Щоб зробити підпис онлайн, перейдіть у Генератор підписів, намалюйте підпис мишею, пальцем або стилусом, потім відкрийте меню «Завантажити» і виберіть PNG. PNG має прозоре тло, тому підпис можна розмістити в документі Word або PDF без білого прямокутника.
Генератор підписів є частиною Digily Link, тобто це наш продукт. Він доступний усім, хто хоче намалювати підпис онлайн. Одразу зазначимо, що в результаті ви отримуєте картинку, а не кваліфікований електронний підпис (КЕП). Докладніше про це йдеться в окремому розділі нижче.
Якщо ж вам потрібен блок з іменем і контактами наприкінці листа, це вже інше завдання. Про нього ми розповідаємо в статті про підпис для ділової пошти.
Як намалювати підпис у Генераторі підписів
Підпис малюють безпосередньо на полотні в браузері, а готовий малюнок завантажують в одному з чотирьох форматів. Ось як це зробити.
- Відкрийте Генератор підписів на комп'ютері, планшеті чи телефоні.
- Якщо потрібен підпис іншого кольору, змініть колір пера. За замовчуванням він чорний.
- Намалюйте підпис на полотні мишею, пальцем або стилусом так, як зазвичай підписуєтеся ручкою.
- Якщо не вдався лише останній фрагмент, спершу натисніть «Скасувати». Щоб почати з чистого полотна, натисніть «Очистити».
- Відкрийте меню «Завантажити» і виберіть «Завантажити як PNG». У тому самому меню є ще SVG, JPG і WEBP.
- Знайдіть файл у папці завантажень браузера і перейменуйте його так, щоб потім легко знайти, наприклад, pidpys.png.
Як малювати підпис на телефоні
На телефоні розписуйтеся пальцем або стилусом, а положення екрана виберіть ще до першого штриха.
Не повертайте телефон, доки не завантажите файл. Під час зміни розміру вікна полотно очищається, а поворот екрана якраз змінює цей розмір. На комп'ютері те саме стається, якщо змінити розмір вікна браузера, тому під час малювання краще його не розтягувати.
Який формат файлу підпису вибрати
Для документів беріть PNG. Він зберігає прозоре тло, а Word приймає його і на Windows, і на macOS. Інші формати потрібні рідше, а JPG для підпису не підходить.
| Формат | Тло у файлі | Коли брати |
|---|---|---|
| PNG | прозоре | Word, PDF, зображення поверх документа |
| WEBP | прозоре | сайти; у списку форматів Word від Microsoft його немає |
| SVG | без тла, векторні лінії | макети, друк великого розміру, новіші версії Word |
| JPG | прозорі місця стають чорними | для підпису не підходить |
Полотно Генератора підписів прозоре, а формат JPG прозорості не зберігає. Стандарт HTML про елемент canvas (станом на 29 жовтня 2026 року) вимагає, щоб у форматі без підтримки прозорості зображення накладалося на непрозоре чорне тло. Тому прозорі місця стають чорними, і чорний підпис на чорному тлі зникне. Цю поведінку ми описуємо на підставі стандарту й коду інструмента. Якщо ви все ж завантажили JPG, відкрийте файл і перевірте його, перш ніж вставляти в документ.
SVG зберігає підпис як векторні лінії без фонового прямокутника. Такий файл можна збільшувати без розмиття, тому він зручний для макетів і друку великого формату.
Які формати підпису приймає Word
Станом на 29 жовтня 2026 року українська довідка Microsoft називає для Word на Windows формати .bmp, .jpg і .png, а для Word на macOS формати .BMP, .GIF, .JPG і .PNG. Порівняймо їх із форматами, у яких завантажує файли Генератор підписів.
| Формат | Є в Генераторі підписів | Word для Windows | Word для macOS |
|---|---|---|---|
| PNG | так | так | так |
| JPG | так, але з чорним тлом | так | так |
| SVG | так | у цьому списку немає, проте новіші версії Word підтримують SVG окремо | у цьому списку немає, проте новіші версії Word підтримують SVG окремо |
| WEBP | так | у списку немає | у списку немає |
| BMP, GIF | ні | BMP так | так |
Для SVG у Microsoft є окрема сторінка. Станом на 29 жовтня 2026 року в статті «Редагування зображень у форматі SVG в Microsoft 365» описано, як вставляти й редагувати SVG. Якщо ви не знаєте, яка версія Word у того, хто відкриватиме документ, надійніше взяти PNG.
Як вставити підпис у Word
У Word для Windows підпис додають як звичайне зображення через Вставити > зображення. Саме так станом на 29 жовтня 2026 року цей процес описує довідка Microsoft про вставлення підпису у Word.
- Поставте курсор там, де має бути підпис, наприклад, над рядком з іменем.
- Натисніть Вставити > зображення і виберіть завантажений PNG. Якщо підпис не вдається пересунути куди треба, виділіть зображення й змініть спосіб обтікання текстом у параметрах макета.
- Якщо навколо підпису забагато порожнього місця, виберіть зображення і на вкладці «Формат зображення» натисніть «Обітнути».
- Щоб зберегти обрізаний варіант окремим файлом, клацніть зображення правою кнопкою миші й виберіть «Зберегти як рисунок».
