Một xưởng thủ công có 40 sản phẩm, một nhà bán buôn thay bảng giá mỗi quý, một đơn vị cung cấp tiệc có 3 thực đơn. Họ đều cần catalogue, nhưng phần lớn vẫn gửi tệp PDF qua email và nội dung có thể đã lỗi thời trước khi người nhận mở ra. Catalogue dạng trang nhẹ hơn khi chia sẻ, tải trên điện thoại chỉ trong một giây và cập nhật ngay sau khi bạn chỉnh sửa. Hướng dẫn này sẽ chỉ cách tạo catalogue trên Digily Link theo từng gói.
Một trang catalogue cần có gì
- Phần đầu trang nêu tên, sản phẩm bạn bán và nhóm khách hàng bạn phục vụ.
- Các phần theo danh mục, mỗi phần có một khối tiêu đề để khách truy cập dễ cuộn đến nội dung họ cần.
- Sản phẩm được trình bày bằng hình ảnh, chú thích ngắn và giá bán.
- Cách đặt hàng, với phần lớn doanh nghiệp nhỏ, đó là nút WhatsApp, nút email hoặc liên kết đến cửa hàng.
- Tài liệu đầy đủ để tải xuống dành cho người mua muốn in hoặc chuyển tiếp.
- Thông tin liên hệ và cách lưu thông tin đó.
Cách tạo catalogue trên từng gói
Free
Gói Free có sẵn khối hình ảnh, tiêu đề, đoạn văn và nút liên kết, với tối đa 15 khối trên mỗi trang. Hãy tạo một hình ảnh cho mỗi trang danh mục, bố trí nhiều sản phẩm trong cùng một ảnh, rồi thêm một nút cho từng danh mục để mở biểu mẫu đặt hàng hoặc cửa hàng. Cách này đơn giản và phù hợp với danh mục sản phẩm nhỏ.
Starter
Khối lưới hình ảnh hiển thị nhiều ảnh sản phẩm trong một lưới gọn gàng kèm chú thích. Đây là khối chính dùng để tạo phần lớn catalogue. Starter còn có biểu mẫu liên hệ, biểu mẫu đăng ký email, khối vCard để người mua lưu số điện thoại của bạn, khối FAQ cho các câu hỏi về giao hàng và số lượng đặt tối thiểu, cùng nút PayPal để bán trực tiếp những sản phẩm đơn giản. Số khối trên mỗi trang không bị giới hạn.
Pro
Khối PDF nhúng toàn bộ catalogue vào trang và kèm nút tải xuống. Thanh trượt hình ảnh cho phép xem sản phẩm từ nhiều góc, khối đánh giá hiển thị một số nhận xét của khách hàng, còn khối thiết kế Canva nhúng trực tiếp catalogue đã dàn trang trong Canva mà không cần xuất tệp. Pro cũng cho phép đặt mật khẩu cho trang, phù hợp với bảng giá chỉ dành cho khách mua buôn.
Các bước thực hiện
- Chuẩn bị hình ảnh. Dùng cùng một tỷ lệ khung hình cho tất cả ảnh sản phẩm, sau đó xử lý ảnh bằng Trình tối ưu hóa hình ảnh hoặc PNG sang WebP để trang vẫn tải nhanh khi dùng dữ liệu di động.
- Tạo tài khoản, tạo một trang link trong bio và chọn tên miền như digily.shop hoặc digily.bio.
- Thêm phần đầu trang, tiếp theo là các tiêu đề danh mục, rồi đặt hình ảnh hoặc lưới sản phẩm bên dưới từng tiêu đề.
- Thêm các nút đặt hàng. Trình tạo liên kết WhatsApp giúp tạo liên kết trò chuyện với nội dung "Xin chào, tôi muốn đặt hàng" được điền sẵn.
- Điền các thiết lập SEO, sau đó tạo một liên kết ngắn trỏ đến trang và tạo mã QR từ liên kết ngắn đó để dùng trên danh thiếp, bao bì và quầy trưng bày tại hội chợ thương mại.
Giữ catalogue luôn cập nhật
Đây là điểm catalogue dạng trang vượt trội hơn tệp PDF. Khi giá thay đổi, bạn chỉ cần chỉnh sửa. Khi sản phẩm hết hàng, bạn chỉ cần đổi chú thích. Khi có bộ sưu tập theo mùa, bạn chỉ cần thêm tiêu đề mới. Mọi bản sao của liên kết trong email, trên danh thiếp và phía sau mã QR đều hiển thị phiên bản mới ngay lập tức. Nếu vẫn duy trì một tệp PDF cho những người mua cần dùng, hãy cập nhật tệp trong cùng ngày và thay thế nó trong khối PDF để hai phiên bản luôn khớp nhau.
