ตัวดึงอีเมล

ตัวดึงอีเมลเป็นเครื่องมือฟรีสำหรับค้นหาที่อยู่อีเมลในข้อความ พร้อมรายงานจำนวนรายการที่พบ

ดึงที่อยู่อีเมลออกจากข้อความอย่างไร?

วางหรือป้อนข้อความต้นฉบับ เริ่มการดึงข้อมูล จากนั้นตรวจสอบที่อยู่อีเมลที่ได้และค่า Count

1. คัดลอกข้อความที่มีที่อยู่อีเมล
2. ตรวจสอบรายการที่พบก่อนคัดลอกไปยังสเปรดชีต ระบบจัดการรายชื่อติดต่อ หรือแพลตฟอร์มส่งอีเมล

ตัวอย่างเช่น ข้อมูลที่ป้อน "Accounts accounts@example.com, support support@example.co.uk" มีที่อยู่อีเมลรูปแบบทั่วไปอยู่ 2 รายการ รายการที่ดึงได้ควรประกอบด้วย accounts@example.com และ support@example.co.uk โดยมีจำนวนเท่ากับ 2

เก็บสำเนาข้อความต้นฉบับที่ยังไม่ได้แก้ไขไว้จนกว่าจะตรวจสอบที่อยู่อีเมลที่ดึงได้เรียบร้อย หากที่อยู่อีเมลดูไม่ครบ บรรทัดต้นฉบับมักช่วยให้เห็นว่าสาเหตุมาจากเครื่องหมายวรรคตอน การขึ้นบรรทัดใหม่ หรือการจัดรูปแบบหรือไม่

ตัวดึงอีเมลช่วยประหยัดเวลาในกรณีใดบ้าง?

เครื่องมือนี้ช่วยประหยัดเวลาเมื่อที่อยู่อีเมลปะปนอยู่กับชื่อ บันทึก รายการในล็อก หรือข้อความอื่นที่ต้องไล่ค้นหาทีละบรรทัดหากทำด้วยตนเอง

• ข้อมูลที่ส่งออกจาก Excel และ Google Sheets อาจรวมชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ และที่อยู่อีเมลไว้ในคอลัมน์หมายเหตุเดียวกัน ดึงที่อยู่อีเมลออกมาก่อนจัดทำคอลัมน์อีเมลแยกต่างหาก
• การผสานจดหมายใน Microsoft Word ต้องใช้แหล่งข้อมูลที่มีโครงสร้างเหมาะสม และสำหรับการผสานอีเมล ต้องมีฟิลด์ที่เก็บที่อยู่อีเมลของผู้รับ การดึงข้อมูลช่วยเปลี่ยนข้อความโต้ตอบหรือบันทึกการลงทะเบียนที่คัดลอกมาให้เป็นรายการสำหรับตรวจสอบได้
• ส่วนหัวข้อความของ Gmail และ Outlook อาจมีที่อยู่อีเมลหลายรายการปะปนกับชื่อที่แสดงและรายละเอียดการกำหนดเส้นทาง ให้วางเฉพาะข้อความส่วนหัวที่เกี่ยวข้อง แทนการวางบทสนทนาที่มีข้อมูลละเอียดอ่อนทั้งหมด
• ข้อมูลที่ส่งออกจากแบบฟอร์ม WordPress บางครั้งมีป้ายกำกับและคำตอบแบบข้อความอิสระอยู่รอบข้อมูลติดต่อ การดึงข้อมูลจะแยกชุดอักขระที่มีรูปแบบเหมือนที่อยู่อีเมลออกมาก่อนนำเข้าไปยังระบบอื่น
• ล็อกของระบบสนับสนุนและเซิร์ฟเวอร์ อาจมีที่อยู่อีเมลอยู่ภายในรายการที่ยาวกว่า ควรตรวจสอบบริบทภายหลัง เพราะล็อกอาจรวมบัญชีทดสอบและผู้ส่งอัตโนมัติไว้ด้วย

หากที่อยู่อีเมลเดียวกันปรากฏในหลายบรรทัด ให้ใช้ตัวลบรายการบรรทัดซ้ำหลังจากจัดผลลัพธ์ที่ดึงได้ให้มีหนึ่งรายการต่อบรรทัด ส่วนตัวคั่นข้อความอาจช่วยได้เมื่อระบบปลายทางต้องการให้คั่นข้อมูลด้วยเครื่องหมายจุลภาคหรือตัวคั่นอื่น

ควรอ่านผลลัพธ์อย่างไร?

ช่อง Count แสดงจำนวนรายการที่ตรงกับรูปแบบที่อยู่อีเมลซึ่งเครื่องมือดึงได้ แต่ไม่ได้ยืนยันว่าที่อยู่อีเมลแต่ละรายการเป็นของคนละคน ยังใช้งานอยู่ หรือรับอีเมลได้จริง

การดึงข้อมูลเป็นการจับคู่รูปแบบ ไม่ใช่การตรวจสอบกล่องจดหมาย ที่อยู่อีเมลที่มีรูปแบบถูกต้องอาจเป็นบัญชีที่ปิดไปแล้ว มีชื่อโดเมนที่พิมพ์ผิด หรือไม่มีกล่องจดหมายอยู่จริง ในทางกลับกัน รูปแบบอีเมลที่ไม่ค่อยพบแต่ถูกต้องตามข้อกำหนดอาจอยู่นอกขอบเขตของนิพจน์ทั่วไปที่ตัวดึงข้อมูลแบบพื้นฐานใช้

