ईमेल एक्सट्रैक्टर

ईमेल एक्सट्रैक्टर एक मुफ़्त टूल है, जो टेक्स्ट में मौजूद ईमेल पते ढूंढता है और मिले हुए मेल की संख्या बताता है।

टेक्स्ट से ईमेल पते कैसे निकालें?

सोर्स टेक्स्ट पेस्ट करें या लिखें, एक्सट्रैक्शन चलाएं, फिर मिले हुए पतों और Count की वैल्यू की जांच करें।

1. ईमेल पतों वाला टेक्स्ट कॉपी करें।
2. मिले हुए पतों को स्प्रेडशीट, संपर्क सिस्टम या मेलिंग प्लेटफ़ॉर्म में कॉपी करने से पहले उनकी जांच कर लें।

उदाहरण के लिए, इनपुट "Accounts accounts@example.com, support support@example.co.uk" में दो सामान्य ईमेल पते हैं। निकाली गई सूची में accounts@example.com और support@example.co.uk होने चाहिए और उनकी संख्या 2 होनी चाहिए।

निकाले गए ईमेल पतों की जांच पूरी होने तक सोर्स टेक्स्ट की एक मूल कॉपी सुरक्षित रखें। अगर कोई पता अधूरा दिखता है, तो मूल पंक्ति देखकर अक्सर पता चल जाता है कि समस्या विराम चिह्न, लाइन ब्रेक या फ़ॉर्मैटिंग के कारण हुई है।

ईमेल एक्सट्रैक्टर कब समय बचाता है?

जब ईमेल पते नामों, नोट्स, लॉग एंट्री या दूसरे टेक्स्ट के बीच मौजूद हों और उन्हें अन्यथा एक-एक पंक्ति में खोजना पड़े, तब यह टूल समय बचाता है।

• Excel और Google Sheets एक्सपोर्ट में एक ही नोट्स कॉलम के भीतर नाम, टेलीफ़ोन नंबर और ईमेल पते हो सकते हैं। ईमेल के लिए अलग कॉलम तैयार करने से पहले पते निकाल लें।
• Microsoft Word मेल मर्ज के लिए सही तरीके से व्यवस्थित डेटा सोर्स चाहिए और ईमेल मर्ज के लिए उसमें प्राप्तकर्ताओं के पतों वाला फ़ील्ड होना चाहिए। एक्सट्रैक्शन की मदद से कॉपी किए गए पत्राचार या रजिस्ट्रेशन नोट्स को जांचने योग्य सूची में बदला जा सकता है।
• Gmail और Outlook के मैसेज हेडर में डिस्प्ले नामों और रूटिंग विवरण के बीच कई पते हो सकते हैं। पूरी संवेदनशील बातचीत के बजाय केवल काम का हेडर टेक्स्ट पेस्ट करें।
• WordPress फ़ॉर्म एक्सपोर्ट में कभी-कभी संपर्क विवरण के आसपास लेबल और अपनी भाषा में लिखे गए जवाब भी होते हैं। एक्सट्रैक्शन से दूसरी जगह इंपोर्ट करने से पहले ईमेल पते जैसी स्ट्रिंग अलग की जा सकती हैं।
• सपोर्ट और सर्वर लॉग की लंबी एंट्री में ईमेल पते हो सकते हैं। बाद में उनका संदर्भ जरूर जांचें, क्योंकि लॉग में टेस्ट अकाउंट और अपने-आप संदेश भेजने वाले पते भी शामिल हो सकते हैं।

अगर एक ही पता कई पंक्तियों में दिखाई देता है, तो निकाले गए नतीजों को हर पंक्ति में एक पता रखकर व्यवस्थित करें और फिर डुप्लिकेट पंक्तियों को हटाने वाला टूल इस्तेमाल करें। अगर अगले सिस्टम में कॉमा या कोई दूसरा डिलिमिटर चाहिए, तो पाठ विभाजक उपयोगी हो सकता है।

नतीजे को कैसे समझें?

Count फ़ील्ड बताता है कि एक्सट्रैक्शन में ईमेल पतों के कितने मेल मिले। इससे यह साबित नहीं होता कि हर पता किसी अलग व्यक्ति का है, अभी सक्रिय है या उस पर ईमेल प्राप्त किया जा सकता है।

एक्सट्रैक्शन केवल पैटर्न मिलाता है, मेलबॉक्स की पुष्टि नहीं करता। सही फ़ॉर्मैट वाला पता किसी बंद अकाउंट, गलत टाइप किए गए डोमेन या अस्तित्व में न होने वाले मेलबॉक्स का हो सकता है। दूसरी ओर, ईमेल का कोई असामान्य लेकिन मान्य सिंटैक्स सामान्य एक्सट्रैक्टर में इस्तेमाल होने वाले रेगुलर एक्सप्रेशन के दायरे से बाहर हो सकता है।

