Um cartão de visita cujos dados têm de ser introduzidos manualmente no telemóvel acaba facilmente esquecido. Um código QR vCard evita esse trabalho. A pessoa lê o código com a câmara, o telemóvel apresenta a opção "Adicionar contacto" e guarda corretamente, com um toque, o seu nome, número, email e empresa. Funciona em iPhone e Android sem qualquer aplicação e também funciona offline, porque os dados de contacto estão guardados no próprio código.
Este guia explica o que é uma vCard, a diferença entre uma versão estática e uma dinâmica e como criar uma no Digily Link para um cartão, uma assinatura de email ou um expositor num evento.
O que é uma vCard
vCard é o formato de ficheiro padrão para dados de contacto, o mesmo que os telemóveis utilizam quando partilha um contacto. Um código QR vCard contém esse ficheiro, pelo que a leitura apresenta ao telemóvel um contacto já preenchido. Pode incluir os seguintes campos: nome e apelido, empresa, cargo, números de telefone, email, site, morada e uma nota curta. Tanto o iOS como o Android reconhecem o formato nativamente e permitem guardá-lo.
Estático ou dinâmico, e qual deve imprimir
Existem 2 formas de associar uma vCard a um código QR, e a escolha torna-se importante assim que o cartão segue para impressão.
Código QR vCard estático
Os dados de contacto ficam guardados no próprio código. Funciona sem ligação à Internet e nunca depende de um site estar disponível. A desvantagem é o código ficar inalterável. Um novo número de telefone ou cargo exige um novo código e outra impressão. Como os dados ocupam espaço, o código é mais denso e precisa de ser impresso num tamanho ligeiramente maior para garantir uma leitura fiável.
Link vCard dinâmico
O código encaminha para um endereço web curto, que apresenta o cartão de contacto. No Digily Link, chama-se link vCard. Pode alterar os dados em qualquer altura sem invalidar o código impresso, ver quantas pessoas o leram e usar um código mais pequeno, porque este contém apenas um URL curto. Em contrapartida, o telemóvel precisa de uma ligação para o abrir, algo que nem sempre está garantido numa conferência ou num comboio.
Uma regra prática é usar códigos estáticos em suportes que duram muito tempo e raramente mudam, como uma placa ou um carimbo. Use códigos dinâmicos em cartões de visita, folhetos e expositores, onde os dados podem mudar e interessa saber se alguém leu o código.
Como criar um código QR vCard no Digily Link
As 2 opções estão disponíveis no mesmo painel.
- Para um código estático, abra o gerador de códigos QR, escolha o tipo vCard e preencha os campos. Selecione as cores, adicione o seu logótipo, escolha uma moldura com uma chamada à ação, como "Leia para guardar os meus dados", e descarregue o ficheiro em PNG ou SVG. O SVG é o formato que deve enviar para a gráfica.
- Para um código dinâmico, comece por criar um link vCard. Escolha um dos 15 domínios da marca, por exemplo digily.bio/oseunome, preencha os campos de contacto e crie depois um código QR do tipo URL que encaminhe para esse endereço. O plano gratuito inclui 10 links vCard e 20 códigos QR. A página dos planos apresenta os restantes limites.
- Teste-o com 2 telemóveis, um iPhone e um Android, antes de encomendar qualquer material impresso. Leia-o primeiro no ecrã e depois numa prova impressa.
Se tiver dúvidas sobre algum código, pode descodificá-lo com o Leitor de QR code, que mostra exatamente os dados nele contidos.
Tamanhos e posicionamento na impressão
- Tamanho mínimo. Num cartão de visita, o código deve ter pelo menos 20 mm de lado. Uma vCard estática densa funciona melhor com 25 mm.
- Margem livre. Deixe à volta do código uma margem desimpedida equivalente a cerca de 2 dos seus pequenos quadrados. Os códigos encostados a uma borda ou fotografia falham mais vezes do que códigos apenas pequenos.
- Contraste. Um código escuro sobre um fundo claro proporciona a melhor leitura. Se utilizar as cores da marca, mantenha o código mais escuro do que o fundo e teste-o sob iluminação quente.
- Não o distorça. Redimensione o SVG proporcionalmente. Um código comprimido para caber num espaço não será lido.
- Adicione uma indicação. Uma frase curta, como "Leia para guardar o meu contacto", esclarece de imediato a função do código.
Outros locais onde um código vCard é útil
- Assinaturas de email. Um pequeno código vCard na assinatura permite que um cliente guarde o seu contacto a partir do ecrã do telemóvel. O Gerador de assinatura ajuda a organizar a assinatura e a imagem.
- Expositores e crachás de eventos. Com um código dinâmico no crachá, pode atualizar a sua função depois do evento sem voltar a imprimir, e o número de leituras indica quantas conversas deram origem a contactos.
- Páginas de link na bio. O bloco vCard numa página de link na bio, disponível nos planos Starter e Pro, apresenta aos visitantes um botão "Guardar contacto" junto dos botões de marcação e indicações, algo útil para profissionais de vários ofícios e trabalhadores independentes.
- Veículos e montras. Um código dinâmico maior e com moldura funciona bem na porta de uma carrinha ou numa montra, onde as pessoas o leem à distância de um braço.
Perguntas frequentes
É preciso instalar uma aplicação para ler um código QR vCard?
Não. A aplicação da câmara do iPhone e dos telemóveis Android dos últimos anos lê códigos QR diretamente. Numa vCard estática, o telemóvel apresenta de imediato o cartão de contacto. Numa versão dinâmica, abre primeiro o link curto e mostra depois o cartão.
O que acontece se eu mudar de número?
Com um link vCard dinâmico, pode editar os dados no painel e todos os códigos impressos continuam a funcionar. Com um código estático, tem de gerar um novo e voltar a imprimir os suportes onde aparecia.
Posso acompanhar o número de leituras?
Os códigos dinâmicos que encaminham para um endereço do Digily Link são contabilizados como qualquer outro link, com totais, dispositivos e países. Os códigos estáticos não podem ser acompanhados, porque a leitura não envolve qualquer elemento na Internet.
É seguro colocar um código QR vCard num cartão público?
O código contém apenas os dados que decidir incluir. Não indique a morada de casa se entregar o cartão a desconhecidos e use um número profissional em vez do pessoal. Qualquer pessoa que leia o código pode consultar os dados, tal como acontece com o texto impresso no cartão.
Posso adicionar uma fotografia ao contacto?
Os códigos estáticos tornam-se muito densos quando incluem uma fotografia, pelo que a maioria das ferramentas não a adiciona. Um link vCard dinâmico pode mostrar uma fotografia na página do cartão e manter o código QR pequeno.
Verificações finais
- O nome, o número e o email estão corretamente escritos nos campos da vCard.
- O código é lido num iPhone e num telemóvel Android a partir de uma prova impressa, e não apenas no ecrã.
- O tamanho impresso é de pelo menos 20 mm e existe uma margem livre.
- Uma indicação curta junto do código explica o que acontece quando este é lido.
- Se o código for dinâmico, já abriu as respetivas estatísticas uma vez e sabe onde as consultar.
