Come mettere in ordine alfabetico un elenco in Word, Excel, Fogli Google e online

Per mettere in ordine alfabetico un elenco breve e semplice puoi incollarlo in uno strumento online, scegliere A-Z e copiare il risultato. Se invece ci sono parole con l'accento iniziale, maiuscole e minuscole mescolate o una tabella con più colonne, conviene passare a Excel, Fogli Google o Word sul computer e ricontrollare il risultato prima di usarlo.

Quale strumento usare per mettere un elenco in ordine alfabetico

La scelta dipende da com'è fatto l'elenco più che dal programma che hai aperto. Per una lista corta di parole o nomi, una voce per riga, tutte con l'iniziale maiuscola non accentata, basta Elenco alfabetico, lo strumento online di Digily Link (è un nostro prodotto), che ordina dalla A alla Z o dalla Z alla A. Per parole come àncora o nomi stranieri con l'accento iniziale, per elenchi in cui maiuscole e minuscole si alternano o per una tabella con più colonne, usa Excel o Fogli Google. Se l'elenco si trova già in un documento, puoi ordinarlo direttamente in Word, ma solo nell'app desktop.

Come ordinare un elenco online con Elenco alfabetico

Con Elenco alfabetico incolli il testo, scegli l'ordine e copi il risultato. Ogni riga diventa una voce dell'elenco.

1. Apri la pagina per ordinare un elenco in ordine alfabetico online.
2. Incolla l'elenco nel campo «Testo», una voce per riga. Va bene anche un testo copiato da un'email, da un documento o da una colonna di un foglio di calcolo, purché ogni elemento stia su una riga a sé. Lo strumento riconosce i normali a capo, qualunque sia il programma da cui copi.
3. Nel menu «Tipo» scegli A-Z per l'ordine crescente oppure Z-A per quello decrescente.
4. Premi «Invia». L'elenco ordinato compare nella sezione «In ordine alfabetico».
5. Usa il pulsante di copia accanto al risultato e incolla l'elenco dove ti serve.

Le righe ripetute restano tutte nel risultato. Se vuoi un elenco senza doppioni, passa prima dallo strumento per eliminare le righe duplicate. Se vuoi solo invertire l'ordine di un elenco così com'è, senza ordinarlo alfabeticamente, c'è invece uno strumento a parte. Il testo viene elaborato sul server e non viene memorizzato.

Perché Elenco alfabetico mette prima le maiuscole e dopo la Z le parole accentate

Elenco alfabetico confronta i caratteri uno per uno, senza regole linguistiche. Per questo le maiuscole senza accento vengono prima delle minuscole e le parole che iniziano con una lettera accentata, come àncora, finiscono dopo la Z. Lo strumento quindi non segue l'ordine a cui sei abituato, quello in cui «àncora» starebbe vicino ad «Anna».

Il 29 ottobre 2026 abbiamo eseguito in locale lo stesso codice dello strumento su un elenco di prova di quattordici righe, con alcune stringhe inventate come «Èrcole» e «Ölz» per vedere come lo strumento tratta le lettere accentate. La verifica non è stata fatta sulla pagina online, quindi controlla sempre il risultato che ottieni sul sito. Nella tabella la prima colonna riporta l'elenco nell'ordine in cui l'abbiamo incollato, la seconda il risultato con A-Z e la terza ciò che c'è da notare in quella posizione del risultato.

Maiuscole prima delle minuscole

Nel risultato «Zaino» precede «elena» e «zucchero» perché, in un confronto carattere per carattere, le maiuscole senza accento dalla A alla Z stanno prima delle minuscole dalla a alla z. In un secondo test, su un elenco più breve, il risultato A-Z è stato ELENA, Elena, Erba, Zeta, elena, Èlena, éclair. «ELENA» ed «Elena» vengono prima di «Erba», mentre «elena», scritta tutta in minuscolo, finisce dopo «Zeta». Se tutte le voci iniziano con una maiuscola non accentata, il problema non si presenta.

