Een visitekaartje waarvan iemand de gegevens nog in zijn telefoon moet overtypen, raakt al snel zoek. Met een vCard-QR-code hoeft dat niet. De ontvanger scant het kaartje met de camera, ziet de optie "Voeg contact toe" en slaat je naam, telefoonnummer, e-mailadres en bedrijf met één tik correct op. Dit werkt zonder app op iPhone en Android. Een statische code werkt bovendien offline, omdat de contactgegevens in de code zelf staan.
In deze handleiding lees je wat een vCard is, wat het verschil is tussen een statische en dynamische versie en hoe je er met Digily Link een maakt voor een visitekaartje, e-mailhandtekening of beursstand.
Wat is een vCard?
vCard is het standaardbestandsformaat voor contactgegevens. Telefoons gebruiken hetzelfde formaat wanneer je een contact deelt. Een vCard-QR-code bevat zo'n bestand, zodat de telefoon na het scannen meteen een volledig ingevuld contact toont. Je kunt onder meer de volgende velden opnemen: voornaam, achternaam, bedrijf, functie, telefoonnummers, e-mailadres, website, adres en een korte notitie. Zowel iOS als Android herkennen het formaat standaard en bieden aan om het contact op te slaan.
Statisch of dynamisch, en welke versie druk je af?
Je kunt op twee manieren een vCard aan een QR-code koppelen. Zodra je het kaartje laat drukken, maakt die keuze een belangrijk verschil.
Statische vCard-QR-code
Bij een statische code staan de contactgegevens in de QR-code zelf. De code werkt zonder internetverbinding en is niet afhankelijk van een bereikbare website. Het nadeel is dat je hem niet kunt aanpassen. Bij een nieuw telefoonnummer of een andere functie heb je een nieuwe code en nieuw drukwerk nodig. De gegevens nemen bovendien ruimte in, waardoor de code dichter wordt en iets groter moet worden afgedrukt om betrouwbaar te scannen.
Dynamische vCard-link
Een dynamische code verwijst naar een kort webadres dat de contactkaart toont. Digily Link noemt dit een vCard-link. Je kunt de gegevens op elk moment wijzigen terwijl de afgedrukte code blijft werken. Ook zie je hoeveel mensen hem hebben gescand. De QR-code is kleiner, omdat hij alleen een korte URL bevat. Daar staat tegenover dat de telefoon een internetverbinding nodig heeft om de link te openen. Op een beurs of in de trein is die niet altijd beschikbaar.
Een bruikbare vuistregel is om statische codes te gebruiken op materialen die lang meegaan en zelden veranderen, zoals een naambord of stempel. Dynamische codes zijn geschikter voor visitekaartjes, flyers en beursstands, waar gegevens kunnen veranderen en je wilt weten of de code is gescand.
Een vCard-QR-code maken met Digily Link
Beide mogelijkheden vind je in hetzelfde dashboard.
- Voor een statische code open je de QR-codegenerator, kies je het type vCard en vul je de velden in. Kies kleuren, voeg je logo toe, selecteer een kader met een oproep zoals "Scan om mijn gegevens op te slaan" en download de code als PNG of SVG. Voor een drukker kies je SVG.
- Voor een dynamische code maak je eerst een vCard-link. Kies een van de 15 branded domains, bijvoorbeeld digily.bio/jouwnaam, en vul de contactvelden in. Maak daarna een QR-code van het type URL die naar deze link verwijst. Het gratis abonnement bevat 10 vCard-links en 20 QR-codes. Op de pagina met abonnementen staan de overige mogelijkheden.
- Test de code met twee telefoons, één iPhone en één Android, voordat je drukwerk bestelt. Scan hem eerst vanaf het scherm en daarna vanaf een drukproef.
Twijfel je over een code, dan kun je hem uitlezen met de QR-codelezer. Die laat precies zien welke gegevens de code bevat.