मुश्किल इनपुट और गलत मेल

ईमेल पते अक्सर कोष्ठकों, कॉमा और पूर्ण विराम के पास लिखे होते हैं। मिलान करने वाला पैटर्न आम तौर पर आसपास के टेक्स्ट के बजाय केवल पते को पहचानने की कोशिश करता है, फिर भी हर नतीजे की शुरुआत और अंत में मौजूद विराम चिह्नों की जांच करें।

पते के कई हिस्सों में अंक मान्य होते हैं और name+receipts@example.com जैसे प्लस एड्रेस भी बड़े पैमाने पर इस्तेमाल किए जाते हैं। उच्चारण चिह्न वाले अक्षरों, अंतरराष्ट्रीय डोमेन नामों, उद्धरण चिह्नों में लिखे लोकल पार्ट और अन्य कम प्रचलित रूपों को अधिक सावधानी से संभालना पड़ता है। इनके लिए सपोर्ट सटीक मिलान पैटर्न पर निर्भर करता है, इसलिए यह न मानें कि तकनीकी रूप से मान्य हर पता पहचान लिया जाएगा।

"name at example dot com" जैसा छिपाकर लिखा गया टेक्स्ट शाब्दिक ईमेल पता नहीं है, इसलिए हो सकता है कि उसका मेल न मिले। लाइन ब्रेक से विभाजित पते भी छूट सकते हैं। अगर हर निकाले गए ईमेल मेल को उसके सोर्स में ढूंढना हो, तो बहुत लंबे इनपुट को छोटे हिस्सों में जांचा जा सकता है।

क्या मेरा टेक्स्ट सर्वर पर भेजा जाता है?

हां, प्रोसेसिंग सर्वर पर होती है। आपका इनपुट HTTPS के जरिए सर्वर तक जाता है और उसे स्टोर नहीं किया जाता।

ईमेल पते व्यक्तिगत डेटा हो सकते हैं। सोर्स टेक्स्ट में ऐसे नाम, अकाउंट विवरण या निजी संदेश भी हो सकते हैं जिनका एक्सट्रैक्शन के काम से कोई संबंध नहीं है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या HTML सोर्स से ईमेल पते निकाले जा सकते हैं?

आप HTML को टेक्स्ट के रूप में पेस्ट कर सकते हैं। वास्तविक पते कॉन्टेंट या mailto वैल्यू में दिखाई दे सकते हैं। HTML एंटिटी के रूप में लिखा गया, JavaScript से बनाया गया या जानबूझकर छिपाया गया पता एक लगातार मिलने वाले मेल के रूप में मौजूद नहीं भी हो सकता है।

क्या निकाला गया ईमेल पता मार्केटिंग सूची में जोड़ा जा सकता है?

नहीं। किसी पते का मिलना उसके इस्तेमाल के लिए सहमति या कोई दूसरा कानूनी आधार नहीं देता। अपने उद्देश्य और प्राप्तकर्ता के प्रकार पर लागू UK GDPR और Privacy and Electronic Communications Regulations की आवश्यकताएं जांचें।

क्या ईमेल पतों को लोअर केस में बदल देना चाहिए?

डोमेन नाम में बड़े और छोटे अक्षरों का फर्क नहीं पड़ता, लेकिन @ चिह्न से पहले वाला हिस्सा तकनीकी रूप से केस-सेंसिटिव हो सकता है। मानकों के अनुसार @ चिह्न से पहले वाले हिस्से का केस सुरक्षित रखना जरूरी है, इसलिए हर पते को अपने-आप बदलना निश्चित रूप से सुरक्षित नहीं है। जब तक प्राप्त करने वाले सिस्टम में सामान्यीकरण का कोई दर्ज नियम न हो, मूल रूप बनाए रखें।

अंतरराष्ट्रीय ईमेल पता क्यों नहीं मिला?

अंतरराष्ट्रीय ईमेल पतों में Unicode वर्ण या अंतरराष्ट्रीय डोमेन हो सकता है। कई एक्सट्रैक्शन पैटर्न आम ASCII रूपों पर केंद्रित होते हैं। जहां उचित हो, अंतरराष्ट्रीय डोमेन के IDNA A-label रूप का इस्तेमाल करने से सीमित Unicode सपोर्ट वाले सिस्टम में डोमेन को प्रोसेस करना आसान हो सकता है।

अंतिम जांच

निकाले गए डुप्लिकेट ईमेल पते हटाएं, कुछ पतों की मूल टेक्स्ट से तुलना करें और अगले सिस्टम के लिए जरूरी ईमेल-पता फ़ॉर्मैट जांचें। ईमेल भेजने से पहले पुष्टि करें कि हर पता प्रासंगिक है, कानूनी तरीके से प्राप्त किया गया है और भेजे जाने वाले संदेश के लिए उपयुक्त है।