Et visitkort, som modtageren selv skal skrive ind på telefonen, bliver let glemt. En vCard-QR-kode fjerner tastearbejdet. Når kortet scannes med kameraet, viser telefonen "Tilføj kontakt", så navn, nummer, e-mail og virksomhed kan gemmes korrekt med ét tryk. Det virker på iPhone og Android uden en app og fungerer også offline, fordi kontaktoplysningerne ligger i selve koden.
Denne guide forklarer, hvad et vCard er, forskellen på en statisk og en dynamisk version, og hvordan du opretter en til et visitkort, en mailsignatur eller en stand ved et arrangement med Digily Link.
Hvad er et vCard?
vCard er standardformatet til kontaktoplysninger. Det er det samme format, som telefoner bruger, når du deler en kontakt. En vCard-QR-kode indeholder denne fil, så telefonen modtager en færdig kontakt ved scanning. Du kan medtage fornavn og efternavn, virksomhed, stillingsbetegnelse, telefonnumre, e-mail, websted, adresse og en kort note. Både iOS og Android genkender formatet direkte og tilbyder at gemme kontakten.
Statisk eller dynamisk, og hvilken skal du trykke?
Der er to måder at knytte et vCard til en QR-kode på. Valget bliver vigtigt, så snart visitkortet sendes til tryk.
Statisk vCard-QR-kode
Kontaktoplysningerne gemmes i selve koden. Den virker uden internetforbindelse og er aldrig afhængig af, at et websted er tilgængeligt. Ulempen er, at koden ikke kan ændres. Får du et nyt telefonnummer eller en ny stillingsbetegnelse, skal du oprette en ny kode og trykke materialet igen. Da oplysningerne fylder i koden, bliver den tættere og skal derfor trykkes lidt større for at kunne scannes stabilt.
Dynamisk vCard-link
Koden peger på en kort webadresse, som viser kontaktkortet. Digily Link kalder dette et vCard-link. Du kan når som helst ændre oplysningerne, uden at den trykte kode holder op med at virke. Du kan også se, hvor mange der har scannet den, og koden bliver mindre, fordi den kun indeholder en kort URL. Til gengæld skal telefonen have forbindelse til internettet for at åbne den, og det er ikke altid en selvfølge på en messe eller i et tog.
En fornuftig tommelfingerregel er at bruge statiske koder på ting, der skal holde længe og sjældent ændres, for eksempel et skilt eller et stempel. Brug dynamiske koder på visitkort, foldere og stande, hvor oplysningerne kan ændre sig, og hvor du gerne vil vide, om nogen har scannet dem.
Sådan opretter du en vCard-QR-kode med Digily Link
Begge muligheder findes i det samme kontrolpanel.
- Til en statisk kode skal du åbne QR-kodegeneratoren, vælge typen vCard og udfylde felterne. Vælg farver, tilføj dit logo, vælg en ramme med en opfordring som "Scan og gem mine oplysninger", og download koden som PNG eller SVG. SVG er det format, du skal sende til trykkeriet.
- Til en dynamisk kode skal du først oprette et vCard-link. Vælg et af de 15 brandede domæner, for eksempel digily.bio/ditnavn, udfyld kontaktfelterne, og opret derefter en QR-kode af typen URL, som peger på linket. Gratisabonnementet omfatter 10 vCard-links og 20 QR-koder. Resten fremgår af siden med abonnementer.
- Test den med to telefoner, én iPhone og én Android, før du bestiller tryksager. Scan først koden fra skærmen og derefter fra et prøvetryk.
Hvis du er i tvivl om en kode, kan du afkode den med QR-kodelæseren, som viser præcis, hvilke data koden indeholder.
Størrelse og placering på tryk
- Mindstestørrelse. Koden bør være mindst 20 mm på hver led på et visitkort. En tæt, statisk vCard-kode fungerer bedre ved 25 mm.
- Fri margen. Efterlad en fri margen omkring koden, som svarer til cirka to af dens små felter. Koder, der støder op til en kant eller et foto, fejler oftere end koder, der blot er små.
- Kontrast. En mørk kode på en lys baggrund er lettest at scanne. Hvis du bruger brandfarver, skal koden være mørkere end baggrunden, og du bør teste den i varmt lys.
- Undgå at strække den. Skaler SVG-filen proportionalt. En kode, der er presset sammen for at passe i et mellemrum, kan ikke scannes.
- Tilføj en forklaring. En kort tekst som "Scan og gem min kontakt" gør det tydeligt, hvad koden bruges til.
Andre steder, hvor en vCard-kode er nyttig
- Mailsignaturer. En lille vCard-kode i signaturen gør det muligt for en kunde at gemme dig direkte fra telefonens skærm. Signaturgeneratoren kan sætte signaturen og billedet op.
- Messestande og navneskilte. Med en dynamisk kode på navneskiltet kan du opdatere din rolle efter arrangementet uden at trykke det igen. Antallet af scanninger viser samtidig, hvor mange samtaler der blev til gemte kontakter.
- Bio-linksider. vCard-blokken på en bio-linkside, som er tilgængelig med Starter- og Pro-abonnementerne, giver de besøgende en knap med teksten "Gem kontakt" ved siden af knapperne til booking og rutevejledning. Det er praktisk for håndværkere og freelancere.
- Biler og butiksvinduer. En større dynamisk kode med en ramme fungerer på siden af en varebil eller i et vindue, hvor folk scanner på en arms afstand.
Ofte stillede spørgsmål
Skal man bruge en app til at scanne en vCard-QR-kode?
Nej. Kameraappen på iPhone og Android-telefoner fra de seneste år kan læse QR-koder direkte. Ved en statisk vCard-kode viser telefonen straks kontaktkortet. Ved en dynamisk kode åbner den først det korte link og viser derefter kortet.
Hvad sker der, hvis jeg skifter telefonnummer?
Med et dynamisk vCard-link kan du redigere oplysningerne i kontrolpanelet, mens alle trykte koder fortsat virker. Med en statisk kode skal du oprette en ny og trykke det materiale igen, som den stod på.
Kan jeg se, hvor mange der scanner koden?
Dynamiske koder, der peger på en Digily Link-adresse, tælles som alle andre links med totaler, enheder og lande. Statiske koder kan ikke spores, fordi scanningen ikke involverer noget på internettet.
Er det sikkert at sætte en vCard-QR-kode på et offentligt visitkort?
Den indeholder kun de oplysninger, du selv tilføjer. Undlad din privatadresse, hvis du giver kortet til fremmede, og brug et arbejdsnummer i stedet for dit private nummer. Alle, der scanner koden, kan læse indholdet, præcis som de kan læse den trykte tekst på kortet.
Kan jeg føje et billede til kontakten?
Statiske koder bliver meget tætte, hvis et billede indlejres, så de fleste værktøjer udelader det. Et dynamisk vCard-link kan vise et billede på kontaktkortets side og samtidig holde QR-koden lille.
Afsluttende kontrol
- Navn, nummer og e-mail er skrevet korrekt i vCard-felterne.
- Koden kan scannes med en iPhone og en Android-telefon fra et prøvetryk, ikke kun fra en skærm.
- Den trykte kode er mindst 20 mm og har en fri margen.
- En kort forklaring ved siden af koden fortæller, hvad der sker ved scanning.
- Hvis koden er dynamisk, har du åbnet dens statistik én gang, så du ved, hvor du finder den.
