Para gumawa ng pirma online, buksan ang Tagabuo ng lagda sa digily.link, iguhit ang pirma mo gamit ang mouse, daliri o stylus, at piliin ang I-download bilang PNG. Ang makukuha mo ay larawan ng pirma na transparent ang background, kaya puwede mo itong ipatong sa linya ng pirma sa Word, Google Docs o PDF.
Produkto namin ang Digily Link, at isa sa mga tool nito ang Tagabuo ng lagda. Bago ka magsimula, may dalawang bagay na dapat mong malaman. Una, para sa pagguhit ng pirma ang tool na ito, hindi para gumawa ng email signature. Kung pangalan, posisyon at contact details sa dulo ng email ang hanap mo, basahin ang gabay namin sa email signature para sa negosyo. Ikalawa, larawan lang ng pirma ang mada-download mo. Hindi ito digital signature na may sertipiko, at hindi ito awtomatikong tinatanggap ng bawat opisina o kumpanya.
Paano gumuhit at mag-download ng pirma sa Tagabuo ng lagda
Limang hakbang lang ito, at lahat ay gagawin mo sa iisang page.
- Buksan ang tool. Puntahan ang Tagabuo ng lagda sa digily.link gamit ang computer, tablet o phone. Kung phone ang gamit mo, magpasya na agad kung patayo o pahiga mo itong hahawakan, at huwag na itong baguhin habang gumuguhit. Ipinaliliwanag sa ibaba kung bakit.
- Piliin ang kulay ng panulat. Itim ang default (#000000). May color picker kung gusto mo ng ibang kulay, halimbawa asul para mas kahawig ng tinta ng ballpen. Piliin muna ang kulay bago ka gumuhit.
- Iguhit ang pirma. Sa computer, pindutin nang tuloy-tuloy ang button ng mouse habang ginagalaw ito. Sa phone, daliri ang gamitin. Kung may stylus ka sa tablet, mas malapit ito sa pakiramdam ng totoong ballpen. Sulitin ang lapad ng drawing area.
- Ayusin ang mali. Pindutin ang I-undo para bawiin ang huling guhit mo. Pindutin ang I-clear kung gusto mong burahin ang lahat at magsimula ulit.
- I-download. Pindutin ang I-download at lalabas ang apat na pagpipilian, ang I-download bilang SVG, I-download bilang PNG, I-download bilang JPG at I-download bilang WEBP. Para sa karamihan ng dokumento, PNG ang piliin. Ang pangalan ng file ay download.png, kaya palitan mo ito ng pangalang mas madaling hanapin, gaya ng pirma-maria.png.
Ginagawa ang pirma sa iyong browser at hindi ito ina-upload sa amin. Sa code ng tool, Signature Pad ang ginagamit ng drawing area sa canvas ng browser, at walang ipinapadala sa server namin habang gumuguhit o nagda-download ka. Kapag na-download na ang file, maaari itong ma-save o ma-sync ayon sa mga setting ng device mo at ng mga app na ginagamit mo.
Huwag i-rotate ang phone habang gumuguhit, dahil mabubura ang pirma kapag nagbago ang laki ng screen. Ganoon din sa computer. Kapag pinalaki o pinaliit mo ang browser window bago mag-download, mabubura ang laman ng drawing area at kailangan mong gumuhit ulit.
Aling format ng pirma ang pipiliin, PNG, WEBP, SVG o JPG
PNG ang piliin para sa halos lahat ng dokumento, dahil transparent ang background nito at madali itong ipasok sa Word, Google Docs at PDF. Transparent ang background ng drawing area, at nakadepende sa format na pipiliin mo kung mananatili itong transparent.
| Format | Background | Kailan gagamitin |
|---|---|---|
| PNG | Transparent | Word, Google Docs, PDF |
| WEBP | Transparent, kung sinusuportahan ng browser ang WEBP | Website |
| SVG | Walang background, vector | Malaking print, design file |
| JPG | Nagiging itim ang transparent na bahagi | Huwag gamitin sa pirma |
Ang ibig sabihin ng transparent ay walang puting kahon sa likod ng pirma. Kapag ipinatong mo ito sa linya o sa may-kulay na bahagi ng form, ang guhit lang ng pirma ang makikita.
Iba ang SVG. Vector ito, kaya hindi lumalabo kahit palakihin nang husto. Bagay ito kung ipi-print mo nang malaki ang pirma o kung ilalagay ito ng designer sa isang design file. Para sa ordinaryong dokumento, mas simple pa rin ang PNG.
Huwag piliin ang JPG. Walang transparency ang JPG, kaya nagiging itim ang background at hindi na makikita ang itim na pirma. Ayon sa HTML standard na sinusunod ng mga browser, kapag ginawang JPG ang canvas, ipinapatong ang transparent na bahagi sa opaque na itim na background. Kung itim din ang kulay ng panulat mo, itim na kahon lang ang lalabas.
