Een maker met 40 producten, een groothandel met een prijslijst die elk kwartaal verandert, een cateraar met 3 menu's. Ze hebben allemaal een catalogus nodig, maar vaak sturen ze per e-mail een PDF die alweer verouderd is voordat iemand hem opent. Een catalogus in de vorm van een pagina is makkelijker te delen, laadt binnen 1 seconde op een telefoon en is bijgewerkt zodra je iets aanpast. In deze handleiding bouw je er een met Digily Link, per abonnement.
Wat een cataloguspagina nodig heeft
- Een kop met je naam, wat je verkoopt en voor wie het bedoeld is.
- Rubrieken per categorie, elk met een eigen kopblok, zodat bezoekers snel naar de juiste producten kunnen scrollen.
- Producten als afbeeldingen met een kort bijschrift en een prijs.
- Een manier om te bestellen, voor de meeste kleine bedrijven een WhatsApp-knop, een e-mailknop of een link naar de webshop.
- Het volledige document als download voor klanten die het willen afdrukken of doorsturen.
- Contactgegevens en een manier om die op te slaan.
Zo bouw je de catalogus met elk abonnement
Free
Afbeeldingsblokken, koppen, alinea's en linkknoppen zijn allemaal beschikbaar met het Free-abonnement, met maximaal 15 blokken per pagina. Maak voor elke categorie 1 afbeelding waarop je meerdere producten bij elkaar zet, plus 1 knop per categorie die het bestelformulier of de webshop opent. Dat is eenvoudig en werkt goed voor een klein assortiment.
Starter
Het afbeeldingsraster toont meerdere productfoto's met bijschriften in een overzichtelijk raster. Dit is het blok waarop de meeste catalogussen zijn gebaseerd. Starter voegt ook het contactformulier, het inschrijfformulier voor e-mail, het vCard-blok waarmee klanten je nummer kunnen opslaan, een FAQ-blok voor vragen over bezorging en minimale bestelhoeveelheden en de PayPal-knop voor eenvoudige directe verkopen toe. Het aantal blokken per pagina is onbeperkt.
Pro
Het PDF-blok sluit de volledige catalogus met een downloadknop in op de pagina. Met de afbeeldingsslider laat je een product vanuit verschillende hoeken zien, het beoordelingsblok voegt enkele citaten van klanten toe en het Canva-ontwerpblok sluit een in Canva opgemaakte catalogus in zonder dat je die hoeft te exporteren. Met Pro kun je de pagina ook met een wachtwoord beveiligen, wat handig is voor een prijslijst die alleen voor zakelijke klanten bestemd is.
Stap voor stap
- Bereid de afbeeldingen voor. Gebruik voor elke productfoto dezelfde beeldverhouding en verwerk ze met de Afbeeldingsoptimalisator of de PNG naar WebP-converter, zodat de pagina ook via mobiel internet snel blijft.
- Maak een account, maak een bio-linkpagina en kies een domein, bijvoorbeeld digily.shop of digily.bio.
- Voeg eerst de kop toe, daarna de categoriekoppen en vervolgens de productafbeeldingen of afbeeldingsrasters onder elke categorie.
- Voeg de bestelknoppen toe. Met de WhatsApp Link Generator maak je een chatlink waarin "Hallo, ik wil graag bestellen" al is ingevuld.
- Vul de SEO-instellingen in. Maak daarna een korte link naar de pagina en genereer vanuit die korte link een QR-code voor visitekaartjes, verpakkingen en beursstands.
De catalogus actueel houden
Hier heeft een pagina een duidelijk voordeel boven een PDF. Bij een prijswijziging pas je alleen de tekst aan, bij een uitverkocht product wijzig je het bijschrift en voor een seizoenscollectie voeg je een nieuwe kop toe. Elke versie van de link, in e-mails, op kaartjes en achter QR-codes, toont meteen de nieuwste versie. Houd je daarnaast een PDF bij voor klanten die daar behoefte aan hebben, werk die dan op dezelfde dag bij en vervang hem in het PDF-blok. Zo spreken de 2 versies elkaar nooit tegen.
