Một tấm danh thiếp buộc người nhận phải tự nhập thông tin vào điện thoại rất dễ bị bỏ quên. Mã QR vCard loại bỏ bước nhập tay. Khi họ dùng camera quét mã, điện thoại sẽ hiện tùy chọn "Thêm liên hệ", sau đó lưu chính xác tên, số điện thoại, email và công ty của bạn chỉ bằng một lần chạm. Mã hoạt động trên iPhone và Android mà không cần ứng dụng, đồng thời có thể dùng khi ngoại tuyến vì thông tin liên hệ nằm ngay trong mã.
Hướng dẫn này giải thích vCard là gì, điểm khác nhau giữa phiên bản tĩnh và động, cùng cách tạo mã trên Digily Link để dùng cho danh thiếp, chữ ký email hoặc gian hàng tại sự kiện.
vCard là gì
vCard là định dạng tệp tiêu chuẩn dành cho thông tin liên hệ, cũng là định dạng điện thoại sử dụng khi bạn chia sẻ một liên hệ. Mã QR vCard mã hóa tệp này để điện thoại nhận được một liên hệ đã điền sẵn ngay sau khi quét. Bạn có thể thêm họ tên, công ty, chức danh, số điện thoại, email, trang web, địa chỉ và một ghi chú ngắn. Cả iOS lẫn Android đều nhận diện sẵn định dạng này và đề xuất lưu liên hệ.
Nên in mã tĩnh hay mã động
Có hai cách đưa vCard vào mã QR. Bạn cần chọn đúng trước khi gửi danh thiếp đi in.
Mã QR vCard tĩnh
Thông tin liên hệ được lưu ngay trong mã. Mã hoạt động khi không có kết nối internet và không phụ thuộc vào việc một trang web có đang hoạt động hay không. Hạn chế là nội dung mã không thể thay đổi. Nếu có số điện thoại hoặc chức danh mới, bạn phải tạo mã mới và in lại. Vì thông tin chiếm nhiều dung lượng, mã sẽ dày đặc hơn và cần được in lớn hơn một chút để quét ổn định.
Liên kết vCard động
Mã dẫn đến một địa chỉ web ngắn, còn địa chỉ đó sẽ cung cấp thẻ liên hệ. Digily Link gọi đây là liên kết vCard. Bạn có thể thay đổi thông tin bất cứ lúc nào mà mã đã in vẫn hoạt động, xem có bao nhiêu người đã quét và in mã nhỏ hơn vì nó chỉ chứa một URL ngắn. Đổi lại, điện thoại cần có kết nối để mở liên kết. Điều này không phải lúc nào cũng được đảm bảo tại hội nghị hoặc khi đang đi tàu.
Có thể áp dụng một nguyên tắc đơn giản. Hãy in mã tĩnh trên những vật được sử dụng lâu dài và hiếm khi thay đổi, chẳng hạn như biển gắn cố định hoặc con dấu. Với danh thiếp, tờ rơi và gian hàng, hãy dùng mã động nếu thông tin có thể thay đổi và bạn muốn biết có ai đã quét mã hay không.
Cách tạo mã QR vCard trên Digily Link
Cả hai cách đều có trong cùng một bảng điều khiển.
- Đối với mã tĩnh, mở trình tạo mã QR, chọn loại vCard rồi điền các trường thông tin. Chọn màu sắc, thêm logo, chọn khung kèm lời kêu gọi hành động như "Quét để lưu thông tin của tôi", sau đó tải xuống dưới dạng PNG hoặc SVG. SVG là định dạng nên gửi cho nhà in.
- Đối với mã động, trước tiên hãy tạo một liên kết vCard. Chọn một trong 15 tên miền có thương hiệu, chẳng hạn như digily.bio/ten-cua-ban, điền các trường liên hệ rồi tạo mã QR loại URL trỏ đến liên kết đó. Gói miễn phí bao gồm 10 liên kết vCard và 20 mã QR. Trang các gói liệt kê những quyền lợi còn lại.
- Kiểm tra mã bằng hai điện thoại, một iPhone và một thiết bị Android, trước khi đặt in. Hãy quét mã trên màn hình trước, sau đó quét từ bản in thử.
Nếu chưa chắc mã chứa gì, bạn có thể giải mã bằng Trình đọc mã QR. Công cụ này sẽ hiển thị chính xác dữ liệu có trong mã.
Kích thước và vị trí khi in
- Kích thước tối thiểu. Trên danh thiếp, mã nên có kích thước ít nhất 20 mm mỗi cạnh. Mã vCard tĩnh có mật độ cao sẽ dễ quét hơn ở kích thước 25 mm.
