فصل النص إلى أسطر حسب الفاصل ومتى تحتاج إلى Excel

لفصل النص إلى أسطر، الصق النص في أداة «فاصل النص». اختر الرمز الذي يفصل العناصر الآن من قائمة «مفصول حاليا بواسطة»، ثم اختر «سطر جديد» من قائمة «فصل بواسطة» واضغط «إرسال». أما إذا كانت قائمتك مفصولة بالفاصلة (,) أو بالفاصلة العربية (،)، فلن تجد هذين الخيارين في الأداة، ويمكنك حينها استخدام الدالة TEXTSPLIT في Excel أو الدالة SPLIT في جداول بيانات Google.

«فاصل النص» أداة من Digily Link، وهو منتجنا. وظيفتها أن تستبدل فاصلًا بآخر، فتختار الفاصل الموجود الآن، مثل الفاصلة المنقوطة أو الشرطة أو المسافة، ثم تختار الفاصل الجديد مثل سطر جديد. والطريقة نفسها تعمل في الاتجاه المعاكس إذا أردت جمع أسطر متفرقة في سطر واحد.

خطوات فصل النص إلى أسطر بأداة فاصل النص

يمكنك فصل النص إلى أسطر في خمس خطوات بسيطة، تنفّذها جميعًا داخل صفحة الأداة.

1. افتح صفحة أداة فاصل النص على Digily Link.
2. الصق نصك في حقل «نص». سنستخدم مثالًا افتراضيًّا هو «قلم;دفتر;ممحاة;مسطرة».
3. من قائمة «مفصول حاليا بواسطة» اختر الرمز الذي يفصل العناصر في نصك الآن، وهو في مثالنا الفاصلة المنقوطة (;).
4. من قائمة «فصل بواسطة» اختر «سطر جديد».
5. اضغط «إرسال»، ثم انسخ الناتج من خانة «النتيجة».

تتكون النتيجة في مثالنا من أربعة أسطر هي «قلم» ثم «دفتر» ثم «ممحاة» ثم «مسطرة». وإن كانت قائمتك مكتوبة بمسافة بعد كل فاصلة منقوطة، مثل «قلم; دفتر»، فستبدأ الأسطر التالية للسطر الأول بمسافة، لأن الأداة تستبدل الرمز وحده وتترك ما حوله.

ألقِ نظرة سريعة على الأسطر قبل أن تنسخها إلى ملف أو رسالة. إذا رأيت عنصرًا مقطوعًا في غير موضعه، فالسبب في الغالب أن الرمز الذي اخترته موجود داخل أحد العناصر أيضًا، وستجد شرح هذه الحالة بالأمثلة في قسم الأرقام والاختصارات أدناه.

الفواصل المتاحة في أداة فاصل النص

لا تعرض أداة فاصل النص في القائمتين إلا ستة خيارات، هي سطر جديد والمسافة والفاصلة المنقوطة (;) والشرطة (-) والخط العمودي (|) والنقطة (.).

لا تتوفر الفاصلة ولا الفاصلة العربية (،) في قائمة الخيارات، فإن كانت قائمتك مفصولة بفاصلة فاستخدم Excel أو جداول Google. قد تقرأ في وصف الأداة كلمة «الفواصل» فتظن أنها تشمل الفاصلة، لكن القائمة الحالية لا تتضمنها، فلا تعتمد على الأداة في هذا النوع من القوائم.

والأمر نفسه ينطبق على الفاصلة المنقوطة العربية (؛). فالخيار الموجود في القائمة هو الرمز اللاتيني (;)، والأداة لا تستبدل إلا الرمز المطابق له تمامًا. فإذا اخترت (;) وكان نصك مكتوبًا بالرمز (؛)، فستحصل على النص كما أدخلته.

دمج الأسطر في سطر واحد بأداة فاصل النص

لدمج الأسطر في سطر واحد، اختر «سطر جديد» في قائمة «مفصول حاليا بواسطة»، ثم اختر الفاصل الذي تريده في «فصل بواسطة»، مثل الفاصلة المنقوطة أو الخط العمودي، واضغط «إرسال».

لنفترض أن لديك ثلاثة أسطر هي «الرياض» و«جدة» و«الدمام». إذا اخترت الخط العمودي فستحصل على «الرياض|جدة|الدمام»، وإذا اخترت الفاصلة المنقوطة فستحصل على «الرياض;جدة;الدمام».

احذف الأسطر الفارغة قبل الدمج، لأن كل سطر فارغ يتحول إلى فاصلين متتاليين مثل «جدة||الدمام». وإذا كنت تنوي فصل هذا السطر مرة أخرى لاحقًا، فاختر الخط العمودي، لأن احتمال وروده داخل العناصر أقل من غيره.

لماذا تنقسم الأرقام والاختصارات عند فصل النص

تنقسم الأرقام والاختصارات لأن الأداة تستبدل كل ظهور للرمز الذي اخترته أينما وقع في النص، فهي لا تفرّق بين رمز يفصل عنصرين ورمز يقع داخل عنصر واحد. فإذا اخترت الشرطة مثلًا، فستنقسم أرقام الهواتف المكتوبة بشرطات أيضًا. أما الحروف العربية نفسها فلا تتلف أثناء الاستبدال، لكن الأداة تنظّف النص قبل معالجته، فتحذف وسوم HTML والمسافات في بداية النص ونهايته.

