Separador de texto

O Separador de texto é uma ferramenta gratuita que substitui os separadores existentes em um bloco de texto por novas linhas, espaços, vírgulas, pontos ou outro separador escolhido.

Como usar o separador de texto?

Informe o delimitador usado atualmente no texto e escolha o delimitador que deseja usar no lugar dele.

1. Cole o texto original e, em Atualmente separado por, informe o separador existente, como uma vírgula ou uma barra vertical.
2. Defina a opção Separar por ou, conforme o caso, escolha Nova linha ou Espaço.
3. Execute a ferramenta, copie o texto convertido e confira os primeiros e os últimos itens para verificar se o separador original foi substituído como esperado.

O processamento ocorre no servidor. O conteúdo inserido é enviado ao servidor por HTTPS e não é armazenado, portanto, não pressuponha que o texto permaneça inteiramente no seu dispositivo.

Quando a troca de separadores economiza tempo?

Trocar separadores economiza tempo quando um sistema gera uma lista em um formato que outro sistema não consegue usar diretamente.

• Excel e Google Sheets: transforme uma coluna de valores copiada em uma linha separada por vírgulas ou espaços antes de colá-la em outro lugar.
• Dados de produtos da Shopify: prepare um conjunto simples de tags de produtos separado por vírgulas, desde que os próprios nomes das tags não contenham vírgulas.
• Mala direta do Microsoft Word: converta um único campo delimitado em linhas separadas para conferência. A simples substituição de separadores não cria uma fonte de dados completa para mala direta.
• Bancos de dados e relatórios: transforme uma saída separada por barras verticais em linhas, facilitando a conferência, a contagem ou a colagem de cada valor em uma coluna de planilha.
• Limpeza de listas de contatos: coloque em linhas individuais os endereços de e-mail copiados de um campo separado por vírgulas antes de usar o Extrator de e-mail ou verificá-los manualmente.

Uma prática útil durante a edição é usar temporariamente um caractere pouco comum, como uma barra vertical. Antes, verifique se esse caractere não aparece em nenhum dos valores, pois, caso contrário, partes do conteúdo original poderão ser separadas.

Qual separador devo escolher?

Escolha o separador exigido pelo campo ou aplicativo de destino, não apenas aquele que parece mais organizado na tela.

• Use Nova linha para colocar um item em cada linha, inclusive em listas destinadas a colunas de planilhas ou a processamentos baseados em linhas.
• Use Espaço para criar uma única linha legível, mas somente quando os espaços dentro de cada valor não causarem ambiguidade.
• Use vírgulas em listas simples e campos que exijam explicitamente valores separados por vírgulas.
• Use uma barra vertical quando os valores já contiverem vírgulas e espaços e o sistema de destino aceitar esse caractere como separador.
• Use pontos apenas quando o formato do texto realmente os tratar como delimitadores. Eles também aparecem em números decimais, abreviações, domínios de e-mail e endereços da web.

Substituir separadores não é o mesmo que produzir um arquivo CSV em conformidade com o padrão. Quando os valores contêm vírgulas, aspas ou quebras de linha, o CSV exige regras adequadas de uso e escape de aspas.

Exemplos práticos de separação

Para colocar em linhas separadas uma lista de cores delimitada por barras verticais, informe | em Atualmente separado por e escolha Nova linha.

Entrada

red|green|blue

Saída

red

green

blue

Para transformar uma lista separada por vírgulas em uma linha separada por espaços, use uma vírgula como separador atual e selecione Espaço.

Entrada

Leeds,Manchester,Bristol

Saída

Leeds Manchester Bristol

Antes da conversão, verifique se há espaços ao lado do delimitador original. Por exemplo, um texto separado por vírgulas pode conter um espaço depois de cada vírgula. Esse espaço faz parte do texto original, a menos que seja removido separadamente.

Como lidar com entradas problemáticas?

Antes de converter uma entrada problemática, examine a pontuação e os delimitadores repetidos, pois a ferramenta não consegue determinar quais ocorrências têm significado próprio.

Números e letras normalmente são apenas conteúdo, mas o delimitador escolhido também pode fazer parte desse conteúdo. Separar por pontos pode dividir 12.50, example.co.uk e iniciais como J. R. Hart. Separar por espaços pode dividir nomes compostos, endereços e descrições de produtos.

Separadores repetidos podem representar valores ausentes, como em red||blue. Não remova o espaço aparentemente vazio até saber se essa posição importa. Entradas muito longas também são mais fáceis de verificar em trechos menores, enquanto uma entrada vazia não oferece nada para separar. Esta ferramenta altera apenas os separadores. Ela não identifica duplicatas. Se as linhas repetidas precisarem ser tratadas separadamente, use o Removedor de linhas duplicadas.

Perguntas frequentes

O separador de texto consegue criar um arquivo CSV válido?

Não. A simples substituição de delimitadores não garante um CSV válido. Campos que contêm vírgulas, aspas ou quebras de linha precisam seguir as regras corretas de uso de aspas do CSV, e todos os registros devem ter um número consistente de campos.

Posso separar nomes e sobrenomes?

É possível separar o texto pelos espaços, mas isso não identifica de forma confiável as partes de um nome. Nomes podem conter várias palavras, hífens, prefixos ou sufixos. Por isso, revise o resultado antes de usá-lo em personalizações ou malas diretas.

Letras acentuadas, emojis e textos em alfabetos não latinos continuam funcionando?

O suporte a Unicode não é especificado. Se um desses caracteres for escolhido como delimitador, ele poderá ser substituído em todas as ocorrências.

É seguro colar informações confidenciais?

O conteúdo inserido é enviado ao servidor por HTTPS e não é armazenado. Mesmo assim, como a ferramenta processa os dados no servidor, siga as regras da sua organização para informações pessoais, financeiras, médicas ou comercialmente sensíveis.

E se os valores já contiverem o novo separador?

O resultado pode ficar ambíguo, pois os separadores originais e os inseridos terão a mesma aparência. Escolha um delimitador que não possa aparecer nos valores ou use um formato estruturado, como um CSV com aspas aplicadas corretamente, quando for necessário preservar a pontuação dentro dos valores.