E-posta çıkarıcı

E-posta çıkarıcı, metindeki e-posta adreslerini bulan ve kaç eşleşme tespit edildiğini gösteren ücretsiz bir araçtır.

Metindeki e-posta adreslerini nasıl çıkarabilirim?

Kaynak metni yapıştır veya yaz, çıkarma işlemini çalıştır, ardından bulunan adresleri ve Count değerini kontrol et.

1. E-posta adreslerini içeren metni kopyala.
2. Eşleşmeleri bir elektronik tabloya, iletişim sistemine veya e-posta gönderim platformuna aktarmadan önce kontrol et.

Örneğin, "Accounts accounts@example.com, support support@example.co.uk" girdisinde yaygın biçime sahip iki e-posta adresi vardır. Çıkarılan listede accounts@example.com ve support@example.co.uk bulunmalı, sayı da 2 olarak gösterilmelidir.

Çıkarılan e-posta adreslerini kontrol edene kadar kaynak metnin değiştirilmemiş bir kopyasını sakla. Bir adres eksik görünüyorsa noktalama işaretinin, satır sonunun veya biçimlendirmenin soruna yol açıp açmadığını çoğu zaman özgün satırdan anlayabilirsin.

E-posta çıkarıcı hangi durumlarda zaman kazandırır?

Adresler adlar, notlar, günlük kayıtları veya başka metinlerle iç içeyse ve aksi hâlde içeriği satır satır aramak gerekiyorsa zaman kazandırır.

• Excel ve Google Sheets dışa aktarımlarında adlar, telefon numaraları ve e-posta adresleri aynı not sütununda bulunabilir. Ayrı bir e-posta sütunu hazırlamadan önce adresleri çıkar.
• Microsoft Word adres mektup birleştirme işlemi, uygun biçimde yapılandırılmış bir veri kaynağı gerektirir. E-posta birleştirmelerinde ayrıca alıcı adreslerini içeren bir alan bulunmalıdır. Çıkarma işlemi, kopyalanan yazışmaları veya kayıt notlarını incelenebilecek bir listeye dönüştürmeye yardımcı olabilir.
• Gmail ve Outlook ileti üstbilgilerinde, görünen adlar ve yönlendirme ayrıntıları arasında birden fazla adres yer alabilir. Hassas bir yazışmanın tamamı yerine yalnızca ilgili üstbilgi metnini yapıştır.
• WordPress form dışa aktarımlarında iletişim bilgilerinin çevresinde bazen etiketler ve serbest metin yanıtları bulunur. Çıkarma işlemi, başka bir yere aktarmadan önce e-posta adresi biçimindeki dizeleri ayırır.
• Destek ve sunucu günlüklerinde adresler daha uzun kayıtların içinde bulunabilir. Günlüklerde test hesapları ve otomatik göndericiler de yer alabileceğinden bağlamı daha sonra kontrol et.

Aynı adres birden fazla satırda geçiyorsa çıkarılan sonuçları her satırda bir adres olacak şekilde düzenledikten sonra Yinelenen satırları kaldırıcı aracını kullan. Hedef sistem virgül veya başka bir ayırıcı bekliyorsa Metin ayırıcı yardımcı olabilir.

Sonucu nasıl yorumlamalıyım?

Count alanı, çıkarma işleminin kaç e-posta adresi eşleşmesi döndürdüğünü gösterir. Ancak her adresin farklı bir kişiye ait olduğunu, hâlen etkin olduğunu veya e-posta alabildiğini kanıtlamaz.

Çıkarma işlemi, posta kutusu doğrulaması değil, kalıp eşleştirmesidir. Doğru biçimlendirilmiş bir adres kapatılmış bir hesaba, yanlış yazılmış bir alan adına veya var olmayan bir posta kutusuna ait olabilir. Buna karşılık, geçerli ancak alışılmadık bir e-posta söz dizimi, basit bir çıkarıcının kullandığı düzenli ifadenin kapsamı dışında kalabilir.