الأمثلة التالية افتراضية، والأسماء والأرقام فيها للتوضيح فقط. وفي كل صف اخترنا «سطر جديد» في قائمة «فصل بواسطة».

في مثالي النقطة تبدأ بعض الأسطر في الواقع بمسافة لا تظهر في الجدول، لأن المسافة التي كانت بعد النقطة تبقى في مكانها. وتنتهي النتيجة بسطر فارغ، لأن النقطة الأخيرة في الجملة استُبدلت هي أيضًا.

ويمكنك تجنّب معظم هذه المفاجآت بالخطوات التالية.

• ابحث في نصك عن الرمز قبل أن تختاره، فإن ظهر داخل عنصر واحد على الأقل فسينقسم ذلك العنصر.
• إذا كنت تكتب القائمة بنفسك، فافصل بين عناصرها بالخط العمودي (|)، فهو لا يكاد يرد في الأسماء والأرقام والتواريخ.
• إذا كانت القائمة جاهزة والرمز نفسه يقع بين العناصر وداخلها، كما في مثال أرقام الهواتف، فغيّر الفواصل التي بين العناصر يدويًّا إلى (|) ثم استخدم الأداة.
• بعد «إرسال» احذف الأسطر الفارغة والمسافات في بداية الأسطر إن وُجدت، ثم انسخ النتيجة.

فصل القوائم المفصولة بفاصلة في Excel وجداول Google

إذا كانت قائمتك مفصولة بفواصل، فاستخدم الدالة TEXTSPLIT في Excel لمشتركي Microsoft 365 أو Excel 2024، أو الدالة SPLIT في جداول بيانات Google. في الدالتين تكتب الرمز الفاصل بنفسك بين علامتي تنصيص، فيمكنك أن تكتب الفاصلة العربية (،) أو الفاصلة المنقوطة العربية (؛)، وهما رمزان لا تعرضهما أداة فاصل النص حاليًا.

الدالة TEXTSPLIT في Excel

تصف صفحة الدعم العربية للدالة TEXTSPLIT من Microsoft، عند مراجعتها في 29 أكتوبر 2026، عمل الدالة بأنه «تقسيم السلاسل النصية باستخدام محددات الأعمدة والصفوف». وتذكر الصفحة أن الدالة متاحة في Excel لـ Microsoft 365 وفي Excel 2024، على Windows وMac، ولا تذكر إصدارات أخرى، فإن كنت تستخدم إصدارًا غيرهما فجرّب جداول Google.

صيغة الدالة هي TEXTSPLIT(text, col_delimiter, [row_delimiter], [ignore_empty], [match_mode], [pad_with]). الوسيطة text هي الخلية التي تحتوي على النص، والوسيطة col_delimiter هي الرمز الذي يبدأ عنده عمود جديد، والوسيطة row_delimiter هي الرمز الذي يبدأ عنده صف جديد. أما الوسيطات الواقعة بين قوسين مربعين فاختيارية، وتجد تفاصيلها في الصفحة الرسمية. وستلاحظ أن اسم الدالة مكتوب «TEXTPLIT» في سطر الصيغة على الصفحة العربية، وهذا خطأ مطبعي، فالاسم الصحيح الذي تكتبه في الخلية هو TEXTSPLIT.

1. الصق قائمتك في الخلية A2، مثل «أحمد،سارة،خالد» (مثال افتراضي).
2. في الخلية B2 اكتب =TEXTSPLIT(A2,"،") ثم اضغط Enter.
3. يوزّع Excel العناصر على أعمدة متتالية في الصف نفسه، كل عنصر في خلية.

المثال الرسمي في الصفحة هو =TEXTSPLIT(A2,",",";")، وفيه تفصل الفاصلة بين الأعمدة وتفصل الفاصلة المنقوطة بين الصفوف. فلو كانت الخلية A2 تحتوي على «أحمد,25;سارة,31» (مثال افتراضي)، لظهر جدول صغير من صفين وعمودين. وإذا أردت أن ينزل كل عنصر إلى صف مستقل، فالوسيطة الثالثة row_delimiter هي التي تتحكم في ذلك، كما تفعل الفاصلة المنقوطة في هذا المثال. فلتوزيع الأسماء على صفوف متتالية في عمود واحد، اترك وسيطة الأعمدة فارغة واكتب =TEXTSPLIT(A2,,"،")، وهو الشكل الذي تستخدمه الصفحة الرسمية في مثال =TEXTSPLIT(A2,,".").

تستخدم الأمثلة هنا الفاصلة الإنجليزية (,) بين وسيطات الدالة. وتذكر صفحة Microsoft عن تجنّب أخطاء الصيغ، عند مراجعتها في 29 أكتوبر 2026، أن الفاصل المستخدم قد يختلف بحسب إعدادات اللغة والمنطقة في نظام التشغيل وفي Excel، وأن أكثر الفواصل شيوعًا الفاصلة والفاصلة المنقوطة. فإذا لم تعمل الصيغة لديك، فجرّب الفاصلة المنقوطة (;) بين الوسيطات.