Якщо підпис зроблено на папері, Microsoft радить відсканувати сторінку, зберегти її у форматі .bmp, .jpg або .png, а потім так само вставити й обрізати.
Як вставити підпис у Word на macOS
У Word для macOS відкрийте вкладку «Вставлення» і натисніть «Зображення > зображення з файлу». PNG є у списку форматів для macOS, тож файл із Генератора підписів підходить і тут.
Як зберегти підпис з іменем через Автотекст
Якщо підпис разом з іменем і посадою потрібен у багатьох документах, збережіть цей блок як Автотекст. Кроки нижче стосуються Word для Windows, у Word для macOS меню відрізняється. Тоді не доведеться щоразу шукати файл і набирати текст.
- Під вставленим підписом наберіть потрібний текст, наприклад «Олена Коваль, менеджерка проєктів» (ім'я вигадане).
- Виділіть зображення разом із текстом.
- Натисніть Вставити > експрес-блоки і виберіть «Зберегти виділений фрагмент у колекції експрес-блоків».
- Дайте блоку назву, а в полі «Колекція» виберіть «Автотекст».
- У новому документі натисніть Вставити > автотекст експрес-блоків і виберіть збережений підпис.
Як додати намальований підпис у PDF
У PDF підпис додають через програму або онлайн-сервіс, який уміє вставляти зображення чи підпис із файлу. Назви кнопок у різних програмах відрізняються, але послідовність дій схожа.
- Відкрийте PDF у редакторі, де є функція підпису або додавання зображення.
- Виберіть варіант із завантаженням готового зображення і вкажіть свій PNG.
- Перетягніть підпис на потрібне місце і підберіть розмір.
- Збережіть документ як новий файл, щоб оригінал лишився без змін.
Онлайн-сервіси для PDF зазвичай обробляють документ на своєму сервері, тож для конфіденційних файлів краще програма на комп'ютері.
Перед надсиланням ще раз відкрийте збережений PDF і перевірте, чи підпис на місці і чи немає навколо нього зайвого тла.
Чим намальований підпис відрізняється від КЕП і Дія.Підпису
Намальований підпис у PNG є лише зображенням. Він не створює криптографічного підпису, який можна перевірити за кваліфікованим сертифікатом, тому не є кваліфікованим електронним підписом (КЕП). Дія.Підпис, за довідкою ЦСК «Дія» (станом на 29 жовтня 2026 року), «це і є кваліфікований електронний підпис, але в новій реалізації». Тож якщо для документа потрібен КЕП, картинка його не замінить.
Генератор підписів створює лише картинку і не підписує документи електронно. Чи можна використати таку картинку в конкретному документі, залежить від вимог законодавства до цього документа, його призначення та домовленостей між сторонами, а не від формату файлу. Якщо сумніваєтеся, уточніть вимоги в одержувача. Як отримати КЕП чи налаштувати Дія.Підпис, шукайте в офіційних державних джерелах. У цій статті ми цих кроків не описуємо.
Як зробити намальований підпис охайним
Охайний підпис легко впізнати й повторити. Перш ніж малювати на екрані, розпишіться кілька разів на папері, щоб рука запам'ятала рух.
- Розбірливість. За бажанням зробіть помітною першу літеру імені чи прізвища. Тоді підпис матиме виразніший вигляд і без розшифровки поруч. Це порада щодо вигляду, а не вимога.
- Повторюваність. Обирайте форму, яку зможете відтворити і ручкою, і на екрані. Так підпис на папері й у файлі виглядатиме однаково.
- Розмір. Малюйте великий підпис на більшу частину полотна, а зменшуйте його вже в документі. Для великого друку беріть SVG, бо векторні лінії не розмиваються.
Коли рука звикне до руху, відкрийте інструмент і намалюйте підпис у Генераторі підписів, а потім завантажте його у форматі PNG.
Часті запитання
Чи можна намалювати підпис пальцем на телефоні?
Так, у Генераторі підписів можна малювати пальцем або стилусом, а файл завантажується так само, як на комп'ютері. Перш ніж вставляти підпис у важливий документ, відкрийте файл на телефоні й перевірте, чи рівно вийшли лінії.
Чим електронний підпис відрізняється від цифрового?
Електронний підпис є загальною назвою. За довідкою ЦСК «Дія», електронні підписи «бувають простими, удосконаленими (УЕП) та кваліфікованими (КЕП)», і саме кваліфікований прирівнюється до власноручного. «Цифровим» підписом у побуті часто називають підпис, створений криптографічними засобами, але окремою категорією це не є. Картинка з Генератора підписів не є КЕП, тож якщо одержувач очікує саме такого підпису, його доведеться поставити іншим способом, наприклад через Дія.Підпис.
Де зберігається намальований підпис?
У файлі, який ви завантажили. Браузер зазвичай зберігає його в папці завантажень під назвою download.png або з іншим розширенням, залежно від формату. Малюнок створюється у вашому браузері, а в коді інструмента немає надсилання підпису на сервер, тому зберігайте файл у себе. Якщо він загубиться, підпис доведеться намалювати знову. Тримайте файл у захищеному місці й не передавайте стороннім без потреби, бо зображення підпису легко скопіювати.