Pagkakaiba ng electronic signature at digital signature
Malawak na kategorya ang electronic signature, at isa lang sa mga posibleng anyo nito ang larawan ng pirma. Ang digital signature na may sertipiko naman ay isang uri ng electronic signature na gumagamit ng digital certificate para ma-verify kung sino ang pumirma. Iba ito sa simpleng larawan ng pirma na walang ganitong paraan ng pag-verify.
Sa Section 5(e) ng Republic Act No. 8792, ang electronic signature ay "any distinctive mark, characteristic and/or sound in electronic form, representing the identity of a person" na ginamit "with the intention of authenticating or approving an electronic data message or electronic document". Sakop din ng depinisyon ang mga paraan at prosedurang ginamit para patunayan o aprubahan ang isang dokumento.
Pero hindi porke pasok sa depinisyon ay katumbas na agad ito ng pirma sa papel. Para roon, may mga kondisyon sa Section 8 na tatalakayin sa susunod na bahagi. Larawan lang naman ang ginagawa ng Tagabuo ng lagda. Wala itong sertipiko o pag-verify ng pagkakakilanlan, at hindi nito itinatala kung sino ang naglagay ng pirma sa dokumento.
| Uri | Ano ito | Katumbas ng pirma sa papel? |
|---|---|---|
| Larawan ng pirma (PNG mula sa Tagabuo ng lagda) | Iginuhit na larawan, walang sertipiko | Depende, kailangang mapatunayan ang mga kondisyon ng Sec. 8 |
| Electronic signature (Sec. 5(e)) | Anumang marka o paraan sa electronic na anyo para makilala ang tao at aprubahan ang dokumento | Oo, kung napatunayan ang mga kondisyon ng Sec. 8 |
| Digital signature na may sertipiko | Electronic signature na gumagamit ng digital certificate para ma-verify ang pumirma | Hindi sinuri ang mga partikular na tuntunin dito |
Legal ba ang larawan ng pirma ayon sa RA 8792
Depende ito sa sitwasyon. Puwedeng maging katumbas ng pirma sa papel ang electronic signature, pero kailangang mapatunayan ang ilang kondisyon, at hindi awtomatikong natutugunan ng isang PNG ang mga iyon.
Ang batayan namin ay ang teksto ng Republic Act No. 8792 o Electronic Commerce Act of 2000 sa lawphil.net, na binasa namin noong Oktubre 29, 2026. Inaprubahan ang batas noong Hunyo 14, 2000. Koleksiyon ng mga batas ang lawphil.net at hindi ito ang opisyal na publikasyon. Hindi rin namin nabasa ang bersyon sa Official Gazette.
Ayon sa Sec. 7, may legal na epekto, bisa at kakayahang maipatupad ang mga electronic document gaya ng ibang dokumento. May kondisyon ito. Kapag hinihingi ng batas na nakasulat ang dokumento, natutugunan iyon kung napapanatili ng electronic document ang integridad at pagiging maaasahan nito, at hindi binabago ng batas ang mga umiiral na pormalidad sa paggawa ng ilang dokumento. Ang Sec. 8 naman ang mismong tumatalakay sa pirma. Ayon dito, katumbas ng pirma sa nakasulat na dokumento ang electronic signature kung mapapatunayang may prosedurang hindi kayang baguhin ng mga partido at natugunan ang sumusunod na apat na kondisyon.
- Gumamit ng paraan para makilala ang partidong matatali sa pirma at para maipakitang may access siya sa dokumento.
- Maaasahan at angkop ang paraang iyon para sa layunin ng dokumento.
- Inilagay o ibinigay ng partidong iyon ang pirma para makapagpatuloy sa transaksiyon.
- May awtoridad at kakayahan ang kabilang partido na i-verify ang pirma.
Sinasabi rin ng Sec. 9(b) na ipinapalagay na inilagay ang pirma nang may intensiyong aprubahan ang dokumento, maliban kung alam ng kabilang partido na may depekto ito o kung hindi makatwiran para sa kanya na umasa rito. Sa Sec. 11 naman, kapag ginamit ang electronic document sa isang legal na paglilitis, ang partidong nagpapakita nito ang kailangang magpatunay na totoo ito, sa pamamagitan ng security procedure o ng ibang paraan ng pag-verify sa pumirma.
Para sa PNG mo, ganito ang ibig sabihin nito. Ang larawan ng pirma na iginuhit mo at in-download bilang PNG ay hindi awtomatikong sapat. Walang nakakabit na sertipiko o tala kung sino ang naglagay nito, kaya nakasalalay ito sa kung tatanggapin ito ng humihingi ng dokumento. Bago magpadala, subukan mong sagutin ang mga tanong na ito.
- Malinaw ba kung sino ang pumirma?
- Maaasahan ba ang paraang ito para sa ganitong klase ng dokumento?
- Kaya bang i-verify ng tatanggap na ikaw talaga ang pumirma?
Kung hindi ka sigurado sa kahit isa, magtanong muna. Itanong sa opisina, bangko o kumpanyang humihingi ng dokumento kung tumatanggap sila ng larawan ng pirma, o kung kailangan nila ng pirma sa papel o digital signature na may sertipiko. Hindi legal na payo ang gabay na ito, kaya para sa partikular mong kaso, tanungin ang humihingi ng dokumento o isang abogado.