Elke knop houdt zijn eigen aantal tikken bij. Na 1 maand laten de statistieken dus zien welke categorieën klanten openen en via welke route ze het liefst bestellen. Leiden de knoppen naar een webshop op je eigen site, voorzie ze dan van tags met de UTM-linkgenerator, zodat die bezoeken in je statistieken onder de catalogus verschijnen.
De catalogus delen
- Via een bericht. Een kort adres zoals digily.shop/jouwnaam staat netjes in een WhatsApp-bericht en heeft geen bijlage nodig.
- In je e-mailhandtekening. Een regel als "Bekijk onze catalogus" in elke e-mail is de goedkoopste reclame die je ooit zult inzetten.
- Op verpakkingen en kaartjes. Een QR-code uit de QR-codegenerator kan op de doos, factuur en beursbanner en blijft werken wanneer het assortiment verandert.
- Op beurzen. Combineer de QR-code van de catalogus met een vCard-code, zodat inkopers je gegevens direct kunnen opslaan. In de handleiding over vCard-QR-codes lees je hoe dat werkt.
- Via social-mediaprofielen. De catalogus kan de pagina achter je profiellink zijn, of 1 knop op die pagina, zoals beschreven in meerdere links achter 1 link plaatsen.
Praktijkvoorbeeld, een kaarsenmaker met 24 producten
4 collecties met elk 6 kaarsen. De pagina begint met de kop "Handgegoten sojakaarsen, gemaakt in Utrecht" en een knop "Zo bestel je" die WhatsApp opent met een vooraf ingevuld bericht. Daarna volgen 4 koppen, 1 per collectie, elk met een afbeeldingsraster van 6 kaarsen waarvan de naam en prijs in het bijschrift staan. Onder elk raster staat 1 knop met "Bestel uit deze collectie", die met UTM-tags naar de juiste collectie in de webshop verwijst. Onderaan staat een alinea over minimale bestelhoeveelheden en levertijden voor zakelijke klanten, een contactformulier voor vragen over groothandelsbestellingen en een vCard waarmee een winkelier het nummer op een beurs kan opslaan. De volledige pagina telt 15 blokken met het Starter-abonnement, laadt binnen 1 seconde op een telefoon en heeft bij de komst van de herfstcollectie alleen een nieuwe kop en een nieuw raster nodig. Er hoeft niets opnieuw te worden gedrukt.
Veelgestelde vragen
Kunnen klanten rechtstreeks via de pagina bestellen?
Ja, via de knoppen. De meeste kleine bedrijven nemen bestellingen aan via WhatsApp, e-mail of hun bestaande webshop. Met Starter en Pro kun je via de PayPal-knop rechtstreeks betalingen ontvangen voor eenvoudige producten of aanbetalingen.
Kan ik een zakelijke prijslijst met een wachtwoord beveiligen?
Met het Pro-abonnement kun je een pagina met een wachtwoord beveiligen. De pagina heeft ook eigen SEO-instellingen, zodat je kunt voorkomen dat hij wordt geïndexeerd. Deel het wachtwoord alleen met zakelijke klanten.
Kan ik meer dan 1 catalogus maken?
Ja. Het Free-abonnement bevat 5 pagina's, zodat een consumentencatalogus, een zakelijke catalogus en een seizoenscatalogus elk een eigen adres kunnen krijgen.
Heeft het nog zin om een PDF te maken?
Ja, voor klanten die de catalogus willen afdrukken, doorsturen of archiveren. Gebruik de pagina als actuele versie en bied de PDF daar als download aan. Het PDF-blok is beschikbaar met het Pro-abonnement. Bij andere abonnementen link je met een knop naar het bestand.
Werkt de catalogus ook op een desktopcomputer?
Ja. De pagina is in de eerste plaats voor telefoons gemaakt, maar opent in elke browser. Hetzelfde adres werkt op beide.
Laatste controles
- Elke productafbeelding heeft een bijschrift met een prijs of de vermelding "prijs op aanvraag".
- Elke rubriek heeft een bestelknop.
- De pagina wordt als korte link gedeeld, zodat gedrukt materiaal nooit hoeft te veranderen.
- De prijzen op de pagina en in een eventuele PDF zijn gelijk.
- Onderaan staan je contactgegevens en een manier om die op te slaan.