Lettere accentate dopo la Z

Èrcole, Ölz e àncora finiscono dopo «zucchero», e lo stesso succede a una maiuscola accentata come «Èlena» nel secondo test. Se l'elenco contiene solo una o due parole con l'accento iniziale, puoi spostarle a mano dopo l'ordinamento. Con molti nomi di questo tipo è più comodo un foglio di calcolo.

Righe fatte di numeri

Le righe composte solo da cifre vengono confrontate tra loro come numeri, per cui «2» viene prima di «10». Numeri e testo mescolati, come «1a», «2» e «10», possono invece finire in un ordine poco intuitivo.

Righe vuote, zero e spazi iniziali

Le righe vuote e una riga che contiene soltanto il carattere «0» vengono scartate, mentre uno spazio all'inizio porta la riga in cima. Una riga fatta soltanto di spazi, invece, non viene eliminata. Prima di incollare togli gli spazi davanti alle voci, altrimenti «Bruno» con due spazi davanti e «Bruno» senza spazi finiscono lontani.

In pratica, per un elenco breve, con tutte le voci che iniziano con una maiuscola non accentata, lo strumento basta. Per parole con l'accento iniziale o per una tabella con più colonne usa Excel o Fogli Google.

Come mettere un elenco in ordine alfabetico in Word

In Word puoi ordinare un elenco puntato o numerato a un solo livello dalla A alla Z (Crescente) o dalla Z alla A (Decrescente) con il comando Ordina della scheda Home. Al 29 ottobre 2026 la guida di Microsoft per ordinare un elenco in Word indica questi passaggi per Word per Microsoft 365 su Windows e Mac, per Word 2024, 2021 e 2019 su Windows e Mac e per Word 2016.

Ordinare un elenco in Word su Windows

1. Seleziona l'elenco da ordinare.
2. Nella scheda Home fai clic su Ordina.
3. In Ordina per scegli «Paragrafi» e come tipo «Testo».
4. Scegli Crescente per andare dalla A alla Z oppure Decrescente per andare dalla Z alla A.
5. Fai clic su OK.

Ordinare un elenco in Word su Mac

1. Seleziona l'elenco.
2. Nella scheda Home fai clic su «Ordina». Si apre la finestra «Ordina testo».
3. In Ordina per scegli «Paragrafi» e in Tipo scegli «Testo».
4. Seleziona Crescente o Decrescente e conferma con OK.

Word ordina per paragrafi, quindi ogni voce deve stare in un paragrafo a sé.

Word per il Web non ordina gli elenchi

Nella stessa pagina Microsoft scrive che «con Word per il Web è possibile creare elenchi puntati e numerati, ma non ordinare alfabeticamente gli elenchi». Se lavori dal browser, apri il documento nell'app desktop di Word oppure copia l'elenco in un foglio di calcolo o in uno strumento online, ordinalo e incollalo di nuovo nel documento.

Come mettere un elenco in ordine alfabetico in Excel

In Excel selezioni una cella della colonna da ordinare e scegli Ordina dalla A alla Z nella scheda Dati. I passaggi seguono la guida di Microsoft per ordinare i dati in Excel, consultata il 29 ottobre 2026.

1. Fai clic su una cella qualsiasi della colonna che vuoi ordinare.
2. Apri la scheda Dati e cerca il gruppo «Ordina e filtra».
3. Scegli «Ordina dalla A alla Z» per l'ordine crescente oppure «Ordina dalla Z alla A» per quello decrescente.

Nella tua versione di Excel la denominazione del gruppo può variare leggermente, per esempio «Ordina & Filtra». Il comando è lo stesso.

Come Excel confronta il testo

Excel ordina il testo da sinistra a destra, un carattere alla volta. Per questo, come spiega Microsoft, una cella con «A100» viene dopo «A1» e prima di «A11». Nell'ordine crescente arrivano prima le cifre da 0 a 9, poi lo spazio, poi la punteggiatura e i simboli (come ! # $ % & @) e infine le lettere dalla A alla Z. Le celle vuote finiscono sempre in fondo, sia con l'ordine crescente sia con quello decrescente.

