За да направите подпис онлайн, отворете Генератора на подписи на Digily Link, нарисувайте подписа с мишка, пръст или стилус и от менюто „Изтегляне“ изберете „Изтегли като PNG“. Полученият файл е с прозрачен фон, така че можете да го вмъкнете в Word или PDF като обикновена картина.
Digily Link е наш продукт. Преди да започнете, имайте предвид, че нарисуваният подпис е изображение, а не квалифициран електронен подпис (КЕП). Самият PNG файл не удостоверява кой е подписал и не защитава документа от промени.
Как се рисува подпис в Генератора на подписи
Нарисувайте подписа си директно в полето за рисуване, а готовото изображение изтеглете от менюто „Изтегляне“. Рисуването става изцяло в браузъра ви.
- Отворете Генератора на подписи в браузъра на компютъра или телефона.
- Ако искате подписът да е в друг цвят, изберете цвета в инструмента, преди да започнете да рисувате.
- Нарисувайте подписа в полето за рисуване (платното).
- Ако последният щрих не се е получил, натиснете „Отмяна“. Ако искате да започнете отначало, натиснете „Изчистване“ и полето ще се изчисти.
- Отворете менюто „Изтегляне“ и изберете формат. Възможностите са „Изтегли като PNG“, „Изтегли като SVG“, „Изтегли като JPG“ и „Изтегли като WEBP“.
- Отворете изтегления файл и проверете дали подписът изглежда както трябва.
Съвети при рисуване на телефон
Не завъртайте телефона, преди да изтеглите файла. При промяна на размера на прозореца платното се изчиства, а завъртането на екрана променя именно размера на прозореца. Затова изберете хоризонтално или вертикално положение още преди първата линия и не го сменяйте до изтеглянето.
Ако нещо се обърка, по-бързо е да натиснете „Изчистване“ и да опитате отново, отколкото да отменяте линия по линия.
Кой формат да изберете за подписа
За Word и PDF изберете PNG, защото този формат запазва прозрачния фон. Така подписът се поставя върху страницата без бял правоъгълник около него.
Причината за разликите е в самия файлов формат. Според HTML стандарта на WHATWG за платното (canvas), когато изображението се записва във формат без поддръжка на прозрачност, то се изобразява върху плътен черен фон. JPG е именно такъв формат. Прозрачната част около подписа става черна, а тъмен подпис върху черен фон на практика изчезва.
| Формат | Фон във файла | Кога е подходящ |
|---|---|---|
| PNG | прозрачен | Word, PDF |
| WEBP | прозрачен | сайтове и приложения, които поддържат формата; списъкът на Microsoft за подпис в Word не го включва |
| SVG | без фон, векторни линии | печат в голям размер, макети |
| JPG | прозрачното става черно | не е подходящ за подпис |
SVG съхранява подписа като векторни линии, а не като пиксели. Затова той не се размазва дори при силно уголемяване, например върху плакат или в дизайнерски макет. За обикновен документ PNG е напълно достатъчен и се вмъква най-лесно.
Как да добавите подписа в Word
В Word вмъквате изтегления PNG като обикновена картина. Ако подписвате често, можете допълнително да го запишете като автотекст. Пътищата по-долу са от помощната страница на Microsoft за подпис в Word на български, раздела за Windows. В Word за Mac менютата се различават.
Microsoft описва случая, в който подписвате лист хартия и го сканирате. Страницата съветва да запишете сканираното изображение в някой от често срещаните формати .bmp, .jpg или .png. PNG файлът от Генератора на подписи е в този списък, така че можете да пропуснете сканирането и да започнете направо от вмъкването.
- Поставете курсора там, където трябва да е подписът, и изберете „Вмъкване > Картини“. В българския превод на страницата пътят е изписан като „Вмъкване > на картини“. Посочете PNG файла.
- Ако около подписа има излишно празно поле, изберете изображението и в раздела „Формат на картината“ изберете „Изрежи“.