ข้อมูลที่จัดการยากและผลลัพธ์ที่ตรงผิดรายการ

ที่อยู่อีเมลมักอยู่ติดกับวงเล็บ เครื่องหมายจุลภาค และจุด รูปแบบการจับคู่โดยทั่วไปจะพยายามระบุเฉพาะที่อยู่อีเมล ไม่รวมข้อความรอบข้าง แต่คุณยังควรตรวจสอบเครื่องหมายวรรคตอนที่ต้นและท้ายของแต่ละผลลัพธ์

ตัวเลขใช้ได้ในหลายส่วนของที่อยู่อีเมล และการใส่เครื่องหมายบวกในที่อยู่อีเมล เช่น name+receipts@example.com ก็ใช้กันอย่างแพร่หลาย ส่วนอักขระที่มีเครื่องหมายกำกับเสียง ชื่อโดเมนสากล ส่วนหน้าของอีเมลที่อยู่ในเครื่องหมายคำพูด และรูปแบบอื่นที่พบไม่บ่อย ต้องจัดการอย่างรอบคอบยิ่งขึ้น การรองรับรูปแบบเหล่านี้ขึ้นอยู่กับรูปแบบการจับคู่ที่ใช้ จึงไม่ควรสรุปว่าที่อยู่อีเมลทุกแบบที่ถูกต้องตามข้อกำหนดจะถูกตรวจพบ

ข้อความที่อำพรางที่อยู่อีเมล เช่น "name at example dot com" ไม่ใช่ที่อยู่อีเมลตามตัวอักษรและอาจจับคู่ไม่ได้ ที่อยู่อีเมลที่ถูกแบ่งด้วยการขึ้นบรรทัดใหม่ก็อาจตกหล่นเช่นกัน หากข้อมูลที่ป้อนยาวมาก คุณอาจแบ่งตรวจเป็นส่วนเล็กๆ เพื่อให้ย้อนกลับไปหาต้นทางของที่อยู่อีเมลแต่ละรายการที่ดึงได้ง่ายขึ้น

ข้อความของฉันถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์หรือไม่?

ใช่ การประมวลผลเกิดขึ้นบนเซิร์ฟเวอร์ ข้อมูลที่คุณป้อนจะส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ผ่าน HTTPS และไม่มีการจัดเก็บไว้

ที่อยู่อีเมลอาจเป็นข้อมูลส่วนบุคคล และข้อความต้นฉบับอาจมีชื่อ รายละเอียดบัญชี หรือข้อความส่วนตัวอื่นที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานดึงข้อมูลนี้ด้วย

คำถามที่พบบ่อย

ดึงที่อยู่อีเมลจากซอร์ส HTML ได้ไหม?

คุณวาง HTML เป็นข้อความได้ โดยที่อยู่อีเมลอาจปรากฏอยู่ในเนื้อหาหรือค่า mailto แต่ที่อยู่อีเมลที่เขียนด้วยเอนทิตี HTML สร้างขึ้นด้วย JavaScript หรือถูกซ่อนไว้โดยตั้งใจ อาจไม่ได้อยู่ในรูปแบบที่ต่อเนื่องกันจนจับคู่ได้

ถ้าดึงที่อยู่อีเมลได้ แปลว่าเพิ่มลงในรายชื่อการตลาดได้เลยไหม?

ไม่ได้ การค้นพบที่อยู่อีเมลไม่ได้หมายความว่าคุณได้รับความยินยอมหรือมีฐานกฎหมายอื่นสำหรับนำไปใช้ โปรดตรวจสอบข้อกำหนดของกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของไทยและกฎหมายเกี่ยวกับการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้กับวัตถุประสงค์และประเภทผู้รับของคุณ

ควรเปลี่ยนที่อยู่อีเมลทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์เล็กไหม?

ชื่อโดเมนไม่แยกตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ แต่ส่วนที่อยู่หน้าเครื่องหมาย @ สามารถแยกตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ได้ในทางเทคนิค มาตรฐานกำหนดให้คงรูปแบบตัวพิมพ์ของส่วนหน้าเครื่องหมาย @ ไว้ ดังนั้นการเปลี่ยนที่อยู่อีเมลทั้งหมดโดยอัตโนมัติจึงไม่รับประกันว่าจะปลอดภัย ควรเก็บรูปแบบเดิมไว้ เว้นแต่ระบบปลายทางจะมีกฎการปรับรูปแบบที่ระบุไว้อย่างชัดเจน

ทำไมเครื่องมือถึงไม่พบที่อยู่อีเมลสากล?

ที่อยู่อีเมลสากลอาจมีอักขระ Unicode หรือชื่อโดเมนสากล ขณะที่รูปแบบการดึงข้อมูลจำนวนมากเน้นรูปแบบ ASCII ที่พบได้ทั่วไป ในกรณีที่เหมาะสม การใช้ชื่อโดเมนสากลในรูปแบบ IDNA A-label อาจช่วยให้ระบบที่รองรับ Unicode อย่างจำกัดประมวลผลโดเมนได้ง่ายขึ้น

ตรวจสอบขั้นสุดท้าย

ลบที่อยู่อีเมลซ้ำ เปรียบเทียบตัวอย่างที่อยู่อีเมลที่ดึงได้กับข้อความต้นฉบับ และตรวจสอบรูปแบบที่อยู่อีเมลที่ระบบปลายทางกำหนด ก่อนส่งอีเมล ให้ยืนยันว่าที่อยู่อีเมลแต่ละรายการเกี่ยวข้องกับงาน ได้มาอย่างถูกกฎหมาย และเหมาะกับข้อความที่ต้องการส่ง