Per impostazione predefinita Excel non distingue tra maiuscole e minuscole, quindi «ape» e «Zaino» si ordinano come ti aspetteresti. Microsoft avverte anche che «l'ordinamento varia in base alle impostazioni locali». Per le parole con l'accento iniziale, quindi, il risultato dipende dalle impostazioni del tuo computer. Dopo aver ordinato, scorri l'elenco e controlla dove sono finite le parole con l'accento iniziale.

Ordinare distinguendo maiuscole e minuscole

Se ti serve un ordinamento che tenga conto delle maiuscole, usa la finestra Ordina invece del pulsante rapido.

1. Seleziona una cella della colonna.
2. Vai su Dati > Ordina.
3. Fai clic su Opzioni e attiva «Maiuscole/minuscole».
4. Conferma e avvia l'ordinamento.

Con questa opzione l'ordine diventa a A b B c C e così via, cioè ogni minuscola precede la maiuscola corrispondente. È il contrario di quello che fa Elenco alfabetico, che mette tutte le maiuscole davanti.

Se l'ordine in Excel sembra sbagliato

• Numeri e numeri salvati come testo nella stessa colonna. Excel non li ordina insieme in modo coerente. Converti i numeri memorizzati come testo in numeri, per esempio con il comando «Converti in numero», e ordina di nuovo.
• Spazi all'inizio delle celle. Capita spesso con dati importati da altri programmi. Elimina gli spazi a mano oppure con la funzione ANNULLA.SPAZI prima di ordinare.
• Codici con numeri, come A1, A11 e A100. Excel li confronta carattere per carattere. Se vuoi un ordine numerico, scrivi i codici con lo stesso numero di cifre, come A001, A011 e A100.
• Parole accentate in una posizione inattesa. L'ordine dipende dalle impostazioni locali. Controlla il risultato prima di stampare o condividere l'elenco.

Elenco alfabetico ed Excel a confronto

La tabella mette a confronto i risultati del nostro test con le regole che Microsoft descrive per Excel. Non abbiamo fatto prove dirette in Excel.

Come mettere un elenco in ordine alfabetico in Fogli Google

In Fogli Google selezioni l'intervallo e usi Dati > Ordina l'intervallo, indicando se la prima riga contiene le intestazioni. Al 29 ottobre 2026 la guida di Google per ordinare i dati in Fogli indica questi passaggi per la versione da computer.

1. Seleziona l'intervallo da ordinare, comprese tutte le colonne che devono restare unite.
2. Se la prima riga contiene i titoli delle colonne, bloccala.
3. Vai su Dati > Ordina l'intervallo > Opzioni avanzate di ordinamento intervallo.
4. Se la tabella ha una riga di intestazione, spunta «I dati hanno riga di intestazione».
5. Scegli la colonna in base a cui ordinare e l'ordine, dalla A alla Z o dalla Z alla A.
6. Se ti serve un secondo criterio, fai clic su «Aggiungi un'altra colonna di ordinamento» e scegli la colonna.
7. Fai clic su Ordina.

Per ordinare l'intero foglio in base a una colonna, fai clic con il tasto destro sulla lettera della colonna, in alto, e scegli «Ordina foglio da A a Z» oppure «Ordina foglio da Z a A». Se c'è una riga di intestazione, bloccala prima e, a ordinamento fatto, verifica che sia rimasta in cima.

Questi passaggi valgono per Fogli Google su computer. Nell'app per Android e iOS i menu possono essere diversi e qui non li descriviamo. Anche in Fogli, dopo l'ordinamento, dai un'occhiata alle voci con l'accento iniziale.