Zorlayıcı girdiler ve yanlış eşleşmeler

E-posta adresleri çoğunlukla parantezlerin, virgüllerin ve noktaların yanında görünür. Eşleştirme kalıbı normalde çevresindeki metni değil adresi belirlemeyi amaçlar. Yine de her sonucun başındaki ve sonundaki noktalama işaretlerini kontrol et.

Bir adresin pek çok bölümünde rakam kullanılabilir. name+receipts@example.com gibi artı adresleme biçimleri de yaygındır. Aksanlı karakterler, uluslararasılaştırılmış alan adları, tırnak içine alınmış yerel bölümler ve daha az kullanılan diğer biçimler daha dikkatli ele alınmalıdır. Bunların desteklenmesi kullanılan eşleştirme kalıbına bağlıdır. Bu nedenle teknik olarak geçerli her adresin tanınacağını varsayma.

"name at example dot com" gibi gizlenmiş metinler gerçek anlamda bir e-posta adresi değildir ve eşleşmeyebilir. Satır sonlarıyla bölünmüş adresler de gözden kaçabilir. Çıkarılan her e-posta eşleşmesini kaynağıyla ilişkilendirmen gerekiyorsa çok uzun girdileri daha küçük bölümler hâlinde kontrol edebilirsin.

Metnim bir sunucuya gönderiliyor mu?

Evet. İşlem sunucuda gerçekleştirilir. Girdin HTTPS üzerinden sunucuya iletilir ve saklanmaz.

E-posta adresleri kişisel veri olabilir. Kaynak metin ayrıca çıkarma işlemiyle ilgisi olmayan adlar, hesap bilgileri veya özel iletiler içerebilir.

Sık sorulan sorular

HTML kaynak kodundan e-posta adresi çıkarabilir miyim?

HTML kodunu metin olarak yapıştırabilirsin. E-posta adresleri içerikte veya mailto değerlerinde düz metin olarak bulunabilir. HTML karakter varlıklarıyla yazılmış, JavaScript tarafından oluşturulmuş veya kasıtlı olarak gizlenmiş bir adres ise tek ve kesintisiz bir eşleşme olarak mevcut olmayabilir.

Çıkardığım bir adresi pazarlama listesine ekleyebilir miyim?

Hayır. Bir adresi bulmuş olman, onu kullanmak için rıza veya başka bir hukuki dayanak sağlamaz. Kullanım amacın ve alıcı türü için geçerli olan UK GDPR ile Privacy and Electronic Communications Regulations gerekliliklerini kontrol et.

E-posta adreslerini küçük harfe dönüştürmeli miyim?

Alan adları büyük ve küçük harfe duyarlı değildir. Ancak @ işaretinden önceki bölümün teknik olarak büyük ve küçük harfe duyarlı olmasına izin verilir. Standartlar, @ işaretinden önceki bölümün harf büyüklüğünün korunmasını gerektirir. Bu nedenle tüm adresleri otomatik olarak değiştirmek her durumda güvenli değildir. Alıcı sistemde belgelenmiş bir normalleştirme kuralı yoksa özgün biçimi koru.

Uluslararası e-posta adresi neden bulunamadı?

Uluslararası e-posta adresleri Unicode karakterler veya uluslararasılaştırılmış bir alan adı içerebilir. Birçok çıkarma kalıbı, yaygın ASCII biçimlerine odaklanır. Uygun durumlarda uluslararasılaştırılmış alan adının IDNA A-label biçimini kullanmak, Unicode desteği sınırlı sistemlerin alan adını daha kolay işlemesini sağlayabilir.

Son kontroller

Çıkarılan yinelenen e-posta adreslerini kaldır, adreslerden bir örnek grubu özgün metinle karşılaştır ve hedef sistemin istediği e-posta adresi biçimini kontrol et. E-posta göndermeden önce her adresin ilgili, hukuka uygun biçimde elde edilmiş ve amaçlanan iletiye uygun olduğundan emin ol.