- Vùng trống. Chừa một khoảng trống quanh mã, rộng tương đương khoảng hai ô vuông nhỏ trong mã. Mã chạm vào đường viền hoặc hình ảnh thường khó quét hơn một mã chỉ đơn giản là hơi nhỏ.
- Độ tương phản. Mã tối màu trên nền sáng cho khả năng quét tốt nhất. Nếu sử dụng màu thương hiệu, hãy giữ mã tối hơn nền và kiểm tra dưới ánh sáng có tông màu ấm.
- Không kéo giãn mã. Hãy thay đổi kích thước SVG theo đúng tỷ lệ. Mã bị ép để vừa một khoảng trống sẽ không quét được.
- Thêm hướng dẫn. Một dòng ngắn như "Quét để lưu liên hệ của tôi" sẽ giúp người xem biết mã dùng để làm gì.
Những nơi khác nên dùng mã vCard
- Chữ ký email. Một mã vCard nhỏ trong chữ ký cho phép khách hàng lưu liên hệ của bạn ngay trên màn hình điện thoại. Trình tạo chữ ký có thể bố trí phần chữ ký và hình ảnh.
- Gian hàng sự kiện và thẻ tên. Mã động trên thẻ tên cho phép bạn cập nhật vai trò sau sự kiện mà không cần in lại. Số lượt quét cũng cho biết có bao nhiêu cuộc trò chuyện đã chuyển thành liên hệ.
- Trang link trong bio. Block vCard trên trang link trong bio, có trong các gói Starter và Pro, cung cấp cho khách truy cập nút "Lưu liên hệ" bên cạnh các nút đặt lịch và chỉ đường. Tính năng này hữu ích cho người làm dịch vụ và freelancer.
- Phương tiện và cửa kính cửa hàng. Mã động cỡ lớn có khung phù hợp để đặt trên cửa xe giao hàng hoặc cửa kính, nơi mọi người thường đứng cách một sải tay.
Câu hỏi thường gặp
Quét mã QR vCard có cần cài ứng dụng không?
Không. Ứng dụng camera trên iPhone và điện thoại Android được sản xuất trong vài năm gần đây có thể đọc mã QR trực tiếp. Với vCard tĩnh, điện thoại sẽ hiện ngay thẻ liên hệ. Với vCard động, điện thoại mở liên kết ngắn rồi hiển thị thẻ.
Đổi số điện thoại thì mã QR vCard có còn dùng được không?
Với liên kết vCard động, bạn chỉ cần sửa thông tin trong bảng điều khiển và mọi mã đã in vẫn tiếp tục hoạt động. Với mã tĩnh, bạn phải tạo mã mới và in lại tất cả những vật có chứa mã cũ.
Có theo dõi được số lượt quét không?
Mã động trỏ đến địa chỉ Digily Link được thống kê như mọi liên kết khác, bao gồm tổng lượt, thiết bị và quốc gia. Mã tĩnh không thể được theo dõi vì quá trình quét không liên quan đến bất kỳ tài nguyên nào trên internet.
Đưa mã QR vCard lên danh thiếp công khai có an toàn không?
Mã chỉ chứa những thông tin bạn chủ động đưa vào. Nếu danh thiếp được phát cho người lạ, hãy bỏ địa chỉ nhà và dùng số điện thoại công việc thay cho số cá nhân. Bất kỳ ai quét mã cũng có thể đọc nội dung, tương tự như phần chữ được in trên danh thiếp.
Có thể thêm ảnh vào liên hệ không?
Mã tĩnh sẽ trở nên rất dày đặc nếu nhúng ảnh, vì vậy hầu hết công cụ đều không hỗ trợ phần này. Liên kết vCard động có thể hiển thị ảnh trên trang thẻ liên hệ mà vẫn giữ mã QR nhỏ gọn.
Kiểm tra lần cuối
- Họ tên, số điện thoại và email trong các trường vCard đều được viết chính xác.
- Mã quét được bằng cả iPhone và điện thoại Android từ bản in thử, không chỉ từ màn hình.
- Kích thước in đạt ít nhất 20 mm và có khoảng trống rõ ràng xung quanh.
- Có một hướng dẫn ngắn cạnh mã để người xem biết điều gì sẽ xảy ra khi quét.
- Nếu dùng mã động, bạn đã mở phần thống kê ít nhất một lần để biết cần xem dữ liệu ở đâu.