Mỗi nút đều ghi nhận riêng số lượt nhấn. Sau một tháng, phần thống kê sẽ cho biết người mua mở danh mục nào và thích đặt hàng qua kênh nào. Nếu các nút dẫn đến cửa hàng trên trang web của bạn, hãy gắn thẻ bằng Trình tạo liên kết UTM để các lượt truy cập đó được ghi nhận dưới catalogue trong công cụ phân tích.
Chia sẻ catalogue
- Qua tin nhắn. Một địa chỉ ngắn như digily.shop/yourname dễ đọc trong tin nhắn WhatsApp và không cần gửi kèm tệp.
- Trong chữ ký email. Dòng "Xem catalogue của chúng tôi" trong mỗi email là hình thức quảng bá ít tốn kém nhất bạn có thể triển khai.
- Trên bao bì và danh thiếp. Mã QR tạo bằng trình tạo mã QR có thể được in trên hộp, hóa đơn và băng rôn tại quầy trưng bày, đồng thời vẫn hoạt động khi danh mục sản phẩm thay đổi.
- Tại hội chợ thương mại. Đặt mã catalogue cùng mã vCard để người mua lưu thông tin của bạn trước khi rời đi, như hướng dẫn về mã QR vCard.
- Từ hồ sơ mạng xã hội. Catalogue có thể là trang nằm sau liên kết hồ sơ hoặc là một nút trên trang đó, như hướng dẫn đặt nhiều liên kết sau một liên kết.
Ví dụ thực tế với xưởng nến có 24 sản phẩm
Xưởng có 4 dòng sản phẩm, mỗi dòng gồm 6 mẫu nến. Trang mở đầu bằng phần tiêu đề "Nến sáp đậu nành rót thủ công, sản xuất tại Hội An" và nút "Cách đặt hàng", nút này mở WhatsApp với nội dung đã được điền sẵn. Tiếp theo là 4 tiêu đề tương ứng với 4 dòng sản phẩm. Dưới mỗi tiêu đề là một lưới gồm 6 mẫu nến, kèm tên và giá trong phần chú thích. Bên dưới mỗi lưới có một nút "Đặt hàng từ dòng sản phẩm này", trỏ đến bộ sưu tập trong cửa hàng và được gắn thẻ UTM. Gần cuối trang là đoạn thông tin về số lượng đặt tối thiểu và thời gian giao hàng cho khách mua buôn, biểu mẫu liên hệ dành cho yêu cầu bán buôn và vCard để chủ cửa hàng lưu số điện thoại tại hội chợ thương mại. Toàn bộ trang dùng 15 khối trên gói Starter, tải trong một giây trên điện thoại và khi bộ sưu tập mùa thu ra mắt, bạn chỉ cần thêm một tiêu đề cùng một lưới mới mà không phải in lại bất cứ thứ gì.
Câu hỏi thường gặp
Khách hàng có thể đặt hàng ngay trên trang không?
Có, thông qua các nút. Phần lớn doanh nghiệp nhỏ nhận đơn qua WhatsApp, email hoặc cửa hàng hiện có. Trên gói Starter và Pro, nút PayPal cho phép nhận thanh toán trực tiếp đối với sản phẩm đơn giản hoặc tiền đặt cọc.
Có thể đặt mật khẩu cho bảng giá bán buôn không?
Trên gói Pro, bạn có thể đặt mật khẩu cho trang và thiết lập SEO riêng để trang không được lập chỉ mục. Chỉ chia sẻ mật khẩu với khách mua buôn.
Tôi có thể tạo nhiều catalogue không?
Có. Gói Free bao gồm 5 trang, vì vậy catalogue bán lẻ, catalogue bán buôn và catalogue theo mùa có thể dùng các địa chỉ riêng.
Có còn cần tạo tệp PDF không?
Có, nếu người mua muốn in, chuyển tiếp hoặc lưu trữ catalogue. Hãy dùng trang làm phiên bản cập nhật trực tiếp và đặt tệp PDF trên đó để tải xuống. Khối PDF có trong gói Pro. Với các gói khác, hãy dùng một nút để liên kết đến tệp.
Catalogue có xem được trên máy tính không?
Có. Trang được thiết kế ưu tiên điện thoại nhưng vẫn mở được trong mọi trình duyệt, và cùng một địa chỉ dùng được trên cả hai loại thiết bị.
Kiểm tra lần cuối
- Mỗi hình ảnh sản phẩm đều có chú thích kèm giá hoặc ghi "liên hệ để biết giá".
- Mỗi phần đều có nút đặt hàng.
- Trang được chia sẻ dưới dạng liên kết ngắn để nội dung đã in không bao giờ phải thay đổi.
- Giá trên trang và trong mọi tệp PDF đều khớp nhau.
- Thông tin liên hệ và cách lưu thông tin đó được đặt ở cuối trang.
