakahandang mensahe, iwasan ang sensitibong data, at magbigay ng nakikitang contact address para sa mga taong hindi makapagbukas ng mailto link sa kanilang device.