Come ordinare una tabella senza mescolare le righe e come ordinare per cognome

Per ordinare una tabella senza separare i dati di una stessa riga, includi nella selezione tutte le colonne, non solo quella che usi come criterio, e dopo l'ordinamento controlla che ogni riga contenga ancora i dati giusti.

Ordinare una tabella con più colonne

Per una tabella il metodo più chiaro è Ordina l'intervallo di Fogli Google. Selezioni tutta la tabella, spunti «I dati hanno riga di intestazione» e scegli la colonna in base a cui ordinare. Anche in Excel seleziona l'intera tabella prima di ordinare e, al termine dell'ordinamento, controlla che la riga con i titoli delle colonne sia rimasta al suo posto e che ogni riga contenga ancora i dati giusti. Per un controllo veloce basta guardare due o tre righe che conosci bene.

Elenco alfabetico non è adatto alle tabelle. Tratta ogni riga come un unico testo e la ordina in base ai primi caratteri, senza sapere quali sono le colonne.

Ordinare un elenco per cognome

Gli strumenti che trattano ogni riga come un unico testo, come Elenco alfabetico, Word o una colonna con nome e cognome insieme, ordinano in base a ciò che trovano all'inizio della riga, quindi per ordinare per cognome il cognome deve stare davanti. Prendiamo un elenco inventato di tre persone, scritto con il nome davanti.

• Maria Rossi
• Luca Bianchi
• Anna Esposito

Ordinato così, il risultato è Anna Esposito, Luca Bianchi, Maria Rossi, cioè in ordine di nome. Se riscrivi le righe come «Rossi Maria», «Bianchi Luca» ed «Esposito Anna», l'ordinamento restituisce Bianchi Luca, Esposito Anna, Rossi Maria, ovvero l'ordine per cognome che cercavi. Vale per Word, per Elenco alfabetico e per una colonna di Excel o Fogli.

In un foglio di calcolo conviene tenere cognome e nome in due colonne separate, per esempio «Cognome» e «Nome». In Fogli Google ordini l'intervallo per la colonna «Cognome» e aggiungi «Nome» con «Aggiungi un'altra colonna di ordinamento». Così, se nell'elenco ci sono due Rossi, vengono ordinati anche per nome.

Quale strumento scegliere in base al tipo di elenco

Lo strumento giusto dipende soprattutto da accenti, maiuscole e numero di colonne.

Se il tuo elenco rientra nel primo caso e ti serve solo una lista pulita da copiare, puoi usare la pagina Ordina un elenco con Elenco alfabetico.

Domande frequenti

Come si mette in ordine alfabetico un elenco su Word Online?

Con Word per il Web non si può. Microsoft scrive che nella versione web si possono creare elenchi puntati e numerati, ma non ordinarli alfabeticamente. Apri il documento nell'app desktop di Word, oppure copia l'elenco in Fogli Google o in Elenco alfabetico, ordinalo e incollalo di nuovo.

Perché Excel mette A100 prima di A11?

Perché Excel confronta il testo un carattere alla volta, da sinistra a destra. «A100» e «A11» hanno i primi due caratteri uguali, poi Excel confronta lo 0 con l'1, e lo 0 viene prima. Per un ordine numerico scrivi i codici con lo stesso numero di cifre.

Perché «Zaino» viene prima di «ape»?

Succede con gli strumenti che confrontano i caratteri senza regole linguistiche, come Elenco alfabetico, in cui tutte le maiuscole precedono tutte le minuscole. Excel, con le impostazioni predefinite, non distingue tra maiuscole e minuscole e mette «ape» prima di «Zaino». Se usi lo strumento online, scrivi tutte le voci con l'iniziale maiuscola.

Perché in un elenco ordinato le parole con l'accento finiscono in fondo?

Succede con strumenti come Elenco alfabetico, che confrontano i caratteri uno per uno e collocano le lettere accentate, come È o à, dopo la Z. In Excel l'ordine delle lettere accentate dipende dalle impostazioni locali, quindi controlla sempre il risultato quando l'elenco contiene parole con l'accento iniziale.