- Ако искате да запазите изрязания вариант като отделен файл, щракнете с десния бутон върху изображението и изберете „Запиши като картина“.
Подпис за многократна употреба чрез автотекст
Ако подписвате често, запишете подписа като автотекст (стъпките са за Word за Windows). Маркирайте картината заедно с текста, който искате да се повтаря под нея, и изберете „Вмъкване > Бързи части“. След това изберете „Запис на селекцията в галерията с бързи части“, а в полето „Галерия“ изберете „Автотекст“.
Да вземем един измислен пример. Мария Петрова е преводач на свободна практика. Под подписа си тя пише „Мария Петрова, преводач“, маркира картината и реда и ги записва като автотекст с име „Подпис МП“. В следващия договор тя просто избира „Вмъкване > Бързи части > Автотекст“ и посочва „Подпис МП“.
Ако в документа ви трябва ред за подпис, страницата на Microsoft описва и пътя „Вмъкване > Ред за подпис“.
Как да сложите нарисувания подпис в PDF файл
В PDF файл подписът се добавя като картина чрез програма, която може да вмъква изображения или подписи. Менютата се различават от програма до програма, но стъпките обикновено са сходни.
- Отворете PDF файла в програмата, с която го редактирате.
- Потърсете опция за добавяне на изображение или на подпис.
- Посочете PNG файла с прозрачен фон.
- Поставете подписа на предвиденото място и коригирайте размера му според мястото в документа.
- Запишете документа като ново копие, за да остане оригиналът непокътнат.
Ако използвате онлайн услуга за PDF, имайте предвид, че документът се качва на сървъра на тази услуга. За поверителни документи предпочитайте програма на компютъра си.
Нарисуваният подпис и КЕП не са едно и също
Нарисуваният подпис е изображение и сам по себе си не е квалифициран електронен подпис (КЕП). Поставянето му в Word или PDF не осигурява криптографска проверка на подписващия и на целостта на документа. Според член 25 от Регламент (ЕС) № 910/2014 (eIDAS) „правната сила и допустимостта на електронния подпис като доказателство при съдебни производства не могат да бъда оспорени единствено на основанието, че той е в електронна форма или че не отговоря на изискванията за квалифицирани електронни подписи“, но равностойна на саморъчния подпис е само силата на КЕП (текстът е прочетен на 29 октомври 2026 г.). Какво значение ще има картината в конкретен документ, зависи от документа и от изискванията към него. Ако се изисква КЕП, изображението не го замества, затова попитайте получателя какво точно приема.
Картината показва как изглежда подписът ви, но не съдържа информация кой я е поставил. Всеки, който получи копие на файла, може да го постави в друг документ. Затова пазете PNG файла на сигурно място и не го изпращайте отделно, ако няма нужда.
Ако ви трябва подпис в края на служебните имейли, това е друга задача. За нея вижте ръководството за професионален имейл подпис за фирма.
Когато сте готови, нарисувайте подписа си в Генератора на подписи и го изтеглете като PNG за Word или PDF.
Често задавани въпроси
Мога ли да направя подписа от телефона?
Да. Инструментът работи в браузъра на телефона и можете да рисувате с пръст или стилус. Ако редактирате документа на компютър, прехвърлете PNG файла там по обичайния за вас начин, например като си го изпратите сами.
Къде се записва изтегленият файл?
Това зависи от браузъра и устройството. На компютър файлът обикновено се записва в папката за изтегляния. На телефон го потърсете в списъка с изтегляния на браузъра или в приложението за файлове.
Ще се промени ли цветът на подписа във файла?
Линията е в цвета, който сте избрали в инструмента. В PNG, WEBP и SVG фонът остава прозрачен и подписът се вижда върху страницата в същия цвят. При JPG фонът става черен, затова, ако се съмнявате, отворете файла и го проверете, преди да го използвате.
