E-mail extractor

De E-mail extractor is een gratis tool die e-mailadressen in tekst opspoort en aangeeft hoeveel overeenkomsten er zijn gevonden.

Hoe haal ik e-mailadressen uit tekst?

Plak of typ de brontekst, start de extractie en controleer daarna de gevonden adressen en de waarde bij Count.

1. Kopieer de tekst waarin de e-mailadressen staan.
2. Controleer de gevonden adressen voordat je ze naar een spreadsheet, contactsysteem of mailingplatform kopieert.

De invoer "Accounts accounts@example.com, support support@example.co.uk" bevat bijvoorbeeld twee gangbare e-mailadressen. De uitkomst hoort accounts@example.com en support@example.co.uk te bevatten, met een Count van 2.

Bewaar een ongewijzigde kopie van de brontekst totdat je de gevonden e-mailadressen hebt gecontroleerd. Als een adres onvolledig lijkt, kun je in de oorspronkelijke regel vaak zien of dit door leestekens, een regeleinde of de opmaak komt.

Wanneer bespaart een e-mail extractor tijd?

De tool bespaart tijd als adressen tussen namen, notities, logboekvermeldingen of andere tekst staan die je anders regel voor regel zou moeten doorzoeken.

• Exports uit Excel en Google Sheets kunnen namen, telefoonnummers en e-mailadressen in dezelfde notitiekolom bevatten. Extraheer de adressen voordat je een aparte kolom voor e-mailadressen maakt.
• Afdruk samenvoegen in Microsoft Word vereist een geschikt gestructureerde gegevensbron en, voor samenvoegingen per e-mail, een veld met de adressen van ontvangers. Met extractie kun je gekopieerde correspondentie of registratienotities omzetten in een lijst die je vervolgens controleert.
• Gmail en Outlook kunnen in berichtheaders meerdere adressen bevatten, naast weergavenamen en routeringsgegevens. Plak alleen de relevante headertekst, niet een volledig vertrouwelijk gesprek.
• Exports van WordPress-formulieren bevatten soms labels en vrije antwoorden rond contactgegevens. Extractie isoleert tekenreeksen die op een e-mailadres lijken voordat je ze elders importeert.
• Support- en serverlogs kunnen adressen bevatten binnen langere vermeldingen. Controleer daarna de context, want logs kunnen testaccounts en geautomatiseerde afzenders bevatten.

Komt hetzelfde adres op meerdere regels voor, zet de gevonden resultaten dan elk op een aparte regel en gebruik vervolgens Dubbele lijnen verwijderaar. Tekstscheider kan handig zijn als het doelsysteem komma's of een ander scheidingsteken verwacht.

Hoe moet ik het resultaat lezen?

Het veld Count geeft aan hoeveel overeenkomsten met e-mailadressen de extractie heeft opgeleverd. Dit bewijst niet dat elk adres bij een andere persoon hoort, nog actief is of e-mail kan ontvangen.

Extractie is patroonherkenning, geen controle van de mailbox. Een correct opgebouwd adres kan verwijzen naar een gesloten account, een verkeerd getypt domein of een niet-bestaande mailbox. Omgekeerd kan ongebruikelijke maar geldige e-mailsyntaxis buiten de reguliere expressie van een eenvoudige extractor vallen.

Lastige invoer en onjuiste overeenkomsten

E-mailadressen staan vaak naast haakjes, komma's en punten. Een herkenningspatroon probeert normaal gesproken alleen het adres te vinden en niet de omringende tekst. Controleer toch de leestekens aan het begin en einde van elk resultaat.

Cijfers zijn in veel delen van een adres toegestaan. Ook plusadressering, zoals name+receipts@example.com, wordt veel gebruikt. Tekens met accenten, geïnternationaliseerde domeinnamen, lokale delen tussen aanhalingstekens en andere minder gebruikelijke vormen vragen om extra aandacht. Of die worden ondersteund, hangt af van het gebruikte herkenningspatroon. Ga er daarom niet van uit dat elk technisch geldig adres wordt herkend.

Verhulde tekst zoals "name at example dot com" is geen letterlijk e-mailadres en wordt mogelijk niet herkend. Ook adressen die door regeleinden zijn gesplitst, kunnen worden gemist. Bij zeer lange invoer kun je kleinere gedeelten controleren als je elke gevonden overeenkomst met de bron wilt vergelijken.

Wordt mijn tekst naar een server verzonden?

Ja, de verwerking vindt plaats op de server. Je invoer wordt via HTTPS naar de server verzonden en niet opgeslagen.

E-mailadressen kunnen persoonsgegevens zijn. De brontekst kan daarnaast namen, accountgegevens of privéberichten bevatten die niets met de extractie te maken hebben.

Veelgestelde vragen

Kan ik e-mailadressen uit HTML-broncode halen?

Je kunt HTML als tekst plakken. Letterlijke adressen kunnen in de inhoud of in mailto-waarden staan. Een adres dat met HTML-entiteiten is geschreven, door JavaScript wordt gegenereerd of bewust is verborgen, bestaat mogelijk niet als één ononderbroken overeenkomst.

Mag ik een gevonden adres aan een marketinglijst toevoegen?

Nee. Het vinden van een adres levert geen toestemming of andere rechtsgrond voor het gebruik ervan op. Controleer welke vereisten uit de AVG en de regels voor elektronische communicatie gelden voor je doel en het type ontvanger.

Moet ik e-mailadressen omzetten naar kleine letters?

Domeinnamen zijn niet hoofdlettergevoelig, maar het deel vóór het @-teken mag technisch gezien wel hoofdlettergevoelig zijn. Volgens de standaarden moet het hoofdlettergebruik van het deel vóór het @-teken behouden blijven. Het is daarom niet gegarandeerd veilig om elk adres automatisch naar kleine letters om te zetten. Behoud de oorspronkelijke schrijfwijze, tenzij het ontvangende systeem een gedocumenteerde normalisatieregel heeft.

Waarom is een internationaal e-mailadres niet gevonden?

Internationale e-mailadressen kunnen Unicode-tekens of een geïnternationaliseerd domein bevatten. Veel extractiepatronen zijn gericht op bekende ASCII-vormen. Waar dat passend is, kan de IDNA A-label-vorm van een geïnternationaliseerd domein het domein eenvoudiger te verwerken maken in systemen met beperkte Unicode-ondersteuning.

Laatste controles

Verwijder dubbele e-mailadressen uit de resultaten, vergelijk een steekproef van de gevonden adressen met de oorspronkelijke tekst en controleer welke notatie voor e-mailadressen het doelsysteem vereist. Controleer voordat je e-mail verstuurt of elk adres relevant en rechtmatig verkregen is, en geschikt is voor het beoogde bericht.