Afmetingen en plaatsing voor drukwerk
- Minimumformaat. Houd de code op een visitekaartje minimaal 20 mm bij 20 mm. Voor een compacte statische vCard is 25 mm beter.
- Vrije ruimte. Laat rond de code een lege marge vrij van ongeveer twee kleine QR-vakjes. Codes die een rand of foto raken, werken vaker niet dan codes die alleen wat klein zijn.
- Contrast. Een donkere code op een lichte achtergrond scant het best. Gebruik je merkkleuren, zorg dan dat de code donkerder is dan de achtergrond en test hem bij warm licht.
- Rek de code niet uit. Schaal de SVG altijd evenredig. Een code die is samengedrukt om in een lege plek te passen, laat zich niet scannen.
- Voeg uitleg toe. Met een korte regel zoals "Scan om mijn contact op te slaan" is meteen duidelijk wat de code doet.
Andere plekken waar een vCard-code van pas komt
- E-mailhandtekeningen. Met een kleine vCard-code in je handtekening kan een klant je gegevens rechtstreeks vanaf een telefoonscherm opslaan. De Handtekeninggenerator helpt je om de handtekening en afbeelding netjes op te maken.
- Beursstands en naambadges. Met een dynamische code op je badge kun je na het evenement je functie aanpassen zonder iets opnieuw te laten drukken. Het aantal scans laat zien hoeveel gesprekken een nieuw contact hebben opgeleverd.
- Bio-linkpagina's. Het vCard-blok op een bio-linkpagina, beschikbaar bij de Starter- en Pro-abonnementen, toont naast knoppen voor afspraken en routebeschrijvingen ook de knop "Contact opslaan". Dat is handig voor vakmensen en zzp'ers.
- Bedrijfswagens en etalages. Een grotere dynamische code met een kader werkt goed op de deur van een bedrijfswagen of op een etalageruit, waar mensen hem op armlengte scannen.
Veelgestelde vragen
Heb je een app nodig om een vCard-QR-code te scannen?
Nee. De camera-app op een iPhone en op Android-telefoons van de afgelopen jaren leest QR-codes rechtstreeks. Bij een statische vCard toont de telefoon meteen de contactkaart. Bij een dynamische versie wordt eerst de korte link geopend en daarna de kaart.
Wat gebeurt er met de QR-code als mijn nummer verandert?
Bij een dynamische vCard-link pas je de gegevens in het dashboard aan en blijven alle afgedrukte codes werken. Bij een statische code moet je een nieuwe code genereren en al het materiaal waarop hij staat opnieuw laten drukken.
Kan ik bijhouden hoe vaak mijn QR-code wordt gescand?
Dynamische codes die naar een adres van Digily Link verwijzen, worden net als andere links gemeten. Je ziet totalen, apparaten en landen. Statische codes kun je niet bijhouden, omdat er tijdens het scannen geen verbinding met internet wordt gemaakt.
Is een vCard-QR-code veilig op een openbaar visitekaartje?
De code bevat alleen de informatie die je er zelf in zet. Laat je woonadres weg als je het kaartje aan onbekenden geeft en gebruik liever een zakelijk dan een persoonlijk telefoonnummer. Iedereen die de code scant, kan de gegevens lezen, net zoals de gedrukte tekst op het kaartje.
Kan ik een foto aan het contact toevoegen?
Statische codes worden erg dicht als er een foto in is opgenomen. Daarom laten de meeste tools die weg. Een dynamische vCard-link kan een foto op de contactpagina tonen en de QR-code toch klein houden.
Laatste controles
- Controleer of naam, telefoonnummer en e-mailadres correct in de vCard-velden staan.
- Scan de code met een iPhone en een Android-telefoon vanaf een drukproef, niet alleen vanaf een scherm.
- Zorg dat de afgedrukte code minimaal 20 mm groot is en een vrije marge heeft.
- Zet naast de code een korte uitleg van wat er na het scannen gebeurt.
- Open bij een dynamische code minstens één keer de statistieken, zodat je weet waar je die later kunt vinden.