الدالة SPLIT في جداول بيانات Google

تقول صفحة المساعدة العربية للدالة SPLIT من Google، عند مراجعتها في 29 أكتوبر 2026، إن الدالة تُستخدم «لتقسيم نص حول حرف محدد أو سلسلة، ووضع كل جزء في خلية منفصلة في الصف». وصيغتها SPLIT(text, delimiter, [split_by_each], [remove_empty_text]).

1. الصق القائمة في الخلية A2.
2. في الخلية B2 اكتب =SPLIT(A2,"،") ثم اضغط Enter.
3. يظهر كل عنصر في خلية من الصف نفسه.

لا تظهر الفاصلة نفسها في النتيجة، ويوضع كل جزء في خلية مستقلة. والصفحة الرسمية تنص على ذلك صراحة، إذ تقول إن «الحرف أو الحروف المطلوب تقسيم السلسلة حولها لن يتم تضمينها في النتيجة».

تفيدك الوسيطة split_by_each حين يتكون الفاصل من أكثر من رمز، فهي تحدد ما إذا كان النص يُقسم عند كل رمز من رموز الفاصل على حدة. خذ مثلًا قائمة مكتوبة هكذا «عبد الله، سارة، خالد»، وفيها فاصلة عربية تليها مسافة. إذا كتبت =SPLIT(A2,"، ",FALSE) فلن يُقسم النص إلا حيث تجتمع الفاصلة والمسافة معًا، ويبقى «عبد الله» في خلية واحدة. أما إذا جعلت القيمة TRUE فسيُقسم النص عند كل فاصلة وعند كل مسافة، فينفصل «عبد» عن «الله».

وأما remove_empty_text فتحدد ما إذا كانت الأجزاء الفارغة تُحذف. قيمتها الافتراضية TRUE، وهي تعامل الفواصل المتتالية كأنها فاصل واحد. فإن كانت قائمتك «أحمد،،سارة» وكان الفراغ بين الفاصلتين يدل على قيمة ناقصة تريد أن تراها، فاكتب =SPLIT(A2,"،",FALSE,FALSE) لتبقى خلية فارغة في مكانها.

مقارنة سريعة بين الطرق الثلاث

معالجة النص وخصوصيته في أداة فاصل النص

عندما تضغط «إرسال»، يُرسل نصك إلى خادم Digily Link ويُعالج هناك، ولا تحفظ الأداة النص الذي تدخله. ضع ذلك في حسابك قبل أن تلصق نصًّا لا تريد أن يخرج من جهازك.

تحذف الأداة وسوم HTML من النص قبل معالجته، وإذا ورد الرمز (<) دون أن يُغلق فإنها تحذف كل ما يأتي بعده. فلو لصقت «السعر < 100 ريال» (مثال افتراضي)، فلن يبقى في النتيجة إلا «السعر». فإن كان نصك يتضمن هذا الرمز بمعنى المقارنة، فاكتب مكانه «أقل من» قبل اللصق، ثم أعده بعد الفصل إن احتجت إليه.

إذا كانت قائمتك مفصولة بفاصلة منقوطة أو شرطة أو مسافة أو خط عمودي أو نقطة، أو كانت أسطرًا تريد جمعها في سطر واحد، افصل النص الآن بأداة فاصل النص، وراجع النتيجة قبل نسخها.

الأسئلة الشائعة

هل أستطيع استخدام المسافة بدل الفاصلة العربية في أداة فاصل النص؟

لا ننصح بذلك. ففي قائمة مثل «أحمد، سارة، خالد» ستستبدل الأداة كل مسافة بسطر جديد، فتبقى الفاصلة ملتصقة بآخر كل اسم مثل «أحمد،»، وتنقسم الأسماء المركبة إلى سطرين. والأسرع أن تستخدم =TEXTSPLIT(A2,"،") في Excel أو =SPLIT(A2,"، ",FALSE) في جداول Google.

كيف أقسم النص إلى أعمدة بدل الأسطر؟

تعطيك أداة فاصل النص نصًّا لا خلايا، فإن أردت أعمدة فاستخدم TEXTSPLIT في Excel، حيث تحدد الوسيطة col_delimiter موضع بدء العمود الجديد، أو SPLIT في جداول Google التي تضع كل جزء في خلية من الصف نفسه.

لماذا تظهر أسطر فارغة في النتيجة؟

تظهر الأسطر الفارغة حين يتكرر الفاصل مرتين متتاليتين، مثل «قلم;;دفتر»، أو حين ينتهي النص بالفاصل نفسه، كالنقطة في آخر الجملة. فالأداة تستبدل كل رمز بسطر جديد، فيتحول الرمزان المتتاليان إلى سطر فارغ بينهما. احذف التكرار قبل «إرسال» أو احذف الأسطر الفارغة بعده. أما في جداول Google فتعامل SPLIT الفواصل المتتالية كأنها فاصل واحد ما دامت remove_empty_text على قيمتها الافتراضية.