Paano ilagay ang pirma sa Word, Google Docs o PDF
Ipasok ang PNG bilang larawan sa dokumento, paliitin ito hanggang magkasya sa linya ng pirma, at ilipat ito sa ibabaw ng linya. Iba-iba ang pangalan ng mga menu depende sa app at bersyon, kaya hanapin ang opsiyon para magpasok ng larawan o picture.
- Ilagay ang cursor malapit sa linya ng pirma.
- Ipasok ang file. Sa Word o Google Docs, gamitin ang opsiyon para magpasok ng larawan at piliin ang PNG mo. Sa PDF editor, hanapin ang opsiyon para sa pirma o para magdagdag ng larawan.
- Ayusin ang laki. Hilahin ang sulok ng larawan, hindi ang gilid, para hindi ma-stretch o mapipi ang pirma.
- Ilipat sa tamang puwesto. Kung ayaw gumalaw nang malaya ng larawan sa Word o Docs, baguhin ang layout setting nito para mailagay ito sa ibabaw ng text. Saka ito ilipat sa linya ng pirma.
- Suriin bago ipadala. Mag-zoom in o tingnan ang print preview. Kung may puti o itim na kahon sa likod ng pirma, tingnan kung ang PNG mismo mula sa tool ang naipasok mo. Posibleng nawala ang transparency nang kunan ito ng screenshot o i-convert sa ibang format.
Mga karaniwang problema sa pirma at paano ito ayusin
Narito ang ilang posibleng problema at kung paano ito ayusin.
| Problema | Bakit nangyayari | Ano ang gagawin |
|---|---|---|
| Biglang nabura ang pirma | Nagbago ang laki ng screen, halimbawa na-rotate ang phone o na-resize ang browser window | Gumuhit ulit at huwag galawin ang orientation o laki ng window hanggang makapag-download ka |
| Nanginginig o putol-putol ang linya | Nakadepende sa pagguhit gamit ang mouse o daliri | I-undo ang guhit na hindi maayos o I-clear at gumuhit ulit, o gumamit ng stylus kung mayroon ka |
| Itim na kahon at hindi makita ang pirma | JPG ang na-download | Mag-download ulit gamit ang I-download bilang PNG o I-download bilang WEBP |
| Puting kahon sa likod ng pirma | Screenshot ang ginamit o na-convert ang file sa app na walang transparency | Gamitin mismo ang download.png na galing sa tool |
| Malabo kapag pinalaki | Binubuo ng pixel ang PNG | Para sa malaking print, i-download bilang SVG |
Mag-ingat din kung kanino mo ibinibigay ang file ng pirma mo. Kapag may kopya na ng PNG ang ibang tao, puwede niya itong ipasok sa kahit anong dokumento, at walang paraan ang larawan mismo para pigilan iyon. Ipadala lang ito sa mga taong talagang nangangailangan nito, huwag itong i-post sa social media o sa pampublikong folder, at itago ito sa lugar na ikaw lang ang may access. Mas mainam kung ikaw mismo ang magpapasok ng pirma sa dokumento at ang tapos na file na lang ang ipapadala mo. Pero tandaan na maaari pa ring makopya ang larawan ng pirma mula sa ilang dokumento, kaya kung mahalagang mapatunayan kung sino ang pumirma, gumamit ng paraan ng pagpirma na tinatanggap ng kabilang partido.
Kung handa ka na, gumuhit ng pirma sa Tagabuo ng lagda, i-download ito bilang PNG, at itanong muna sa tatanggap kung larawan ng pirma nga ang kailangan nila.
Mga madalas itanong
Legal ba ang electronic signature sa Pilipinas?
Kinikilala ito ng RA 8792. Ayon sa Sec. 8, katumbas ito ng pirma sa papel kung mapapatunayang makikilala ang pumirma, maaasahan ang paraan, at kaya itong i-verify ng kabilang partido. Hindi awtomatikong natutugunan ng larawan ng pirma ang mga kondisyong iyon, kaya tanungin ang humihingi ng dokumento o isang abogado.
Tinatanggap ba ng bangko o ng gobyerno ang pirmang PNG?
Hindi kami ang makapagsasabi niyan para sa kanila. May kanya-kanyang patakaran ang bawat bangko, ahensiya at opisina, at hindi namin sinuri ang mga iyon. Itanong mismo sa kanila bago ka magpadala, lalo na kung pirma sa papel o digital signature na may sertipiko ang hinihingi nila.
May bayad ba ang Tagabuo ng lagda?
Bukas ang Tagabuo ng lagda sa lahat ng bisita ng digily.link, kaya hindi mo kailangang gumawa ng account o mag-log in para gumuhit at mag-download ng pirma.
Puwede ba itong gawin sa phone?
Oo, daliri mo ang gagamitin sa pagguhit. Hawakan nang maayos ang phone at huwag itong i-rotate hanggang makapag-download ka, dahil nabubura ang pirma kapag nagbago ang laki ng screen. Depende sa browser at phone mo kung saan mapupunta ang download.png, kaya tingnan ang downloads o files app pagkatapos.
